What is a road bill of lading? Learn and distinguish different types of bills of lading in logistics

Khám phá vận đơn đường bộ là gì, vai trò của vận đơn trong vận tải đường bộ, và cách phân biệt với các loại vận đơn khác trong logistics.Hãy cùng chúng tôi tham khảo bài viết dưới đây nhé

Vận đơn đường bộ là gì?

Vận đơn đường bộ là một loại chứng từ quan trọng trong quá trình vận tải hàng hóa bằng đường bộ. Đây là tài liệu xác nhận giao dịch giữa bên gửi hàng và đơn vị vận chuyển, đồng thời đóng vai trò như một hợp đồng vận chuyển có giá trị pháp lý. Vận đơn này không chỉ giúp quản lý quá trình vận chuyển, mà còn là công cụ bảo vệ quyền lợi của cả người gửi lẫn người vận chuyển.

Vận đơn đường bộ là tài liệu xác nhận giao dịch giữa hai bên gửi và nhận

Vận đơn đường bộ thường được cấp bởi đơn vị vận tải khi nhận hàng từ người gửi, và được sử dụng để ghi nhận quá trình nhận hàng và cam kết vận chuyển hàng hóa đến địa điểm được yêu cầu. Trong các trường hợp vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, từ nội địa đến quốc tế, vận đơn đường bộ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi của các bên tham gia.

Trong các dịch vụ chuyển phát nhanh, vận đơn đường bộ có thể có nội dung đơn giản hơn, nhưng vẫn đóng vai trò là chứng từ xác nhận việc nhận và vận chuyển hàng hóa, đặc biệt với các lô hàng vận chuyển theo hình thức thanh toán khi nhận hàng (COD).

Nội dung chính của vận đơn đường bộ

Một vận đơn đường bộ tiêu chuẩn sẽ bao gồm các thông tin sau đây:

• Thông tin người gửi: Bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của người gửi hàng.
• Thông tin người nhận: Tên, địa chỉ và số điện thoại liên hệ của người nhận hàng.
• Chi tiết hàng hóa: Mô tả loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng, kích thước, và giá trị của hàng hóa.
• Phương tiện vận chuyển: Các thông tin liên quan đến xe tải hoặc phương tiện vận chuyển, như biển số xe, số container (nếu có).
• Địa điểm gửi và nhận hàng: Ngày gửi hàng, địa điểm gửi và địa điểm giao hàng cụ thể.
• Chi phí vận chuyển: Tổng chi phí vận chuyển hàng hóa, bao gồm các phụ phí khác như phí bốc xếp, bảo hiểm, và các chi phí phát sinh khác.
• Điều kiện vận chuyển: Các điều khoản về trách nhiệm và nghĩa vụ của đơn vị vận chuyển đối với hàng hóa.

Vận đơn đường bộ có thể có nhiều phiên bản khác nhau, tùy thuộc vào đặc điểm của lô hàng và thỏa thuận giữa người gửi và đơn vị vận tải. Nó không chỉ là tài liệu dùng để quản lý hàng hóa, mà còn là cơ sở pháp lý để giải quyết các tranh chấp liên quan đến việc giao nhận và vận chuyển.

Xem thêm: Bảng Giá Dịch Vụ Vận Chuyển Việt Nhật Giá Rẻ

Chức năng của vận đơn đường bộ

Vận đơn đường bộ không chỉ là một chứng từ xác nhận việc vận chuyển, mà còn thực hiện nhiều chức năng quan trọng trong quá trình quản lý và điều hành vận tải hàng hóa. Dưới đây là một số chức năng chính của vận đơn đường bộ:

1. Xác nhận thông tin hàng hóa

Vận đơn đường bộ cung cấp đầy đủ thông tin về lô hàng như loại hàng, số lượng, trọng lượng, và giá trị. Điều này giúp đơn vị vận chuyển và người gửi có thể theo dõi chính xác trạng thái và nội dung của hàng hóa từ khi nhận đến khi giao. Ngoài ra, vận đơn còn giúp đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong quá trình giao nhận hàng.

Vận đơn giúp người nhận có thể xác nhận thông tin dễ dàng hơn

2. Cơ sở cho thủ tục hải quan

Trong trường hợp hàng hóa được vận chuyển qua biên giới hoặc tham gia vào các hoạt động xuất nhập khẩu, vận đơn đường bộ là chứng từ cần thiết để khai báo hải quan. Các cơ quan hải quan sẽ dựa vào vận đơn để kiểm tra, xác nhận và thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa.

3. Phương tiện thanh toán

Đối với những lô hàng được gửi theo hình thức COD (Cash on Delivery - thanh toán khi nhận hàng), vận đơn đường bộ đóng vai trò như một biên lai xác nhận người nhận hàng đã thanh toán và nhận hàng hóa. Đây là cơ sở để đảm bảo quá trình giao nhận và thanh toán diễn ra minh bạch và đúng thỏa thuận.

4. Chứng từ mua bán, cầm cố, chuyển nhượng

Trong một số trường hợp, vận đơn đường bộ có thể được sử dụng như chứng từ trong các giao dịch mua bán, cầm cố hoặc chuyển nhượng hàng hóa. Việc chuyển nhượng vận đơn đồng nghĩa với việc chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa, giúp các giao dịch diễn ra an toàn và hợp pháp.

5. Công cụ quản lý và kiểm soát hàng hóa

Vận đơn đường bộ còn giúp các đơn vị vận tải và người gửi hàng dễ dàng quản lý và kiểm soát lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển. Các thông tin trên vận đơn cho phép theo dõi tình trạng, thời gian và địa điểm giao nhận hàng, đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng hẹn và không có sai sót.

Phân loại các loại vận đơn

Vận đơn không chỉ có một loại duy nhất mà có thể được phân loại dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau như phương tiện vận chuyển, tính sở hữu, hoặc tình trạng hàng hóa. Dưới đây là một số loại vận đơn phổ biến trong logistics:

1. Phân loại theo phương tiện vận chuyển

• Vận đơn đường sắt (Railway Bill of Lading): Dùng cho vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt, ghi nhận quá trình vận chuyển từ ga đi đến ga đến.
• Vận đơn hàng không (Airway Bill - AWB): Sử dụng cho vận chuyển bằng đường hàng không, không có tính chuyển nhượng và thường không được sử dụng trong các giao dịch thương mại lớn.
• Vận đơn đường biển (Ocean Bill of Lading - B/L): Sử dụng cho vận tải đường biển, có thể chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa và thường được sử dụng trong các giao dịch quốc tế.
• Vận đơn đường bộ (Road Waybill): Được sử dụng cho các chuyến hàng vận chuyển bằng đường bộ. Đây là loại vận đơn phổ biến nhất trong vận tải nội địa.

2. Phân loại theo tính sở hữu

• Vận đơn theo lệnh (To Order B/L): Cho phép chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa giữa các bên liên quan.
• Vận đơn đích danh (Straight B/L): Không cho phép chuyển nhượng, hàng hóa được giao trực tiếp cho người nhận cụ thể.
• Vận đơn vô danh (Bearer B/L): Người giữ vận đơn là chủ sở hữu và có thể chuyển nhượng hàng hóa bằng cách trao tay vận đơn.

3. Phân loại theo tình trạng hàng hóa

• Vận đơn hoàn hảo (Clean B/L): Được phát hành khi không có bất kỳ ghi chú nào về tình trạng hàng hóa, xác nhận rằng hàng hóa được nhận trong tình trạng nguyên vẹn.
• Vận đơn không hoàn hảo (Clause or Foul B/L): Có ghi chú về tình trạng không hoàn hảo của hàng hóa, chẳng hạn như bao bì bị hư hỏng hoặc hàng hóa không đạt chất lượng.

4. Phân loại theo cách thức vận chuyển

• Vận đơn đi thẳng (Direct B/L): Hàng hóa được vận chuyển trực tiếp từ điểm xuất phát đến điểm đích mà không qua trung gian hoặc chuyển tải.
• Vận đơn chở suốt (Through B/L): Dùng cho những chuyến hàng cần sử dụng nhiều phương tiện vận tải khác nhau, ví dụ từ đường bộ sang đường biển hoặc đường sắt.
• Vận đơn đa phương thức (Multimodal B/L): Dùng trong các trường hợp vận chuyển kết hợp nhiều phương tiện khác nhau như đường bộ, đường sắt, đường biển.

Vận đơn đường biển và vận đơn container

Ngoài vận đơn đường bộ, vận đơn đường biển và vận đơn container cũng là các chứng từ quan trọng trong vận tải hàng hóa quốc tế.

• Vận đơn đường biển (Ocean Bill of Lading - B/L): Là chứng từ quan trọng trong vận tải biển, xác nhận việc giao nhận hàng hóa giữa người gửi và người vận chuyển. Vận đơn đường biển có thể chuyển nhượng và thường được sử dụng trong các giao dịch quốc tế lớn.

Vận đơn đường biển

• Vận đơn container (Container Bill of Lading): Được sử dụng khi hàng hóa được vận chuyển trong các container. Vận đơn container giúp xác nhận các thông tin liên quan đến hàng hóa trong container và thường được sử dụng cho cả vận tải đường bộ và đường biển.

Vận đơn đường hàng không

Vận đơn đường bộ đóng vai trò quan trọng không chỉ trong việc quản lý và theo dõi hàng hóa, mà còn bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia vào quá trình vận chuyển. Việc hiểu rõ về vận đơn đường bộ cũng như các loại vận đơn khác sẽ giúp các doanh nghiệp logistics hoạt động hiệu quả hơn và đảm bảo tính hợp pháp trong các giao dịch vận tải.

Nếu bạn cần hỗ trợ về dịch vụ vận tải đường bộ hoặc tư vấn về vận đơn, hãy liên hệ với Kin Kin Logistics để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và chi tiết nhất.