CIP là gì? Nội dung, ý nghĩa của CIP trong Incoterm 2020

CIP là một trong những điều kiện trong thương mại quốc tế quy định về trách nhiệm của người bán và mua về chi phí, rủi ro, bảo hiểm liên quan tới việc giao nhận hàng hóa. Để giúp bạn hiểu rõ về CIP là gì, trong bài viết dưới đây, Kin Kin Logistics sẽ gửi đến bạn các thông tin chi tiết về CIP, cùng đón đọc nhé.

1. CIP là gì trong xuất nhập khẩu?

Đầu tiên, chúng ta cùng tìm hiểu khái niệm CIP là gì trong xuất nhập khẩu/ CIP (Carriage and Insurance Paid to) là thuật ngữ sử dụng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu để chỉ điều kiện giao hàng, bảo hiểm trong thương mại quốc tế. CIP được sử dụng để đưa ra thông tin về trách nhiệm và nghĩa vụ giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu.

CIP là điều kiện giao hàng và bảo hiểm trong thương mại quốc tế

Điều kiện CIP được sử dụng trong vận chuyển đa phương thức. Thông thường CIP được sử dụng nhiều ở phương thức vận chuyển đường không hoặc đường bộ. CIP gần giống với điều kiện CIF trong vận chuyển đường biển và tương tự như các điều khoản khác trong Incoterms là mang lại lợi ích cho các bên liên quan. Những lợi ích này được mang lại thông qua sự minh bạch về trách nhiệm và nghĩa vụ của của các bên liên quan. Đến đây, bạn đã hiểu rõ được khái niệm CIP là gì rồi phải không?

Bạn đọc tham khảo thêm:  dịch vụ vận chuyển hàng không là gì?

2. Các trách nhiệm của các bên liên quan theo CIP là gì?

Để hiểu rõ CIP là gì thì việc tìm hiểu trách nhiệm của các bên liên quan trong CIP rất quan trọng. CIP có quy định cụ thể và rõ ràng về trách nhiệm của tất cả các bên liên quan, cụ thể như sau:

Trách nhiệm của người xuất khẩu

• Vận chuyển hàng hóa

Người xuất khẩu chịu trách nhiệm tổ chức và thanh toán chi phí vận chuyển từ điểm xuất phát đến điểm đích đã được thỏa thuận. Nó gồm việc lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp và đảm bảo hàng hóa được chuyển đến nơi đích đúng thời gian.

• Bảo hiểm hàng hóa

Người xuất khẩu phải mua bảo hiểm hàng hóa cho người nhập khẩu trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Trách nhiệm này nhằm đảm bảo hàng hóa được bảo vệ trước các rủi ro có thể gặp phải  như mất mát, hư hỏng hoặc mất cắp trong quá trình vận chuyển.

Nhà xuất khẩu có trách nhiệm bảo hiểm hàng hóa

• Đóng gói hàng

Người xuất khẩu phải đóng gói hàng hóa chắc chắn, an toàn và phù hợp với các yêu cầu vận chuyển. Họ cũng phải đánh dấu hàng hóa đúng cách để nhận dạng và phân biệt trong quá trình giao nhận.

Trách nhiệm của người nhập khẩu

• Chi phí và rủi ro

Người nhập khẩu chịu trách nhiệm về chi phí và rủi ro cho việc xếp dỡ hàng hóa tại điểm đến được thỏa thuận. Nó gồm chi phí vận chuyển nội địa, thủ tục hải quan nhập khẩu và chi phí liên quan khác sau khi hàng hóa đã được giao đến nơi đích.

• Thủ tục hải quan 

Người nhập khẩu phải tiến hành thủ tục hải quan nhập khẩu, gồm các thủ tục liên quan đến khai báo hàng hóa và chứng từ hải quan. Họ phải đảm bảo tuân thủ những quy định và yêu cầu nhập khẩu của quốc gia đích.

Các thủ tục hải quan sẽ do bên nhập khẩu chịu trách nhiệm

• Kiểm tra hàng

Người nhập khẩu có trách nhiệm kiểm tra hàng hóa ngay khi nhận được hàng để đảm bảo tính đầy đủ và chất lượng của hàng hóa. Nếu phát hiện bất kỳ sự hư hỏng hoặc không phù hợp nào, họ cần thông báo cho người xuất khẩu trong thời gian quy định để giải quyết vấn đề.

Bạn đọc tham khảo thêm: giá cước vận chuyển hàng không nội địa và giá cước vận chuyển hàng không quốc tế mới nhất để cập nhật nhé.

3. Lợi ích và rủi ro khi xuất nhập khẩu theo CIP

Khi xuất nhập khẩu hàng hoá theo điều khoản CIP thì vẫn sẽ tồn tại những lợi ích và rủi ro. Vậy những lợi ích và rủi ro khi nhập khẩu theo CIP là gì? Cùng chúng tôi điểm qua một số nội dung về rủi ro và lợi ích liên quan đến CIP sau đây nhé. 

Lợi ích 

• Đối với người xuất khẩu

Giúp đơn giản hóa quá trình: CIP chịu trách nhiệm tổ chức và thanh toán chi phí vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đến đã được thỏa thuận. Điều này giúp người xuất khẩu giảm bớt công việc liên quan, đơn giản hóa cho quá trình vận chuyển.

Bảo vệ hàng hóa: Người xuất khẩu phải mua bảo hiểm hàng hóa cho người nhập khẩu trong quá trình vận chuyển. Bảo hiểm hàng hóa giúp người xuất khẩu giảm thiểu rủi ro tài chính liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa.

Hàng hóa được đảm bảo trong quá trình vận chuyển

Tăng độ tin cậy: Việc sử dụng CIP cho thương mại quốc tế giúp người xuất khẩu tạo ra sự tin cậy và uy tín đối với người nhập khẩu. Người nhập khẩu có niềm tin hàng hóa sẽ được vận chuyển và bảo hiểm tin cậy, giúp người xuất khẩu xây dựng mối quan hệ kinh doanh lâu dài và tăng khả năng thu hút khách hàng mới.

• Đối với người nhập khẩu

Đảm bảo hàng hóa và rủi ro tài chính: CIP đảm bảo rằng hàng hóa được bảo hiểm trong quá trình vận chuyển từ người xuất khẩu. Nếu có sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển, người nhập khẩu sẽ được bồi thường về mặt tài chính.

Tiết kiệm thời gian: Việc người xuất khẩu chịu trách nhiệm tổ chức và thanh toán cho quá trình vận chuyển giúp người nhập khẩu tiết kiệm thời gian và công sức liên quan đến việc xử lý vấn đề vận chuyển.

Gia tăng độ tin cậy: Khi người xuất khẩu chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa và bảo hiểm. Điều này giúp tăng tính đáng tin cậy và ổn định trong quan hệ kinh doanh giữa người nhập khẩu và người xuất khẩu.

Rủi ro

Mặc dù CIP mang đến nhiều lợi ích nhưng nó vẫn tồn tại một số rủi ro nhất định. Vậy rủi ro khi áp dụng CIP là gì?

Rủi ro thiếu bảo hiểm: Mặc dù người xuất khẩu có trách nhiệm mua bảo hiểm hàng hóa cho người nhập khẩu, nhưng việc mua bảo hiểm có thể không đảm bảo đầy đủ phạm vi bảo hiểm. Nếu xảy ra thiệt hại hoặc mất mát hàng hóa vượt quá phạm vi bảo hiểm, người nhập khẩu phải chịu một phần hoặc toàn bộ rủi ro tài chính.

Khó khăn trong việc kiểm soát quá trình vận chuyển

Khó khăn khi kiểm soát quá trình vận chuyển: Người nhập khẩu có thể gặp khó khăn trong việc kiểm soát quá trình vận chuyển hàng hóa khi người xuất khẩu chịu trách nhiệm tổ chức vận chuyển. Điều này dẫn đến việc hàng hóa không giao đúng thời gian, hư hỏng hoặc mất mát mà người nhập khẩu không thể can thiệp hoặc kiểm soát.

Rủi ro liên quan đến hải quan và chi phí: CIP chỉ áp dụng cho quá trình vận chuyển hàng hóa và bảo hiểm, không bao gồm các chi phí và thủ tục hải quan nhập khẩu. Người nhập khẩu có thể phải đối mặt với các rủi ro liên quan đến thủ tục hải quan, phí nhập khẩu, những quy định và yêu cầu khác sau khi hàng hóa đã được giao.

Không minh bạch về trách nhiệm: Trong một số trường hợp, việc xác định trách nhiệm giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu có thể gặp khó khăn. Điều này dẫn đến tranh chấp hoặc bất đồng về việc ai chịu trách nhiệm cho vấn đề xảy ra trong quá trình giao nhận hàng hóa.

4. Cách giảm thiểu rủi ro khi sử dụng CIP là gì?

Với những rủi ro có thể gặp phải trên, vậy có cách nào để giảm thiểu rủi ro khi sử dụng CIP không? Cùng xem thêm nhé. 

• Hiểu và tuân thủ các quy định

Hãy đảm bảo bạn đã hiểu rõ các điều kiện và yêu cầu của CIP là gì cũng như các quy định và quy tắc xuất nhập khẩu liên quan. Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải thực hiện các biện pháp cần thiết để tuân thủ các quy định pháp lý và hải quan.

• Chọn đối tác tin cậy 

Chọn các đối tác vận chuyển, bảo hiểm uy tín và có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển và bảo hiểm phải có đủ khả năng và kinh nghiệm để đảm bảo an toàn hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

• Kiểm soát quá trình vận chuyển

Mặc dù người xuất khẩu chịu trách nhiệm tổ chức vận chuyển, bạn vẫn nên thường xuyên liên hệ và theo dõi quá trình vận chuyển để đảm bảo hàng được giao đúng thời gian và trong tình trạng tốt. Bạn hãy thỏa thuận với nhà vận chuyển về việc cung cấp thông tin liên tục và định kỳ về tình trạng vận chuyển.

• Kiểm tra hàng khi nhận

Sẽ có những rủi ro liên quan đến chất lượng hàng hoá khi nhận. Vì vậy, người nhập khẩu nên kiểm tra hàng hóa ngay khi nhận được để xác định số lượng và chất lượng của hàng hóa.

• Hiểu về các điều khoản trong Incoterm 

CIP không phải là thuật ngữ phù hợp cho tất cả các loại hàng hóa và điều kiện giao dịch. Bạn nên tìm hiểu và tham khảo các thuật ngữ và điều khoản khác trong Incoterms để đảm bảo yêu cầu cụ thể của việc vận chuyển và bảo hiểm được đáp ứng đầy đủ.

Lưu ý, việc giảm thiểu rủi ro trong xuất nhập khẩu đòi hỏi sự hiểu biết và kỹ năng trong lĩnh vực này. Hãy tìm kiếm sự tư vấn chuyên môn và hỗ trợ từ các chuyên gia và tổ chức có kinh nghiệm để đảm bảo hoạt động của bạn diễn ra một cách an toàn và hiệu quả.

Như vậy, những nội dung về CIP là gì và các thông tin liên quan đã được Kin Kin Logistics thông tin đến bạn. Tin chắc rằng với những nội dung mà chúng tôi chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về điều khoản này. Nếu còn bất cứ điều gì thắc mắc, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp nhé.