What are EBS fees? All about fuel surcharges in import and export

Trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, việc hiểu rõ các loại phụ phí liên quan đến vận tải biển là vô cùng cần thiết. Một trong những loại phụ phí phổ biến nhất chính là phí EBS. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rõ EBS là gì và tại sao nó lại đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán chi phí vận chuyển. Phụ phí này không chỉ xuất hiện trong các giao dịch vận tải quốc tế mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí vận chuyển của doanh nghiệp. Vậy phí EBS là gì, cách tính như thế nào, và ai là người phải chịu trách nhiệm thanh toán? Hãy cùng Kin Kin Logistics tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Phụ phí EBS là gì?

EBS là gì? Đây là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp và người làm xuất nhập khẩu đặt ra khi tính toán chi phí vận chuyển hàng hóa. EBS là viết tắt của cụm từ Emergency Bunker Surcharge, hay còn gọi là phụ phí xăng dầu khẩn cấp. Loại phụ phí này được áp dụng trong vận tải biển để bù đắp cho những tổn thất tài chính mà các hãng tàu phải gánh chịu do biến động giá nhiên liệu trên thị trường.

Nói một cách dễ hiểu, phí EBS là khoản phí mà chủ hàng phải trả thêm ngoài cước phí chính, nhằm bù lại những thay đổi về chi phí nhiên liệu trong quá trình vận chuyển. Đặc biệt, phụ phí này thường được áp dụng cho các tuyến hàng vận chuyển đến khu vực Châu Á, nơi mà sự biến động của giá nhiên liệu thường xuyên ảnh hưởng mạnh đến chi phí vận tải.

EBS áp dụng trong vận tải biển để bù đắp cho những tổn thất tài chính

Lịch sử ra đời của phí EBS

Phí EBS không phải là một khái niệm mới trong ngành vận tải biển. Nó xuất hiện vào những năm 1970, sau cú sốc dầu mỏ - một biến cố đã làm giá nhiên liệu tăng đột biến trên toàn thế giới. Tại thời điểm đó, các hãng tàu chở hàng gặp khó khăn trong việc duy trì mức giá cước vận chuyển ổn định do chi phí nhiên liệu tăng vọt. Để khắc phục tình trạng này, phụ phí EBS đã ra đời nhằm giúp các hãng tàu có thể đối phó với sự biến động của giá nhiên liệu mà không cần thay đổi liên tục cước phí chính.

Kể từ đó, phí EBS đã trở thành một phần không thể thiếu trong cấu trúc giá cước của vận tải biển. Mặc dù giá nhiên liệu đã có nhiều thay đổi theo thời gian, phụ phí này vẫn được duy trì và điều chỉnh tùy theo tình hình thực tế của thị trường xăng dầu.

Lý do cần thu phí EBS trong xuất nhập khẩu

Vận tải biển là phương thức vận chuyển hàng hóa phổ biến nhất trên thế giới, đặc biệt khi nói đến việc chuyên chở hàng hóa với khối lượng lớn. Tuy nhiên, một trong những thách thức lớn nhất đối với các hãng tàu là sự biến động không ngừng của giá nhiên liệu, đặc biệt là giá dầu. Việc duy trì một mức giá cước ổn định khi giá nhiên liệu biến động mạnh mẽ là điều gần như không thể.

Do đó, phí EBS được coi là một giải pháp tạm thời nhưng hiệu quả để giúp các hãng tàu bù đắp cho những thay đổi về chi phí nhiên liệu. Phí này giúp các hãng tàu có thể duy trì hoạt động bình thường mà không cần phải điều chỉnh cước phí chính mỗi khi giá xăng dầu tăng.

EBS là một giải pháp tạm thời nhưng hiệu quả giúp bù đắp những thay đổi về chi phí nhiên liệu

Cách tính phí EBS trong vận tải biển

Một trong những điều mà nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu quan tâm là cách tính phí EBS. Thực tế, không có một công thức cố định nào cho việc tính phụ phí này, bởi nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm hãng tàu, tuyến đường, và thậm chí là loại hàng hóa.

Dưới đây là một số yếu tố chính ảnh hưởng đến việc tính phí EBS:

• Phần trăm trên cước biển: Một số hãng tàu tính phí EBS dựa trên phần trăm của cước biển chính. Tỷ lệ phần trăm này có thể thay đổi tùy theo giá nhiên liệu tại thời điểm vận chuyển.
• Kích thước và khối lượng hàng hóa: Đối với các chuyến hàng có khối lượng lớn hoặc container cỡ lớn, phí EBS có thể được tính dựa trên khối lượng hoặc thể tích của hàng hóa.
• Số lượng container: Trong nhiều trường hợp, hãng tàu sẽ áp dụng mức phí cố định cho mỗi container, bất kể kích thước hay khối lượng của hàng hóa bên trong.

Một điều cần lưu ý là mức phí EBS thường không được tính trong Local Charges (phí địa phương), và chủ hàng sẽ phải thanh toán riêng khoản này. Để biết chính xác mức phí EBS cho từng lô hàng, bạn nên liên hệ trực tiếp với hãng tàu hoặc đơn vị vận tải để nhận báo giá chi tiết.

Phí EBS và ảnh hưởng đến doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Phí EBS có thể tác động không nhỏ đến chi phí xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. Đối với những lô hàng có giá trị lớn hoặc vận chuyển qua những tuyến đường dài, mức phí này có thể chiếm một tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí vận chuyển. Do đó, các doanh nghiệp cần tính toán kỹ lưỡng và đưa phí EBS vào kế hoạch tài chính để tránh những bất ngờ không mong muốn.

Ngoài ra, trong những thời kỳ giá nhiên liệu biến động mạnh, phí EBS cũng có thể tăng lên đột ngột, làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, việc theo dõi sát sao tình hình thị trường xăng dầu là điều cần thiết để có thể điều chỉnh kịp thời các chiến lược kinh doanh.

EBS có thể tác động không nhỏ đến chi phí xuất nhập khẩu của doanh nghiệp

Ai là người chịu trách nhiệm thanh toán phí ?

Một câu hỏi thường gặp khi đề cập đến phí EBS là ai sẽ là người chịu trách nhiệm thanh toán khoản phí này? Thông thường, điều này sẽ được quy định rõ trong hợp đồng xuất nhập khẩu hoặc hợp đồng mua bán ngoại thương giữa các bên.

• Điều kiện FOB: Nếu trong hợp đồng có điều kiện FOB (Free On Board), người mua hàng (consignee) sẽ là người chịu trách nhiệm thanh toán phí EBS. Điều này có nghĩa là sau khi hàng hóa đã được bốc lên tàu, mọi chi phí liên quan đến vận chuyển sẽ do người mua chi trả, bao gồm cả phí EBS.
• Điều kiện CIF: Ngược lại, nếu hợp đồng sử dụng điều kiện CIF (Cost, Insurance, and Freight), người bán (shipper) sẽ chịu trách nhiệm thanh toán tất cả các chi phí liên quan đến vận chuyển, bao gồm cả phí EBS, cho đến khi hàng hóa được giao đến cảng đến.
• Hợp đồng không quy định rõ: Trong một số trường hợp, nếu hợp đồng không quy định rõ ai là người thanh toán phí EBS, hãng tàu sẽ tự quyết định bên nào phải chi trả khoản phí này. Đây là lý do tại sao các doanh nghiệp cần thận trọng trong việc đàm phán và ký kết hợp đồng, đảm bảo rằng tất cả các điều khoản về phí vận chuyển, bao gồm cả phí EBS, đều được đề cập rõ ràng.

Thông thường hợp đồng quy định rõ ai là người thanh toán phí EBS

Lưu ý khi thanh toán phí EBS

Khi thực hiện các giao dịch xuất nhập khẩu, việc hiểu rõ phí EBS và cách tính phí là điều vô cùng quan trọng. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được những chi phí phát sinh không mong muốn mà còn giúp giảm thiểu rủi ro tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Dưới đây là một số lưu ý cần nhớ khi làm việc với phí EBS:

• Đọc kỹ hợp đồng: Trước khi ký hợp đồng, hãy chắc chắn rằng bạn đã hiểu rõ về các điều khoản liên quan đến vận chuyển và phụ phí, bao gồm cả EBS. Bạn cần làm rõ các điều khoản không rõ ràng trước khi thực hiện ký.
• Theo dõi tình hình giá nhiên liệu: Giá nhiên liệu trên thị trường có thể thay đổi bất ngờ, ảnh hưởng trực tiếp đến mức phí EBS. Vì vậy, bạn cần cập nhật thường xuyên về tình hình giá cả để có thể dự đoán trước chi phí vận chuyển.
• Liên hệ với hãng tàu: Để biết chính xác mức phí EBS cho từng chuyến hàng, hãy liên hệ trực tiếp với hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển. Điều này giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về chi phí thực tế và tránh được những rắc rối không đáng có.

Trong ngành xuất nhập khẩu, việc nắm vững các loại phụ phí là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp quản lý chi phí một cách hiệu quả. Phí EBS không chỉ là khoản chi phí thêm vào mà còn là cách để các hãng tàu bảo vệ mình trước sự biến động của giá nhiên liệu trên thị trường. Hiểu rõ về EBS và cách tính phí sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể hơn về chi phí vận chuyển, từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh hợp lý và hiệu quả.

Với bài viết này, hy vọng bạn đã có cái nhìn toàn diện về phí EBS là gì và những yếu tố liên quan đến việc tính toán và thanh toán phụ phí này. Nếu bạn cần tư vấn thêm về các khoản phí vận tải, đừng ngần ngại liên hệ với Kin Kin Logistics để được hỗ trợ.