What is BL - The role of Bill of Lading in import and export

BL là một trong những tài liệu không thể thiếu trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hoá hiện nay. Trong nội dung bài viết hôm nay, Kin Kin Logistics sẽ thông tin đến bạn về tất tần tật những nội dung liên quan đến BL là gì. Hãy cùng Kin Kin tìm hiểu kỹ hơn về BL ngay sau đây nhé. 

1. BL là gì?

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, BL là viết tắt của Bill of Lading trong tiếng Anh có nghĩa là vận đơn. Bill of Lading là một tài liệu vận chuyển quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Nó là một hợp đồng giữa người xuất khẩu và người vận chuyển hàng hóa, chứng nhận việc hàng hóa đã được nhận và đang được vận chuyển từ điểm gốc đến điểm đích. 

BL là gì?

Trên BL chứa nhiều thông tin quan trọng liên quan đến hàng hoá, người gửi, người nhận và một số thông tin giao dịch khác. BL thường được sử dụng để xác nhận việc chuyển giao hàng hóa từ người xuất khẩu cho người nhập khẩu. Đồng thời, tài liệu này cũng có thể được sử dụng như một tài liệu tài chính để thanh toán và bảo đảm cho các giao dịch xuất nhập khẩu.

2. Phân loại BL trong xuất nhập khẩu là gì?

Bl trong xuất nhập khẩu hiện nay rất đa dạng. Dựa theo từng tiêu chí khác nhau thì sẽ phân biệt được các loại BL khác nhau. Những nội dung sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về cách phân loại BL là gì trong xuất nhập khẩu.

Phân loại BL theo phương thức vận chuyển

• BL vận chuyển đường biển

Đây là tài liệu chứng nhận việc hàng hóa đã được nhận và đang được vận chuyển trên tàu biển từ cảng xuất phát đến cảng đích. Ocean Bill of Lading thường được chia thành các loại như Full Bill of Lading (FBL), khi công ty vận tải biển phát hành BL chính thức, hoặc House Bill of Lading (HBL), khi công ty xuất khẩu sử dụng dịch vụ của một công ty vận tải biển (NVOCC - Non-Vessel Operating Common Carrier) để vận chuyển hàng hóa.

BL đường biển và BL đường hàng không

• BL hàng không

Đây là loại BL được sử dụng trong vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Airway Bill of Lading là tài liệu chứng nhận việc hàng hóa đã được nhận và đang được vận chuyển trên máy bay từ sân bay xuất phát đến sân bay đích. Trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, Airway Bill of Lading thường được phát hành bởi hãng hàng không hoặc đại lý của hãng hàng không.

Cả hai loại BL đều có chức năng chứng nhận việc chuyển giao hàng hóa, chứng minh quyền sở hữu và quản lý hàng hóa trong quá trình vận chuyển, và có thể được sử dụng như một tài liệu tài chính trong các giao dịch xuất nhập khẩu.

Dựa vào tính pháp lý

• BL gốc

Đây là loại vận đơn đã được đóng dấu Original và có dấu mộc, kỹ bằng tay. Vận đơn này được sử dụng để thể hiện tính sở hữu của hàng hoá đối với chủ hàng. 

• BL bản sao

Nội dung có trên vận đơn này hoàn toàn giống với nội dung trên vận đơn gốc ở trên. Tuy nhiên, đây chỉ là bản sao và không có dấu mộc, chữ ký bằng tay. Và hơn nữa, để phân biệt BL bản sao thì bạn chỉ cần nhìn thấy chữ Copy Non negotiable tức là bản sao không chuyển nhượng được. 

Dựa vào chủ thể phát hành BL

Theo căn cứ chủ thể thì hiện nay có Master BL và House BL. Master BL là BL được phát hành bởi chủ tàu. Trong khi đó , House BL là BL được phát hành bởi người giao nhận.. 

Dựa vào hình thức

Căn cứ theo hình thức thì có vận đơn gốc và vận đơn điện tử. Vận đơn gố chính là Original BL đã được thông tin đến bạn ở trên. Còn vận đơn điện tử trong tiếng anh là Surrendered BL với nhiều lợi ích cho chủ hàng, chủ tàu và người vận chuyển. 

3. Chức năng của BL là gì trong xuất nhập khẩu?

Chức năng của BL là gì cũng là thông tin được nhiều người quan tâm. Khi hiểu đúng và đủ về các chức năng của BL thì bạn mới có thể khai thác hiệu quả các chức năng này. 

Chức năng của BL là gì?

Chứng nhận chuyển giao hàng hóa

BL xác nhận rằng hàng hóa đã được nhận và đang được vận chuyển từ điểm xuất phát đến điểm đích. Nó chứng minh quyền sở hữu và quản lý hàng hóa trong quá trình vận chuyển. BL được coi là bằng chứng pháp lý về việc chuyển giao hàng hóa từ người xuất khẩu cho người nhập khẩu.

Tài liệu vận chuyển

BL cung cấp thông tin chi tiết về loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng, điểm gốc và điểm đích, phương thức vận chuyển, thông tin vận chuyển và các điều khoản liên quan khác. Nó giúp người xuất khẩu, người nhập khẩu và các bên liên quan biết được thông tin cần thiết để theo dõi và quản lý quá trình vận chuyển hàng hóa.

Tài liệu tài chính

BL có thể được sử dụng như một tài liệu tài chính trong các giao dịch xuất nhập khẩu. Người nhập khẩu có thể sử dụng BL để chứng minh việc nhận hàng hóa và thanh toán cho người xuất khẩu. Ngoài ra, BL cũng có thể được sử dụng như một tài liệu bảo đảm cho việc mở các thư tín dụng và các giao dịch tài chính khác liên quan đến xuất nhập khẩu.

Cơ sở cho bảo hiểm

BL thường được sử dụng như một tài liệu để mua bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Nó cung cấp thông tin về giá trị hàng hóa, điểm gốc và điểm đích để các bên liên quan có thể xác định mức độ bảo hiểm cần thiết.

4. Các nội dung có trên BL là gì?

BL là một vận đơn quan trọng nên cần phải cung cấp đầy đủ những thông tin cho các bên liên quan cập nhật. Sau đây là tổng hợp những thông tin quan trọng về BL trong quá trình xuất nhập khẩu. 

• Tên công ty vận chuyển (người vận chuyển): Đây là tên và thông tin liên lạc của công ty vận chuyển hàng hóa.
• Tên người xuất khẩu và địa chỉ: Thông tin về người hoặc công ty xuất khẩu hàng hóa.
• Tên người nhận và địa chỉ: Thông tin về người hoặc công ty nhận hàng hóa.
• Điểm gốc (Port of Loading) và điểm đích (Port of Discharge): Đây là cảng xuất phát và cảng đến của hàng hóa.
• Mô tả hàng hóa: Thông tin về loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng, kích thước và mô tả khác về hàng hóa.
• Số lượng: Số lượng đơn vị hàng hóa (thùng, container, pallet, ...).
• Trọng lượng: Trọng lượng hàng hóa, bao gồm trọng lượng tịnh (Net Weight) và trọng lượng gộp (Gross Weight).
• Phương thức vận chuyển: Thông tin về phương thức vận chuyển hàng hóa, chẳng hạn như đường biển, đường hàng không, đường bộ, hay đường sắt.
• Tên tàu/biển số (nếu vận chuyển bằng đường biển): Thông tin về tàu vận chuyển hàng hóa hoặc biển số của container.
• Điều khoản và điều kiện vận chuyển: Các điều khoản và điều kiện liên quan đến vận chuyển hàng hóa, bao gồm quy định về trách nhiệm, bảo hiểm, chi phí và thời gian vận chuyển.
• Ngày xuất bản (Date of Issue): Ngày phát hành BL.
• Chữ ký: Chữ ký của người đại diện công ty vận chuyển hàng hóa.

5. Ai là người phát hành BL?

Người phát hành Bill of Lading (BL) là công ty vận chuyển hàng hóa, chủ yếu là công ty vận tải biển hoặc hãng hàng không. Công ty vận chuyển sẽ tạo ra BL và cung cấp cho người xuất khẩu hàng hóa.

Trong trường hợp vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, công ty vận tải biển sẽ phát hành Bill of Lading chính thức, được gọi là Full Bill of Lading (FBL). Đây là tài liệu chứng nhận việc vận chuyển hàng hóa từ cảng xuất phát đến cảng đích.

Ngoài ra, trong trường hợp công ty xuất khẩu sử dụng dịch vụ của một công ty vận tải biển không sở hữu tàu biển (NVOCC - Non-Vessel Operating Common Carrier), công ty NVOCC sẽ cung cấp một loại Bill of Lading được gọi là House Bill of Lading (HBL). HBL là một BL phụ và không có giá trị chính thức như FBL, nhưng nó cung cấp thông tin về việc vận chuyển hàng hóa từ công ty NVOCC đến cảng đích.

Trong trường hợp vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, hãng hàng không hoặc đại lý của hãng hàng không sẽ phát hành Airway Bill of Lading (AWB). AWB là tài liệu chứng nhận việc vận chuyển hàng hóa từ sân bay xuất phát đến sân bay đích.

Vì vậy, người phát hành BL là công ty vận tải biển hoặc hãng hàng không liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hóa.

Ai phát hành BL?

6. Cách sử dụng BL hiệu quả là gì?

Để sử dụng BL hiệu quả trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hoá thì bạn không thể bỏ qua các bước sau đây. 

Bước 1: Chuẩn bị và xác nhận thông tin hàng hóa

Bước đầu tiên khi sử dụng BL chính là chuẩn bị hàng và xác nhận các thông tin. Các thông tin này bao gồm loại hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, giá trị và các thông tin khác liên quan. Đồng thời, bạn cũng cần phải xác định điểm gốc, điểm đích của hàng hóa và phương thức vận chuyển. 

Bước 2: Chọn công ty vận chuyển

Sau khi xác định được nhu cầu vận chuyển thì sẽ tìm hiểu và lựa chọn công ty vận chuyển phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của bạn. Khi đã chọn được đơn vị ưng ý thì bạn hãy liên hệ với công ty vận chuyển và cung cấp thông tin.

Bước 3: Đặt hàng và thỏa thuận vận chuyển

Bước tiếp theo là, đặt hàng và thỏa thuận với công ty vận chuyển về các điều khoản và điều kiện vận chuyển hàng hóa. Bạn cần phải xác định các yêu cầu đặc biệt về vận chuyển như bảo hiểm, đóng gói, xếp dỡ, và các dịch vụ khác.

Bước 4: Cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết

Cung cấp cho công ty vận chuyển thông tin chi tiết về hàng hóa và các tài liệu cần thiết như hóa đơn xuất khẩu, hợp đồng mua bán, và các tài liệu khác liên quan.

Bước 5: Công ty vận chuyển phát hành BL

Công ty vận chuyển sẽ phát hành BL sau khi nhận và xác nhận thông tin hàng hóa và các tài liệu liên quan. Trên BL sẽ ghi chú các thông tin như tên người xuất khẩu, người nhận, điểm gốc và điểm đích, mô tả hàng hóa, số lượng, trọng lượng, và các điều khoản vận chuyển khác.

Bước 6: Gửi BL cho người nhận

Công ty vận chuyển sẽ gửi BL cho người nhận hàng hóa sau khi nhận BL từ đơn vị vận chuyển. Người nhận hàng cần kiểm tra và xác nhận tính chính xác của thông tin trên BL.

Bước 7: Thanh toán và bảo hiểm

Người nhập khẩu có thể sử dụng BL để thanh toán cho người xuất khẩu thông qua thư tín dụng (Letter of Credit - L/C). BL cũng cung cấp thông tin cần thiết cho việc mua bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Đây là quy trình sử dụng BL thường gặp và không phải là đơn vị nào cũng sẽ thực hiện đầy đủ theo thứ tự các bước này. Quy trình sử dụng BL có thể có sự khác biệt nhỏ tùy thuộc vào quy định và thực tiễn của từng công ty vận chuyển và quốc gia. 

Như vậy, tất tần tật những thông tin về BL là gì, phân loại, chức năng và các thông tin có trên BL đã được Kin Kin Logistics chia sẻ chi tiết đến bạn. Hy vọng những thông tin này có thể giúp bạn hiểu được đúng về BL và sử dụng hoá đơn này hiệu quả hơn trong khi xuất nhập khẩu hàng hoá.