The Easiest Way to Send Items at Japanese Combini

Combini là tên gọi của chuỗi cửa hàng tiện lợi nổi tiếng ở Nhật bản với nhiều dịch vụ hiện đại. Dịch vụ gửi đồ ở Combini đang được rất nhiều người sử dụng vì sự tiện lợi và an toàn. Cùng Kin Kin Logistics tìm hiểu thêm về dịch vụ gửi hàng và cách gửi hàng ở Combini Nhật Bản trong bài viết hôm nay nhé. 

1. Giới thiệu chung về cửa hàng tiện lợi Combini ở Nhật

Combini là cách gọi các cửa hàng tiện lợi ở Nhật Bản cho phép người dân mua sắm đa dạng các sản phẩm phục vụ cho nhu cầu thiết yếu. Theo đó, bạn có thể dễ dàng tìm và chọn mua các sản phẩm như thực phẩm, đồ uống, bánh kẹo, báo chí, hàng tiêu dùng, và nhiều sản phẩm khác.

Giới thiệu combini

Không chỉ cung cấp sản phẩm mà họ cung cấp dịch vụ tiện lợi như gửi nhận bưu kiện, dịch vụ ATM, thanh toán hóa đơn, bán vé xem phim và vé tàu xe, và nhiều dịch vụ khác. Các cửa hàng combini thường mở cửa suốt ngày và suốt đêm, thậm chí cả ngày lễ và cuối tuần. 

Combini rất phổ biến và phục vụ như một điểm gặp gỡ, mua sắm và ăn uống nhanh cho người dân địa phương và du khách. Một số combini nổi tiếng tại Nhật Bản bao gồm 7-Eleven, Family Mart và Lawson…

2. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ gửi đồ ở Combini

Ở Nhật Bản, không chỉ riêng các cửa hàng tiện lợi mới có dịch vụ nhận gửi hàng. Có rất nhiều phương thức, đơn vị cung ứng dịch vụ này như là bưu điện hay tổ chức kinh doanh khác. Vậy vì sao lại có nhiều người thích sử dụng dịch vụ của Combini? Cùng điểm qua một số thông tin đánh giá về lợi ích nổi bật của Combini sau đây nhé. 

Lợi ích khi gửi đồ ở Combini

Tiết kiệm thời gian

Đầu tiên, gửi đồ qua combini giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian hơn. Thay vì phải đến một trung tâm gửi hàng hoặc chờ đợi tại nhà để nhận hàng, bạn có thể sử dụng combini gần nhất để gửi và nhận hàng trong thời gian ngắn. Combini thường mở cửa cả ngày lẫn đêm, bao gồm cả các ngày nghỉ và cuối tuần, cho phép bạn linh hoạt trong việc gửi và nhận hàng.

Có sự tiện lợi tối đa

Combini có mặt ở khắp mọi nơi tại Nhật Bản, thậm chí ở các vùng nông thôn nhỏ. Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập vào dịch vụ gửi đồ mà không phải di chuyển xa. Bạn có thể tìm thấy combini ở gần công ty, trường học, khu dân cư hoặc ngay gần nơi bạn ở, giúp việc gửi đồ trở nên thuận tiện hơn.

Có sự an toàn cao 

Combini có quy trình chuyên nghiệp và đảm bảo an toàn cho hàng hóa của bạn. Các gói hàng được đóng gói cẩn thận và được gửi đi một cách an toàn để đảm bảo không bị hư hỏng hoặc mất mát. Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ theo dõi để theo dõi vận chuyển và đảm bảo hàng hóa của bạn được giao đúng thời gian.

Đa dạng dịch vụ 

Combini thường cung cấp nhiều dịch vụ khác nhau ngoài gửi đồ, bao gồm cả dịch vụ ATM, thanh toán hóa đơn, bán vé xem phim và vé tàu xe. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tận dụng nhiều dịch vụ trong một điểm duy nhất.

Với những lợi ích trên, việc sử dụng dịch vụ gửi đồ ở combini là một lựa chọn thuận tiện và đáng tin cậy cho việc gửi và nhận hàng.

3. Hướng dẫn gửi đồ ở Combini

Quy trình gửi đồ ở combini ở Nhật Bản có thể có sự khác biệt nhất định tùy thuộc vào từng hệ thống combini cụ thể. Bạn có thể tham khảo thêm một số bước trong quy trình tổng quát sau đây để không bị bỡ ngỡ khi lần đầu sử dụng dịch vụ. 

Hướng dẫn gửi hàng qua Combini

Bước 1: Chuẩn bị gói hàng

Đóng gói đồ cẩn thận để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Sử dụng hộp carton hoặc bọc hàng hóa bằng bọt biển, bong bóng khí, hoặc giấy bạc để bảo vệ đồ khỏi va đập và va chạm. Trên bọc hàng gửi của bạn cần phải ghi rõ các thông tin liên quan đến người gửi và người nhận. 

Bước 2: Mang hàng đến Combini

Hệ thống Combini ở Nhật Bản rất đa dạng và có mặt ở hầu hết các địa phương trên toàn quốc. Vì vậy, bạn cần tìm kiếm thông tin về Combini ở gần khu vực bạn sinh sống nhất. Đó có thể là 7-Eleven, Family Mart, Lawson và Ministop. 

Sau khi xác định được địa chỉ gần nhất thì hãy mang hàng đến Combini và chọn dịch vụ gửi hàng phù hợp. Bạn hãy đưa gói hàng và thông báo cho nhân viên combini rằng bạn muốn gửi đồ, nhân viên sẽ hỗ trợ thêm cho bạn. 

Bước 3: Điền thông tin

Sau khi đưa ra yêu cầu gửi đồ thì nhân viên combini sẽ cung cấp cho bạn một mẫu phiếu gửi hàng. Bạn cần điền thông tin yêu cầu bao gồm tên và địa chỉ của người gửi và người nhận, số điện thoại liên lạc, nội dung gói hàng và giá trị ước tính (nếu yêu cầu). Sau khi điền xong thì bạn nên kiểm tra thông tin đã điền và giao lại phiếu cho nhân viên combini.

Bước 4: Thanh toán 

Thanh toán phí gửi hàng tại quầy thanh toán combini. Phí gửi hàng sẽ phụ thuộc vào trọng lượng và kích thước gói hàng. Sau khi đã thanh toán xong bạn cần phải nhận biên nhận và giấy gửi hàng. Bạn nên giữ biên nhận và giấy gửi hàng để theo dõi, nhận hàng và giải quyết khi có vấn đề xảy ra. 

Bước 5: Nhận hàng

Trên biên nhận có số theo dõi hoặc mã hành trình để người gửi và người nhận dễ dàng theo dõi từng giai đoạn hàng hóa được vận chuyển. Khi gói hàng đã đến combini đích, bạn có thể đến combini để nhận hàng. Cung cấp biên nhận và giấy gửi hàng cho nhân viên combini để xác nhận và nhận lại gói hàng của bạn.

4. Cách ghi giấy gửi đồ qua Combini ở Nhật như thế nào?

Khi gửi đồ ở Combini thì bạn sẽ cần phải cung cấp một số thông tin trên mẫu đơn. Có 2 loại mẫu đơn là mẫu đơn thanh toán trước hoặc mẫu đơn thanh toán sau. Với mẫu đơn thanh toán trước, bạn có thể tham khảo thêm cách ghi giấy gửi đồ ở Combini như sau đây. 

Cách ghi giấy gửi hàng qua Combini

Mẫu đơn thanh toán trước

Từ 1-4 là thông tin liên quan đến người nhận

• Mục số 1: 郵便番号(ゆうびんばんごう): Số bưu điện.
• Mục số 2: 電話(でんわ): Số điện thoại (nếu có)
• Mục số 3: 住所(じゅうしょ): Địa chỉ 
• Mục số 4: 氏名(しめい): Tên người nhận

Từ mục 5-8 là thông tin người gửi

• Mục số 5: 郵便番号(ゆうびんばんごう): Số bưu điện.
• Mục số 6: 電話(でんわ): Số điện thoại (nếu có)
• Mục số 7: 住所(じゅうしょ): Địa chỉ.
• Mục số 8: 氏名(しめい): Tên người gửi.

Còn lại là một số thông tin liên quan khác

• Mục số 9,10:　希望日: Ngày bên nhận muốn nhận đồ.
• Mục số 11: 希望時間帯: Thời gian người nhận muốn nhận đồ 
• Mục số 12 -13: 品名(ひんめい)– Nội dung bưu phẩm

ワレモノ là đồ dễ vỡ, なまもの là để chỉ đồ tươi sống. Nếu thuộc 1 trong 2 loại này thì bạn cần khoanh tròn để nhân viên biết và phân loại. Sau đó bạn điền loại hàng hoá mà bạn gửi vào phần trống ở phía dưới. Đó có thể là thức ăn thì ghi là: 食べ物 (たべもの), 食品 (しょくひん), 缶詰 (かんづめ), trang phục thì ghi là: 服 (ふく) hoặc 衣類 (いるい), giấy tờ, sách vở thì ghi là: 書類 (しょるい), 本 (ほん), đồ điện tử thì ghi là: 家電 (かでん), 機械 (きかい), でんわ,…

Mẫu đơn trả sau

Mục dành cho bên nhận

• Mục số 1: 郵便番号(ゆうびんばんごう): Số bưu điện.
• Mục số 2: 電話(でんわ): Số điện thoại (nếu có)
• Mục số 3: 住所(じゅうしょ): Địa chỉ (quan trọng, ghi rõ chi tiết)
• Mục số 4: 氏名(しめい): Tên người nhận.

Mục dành cho bên gửi

• Mục số 5: 郵便番号(ゆうびんばんごう): Số bưu điện.
• Mục số 6: 電話(でんわ): Số điện thoại (nếu có)
• Mục số 7: 住所(じゅうしょ): Địa chỉ.
• Mục số 8: 氏名(しめい): Tên người gửi.

Thông tin khác

• Mục số 9,10:　希望日: Ngày bên nhận muốn nhận đồ.
• Mục số 11: 希望時間帯: Thời gian người nhận muốn nhận đồ 
• Mục số 12 -13: 品名(ひんめい)– Nội dung bưu phẩm bạn điền theo các thông tin được hướng dẫn ở trên đây. 

5. Các yêu cầu khi gửi đồ ở Combini

Tuy gửi hàng ở Combini mang đến sự tiện lợi cho người gửi nhưng vẫn còn hạn chế về các yêu cầu về hàng gửi. Bạn hãy xem thêm những yêu cầu sau đây để có thể gửi hàng ở Combini tiện lợi hơn nhé. 

Kích thước và trọng lượng 

Combini có giới hạn về kích thước và trọng lượng gói hàng. Thông thường, kích thước tối đa cho một gói hàng là khoảng 160 cm (tổng chiều dài + chiều rộng + chiều cao) và trọng lượng tối đa là khoảng 25 kg. Hãy đảm bảo rằng gói hàng của bạn nằm trong giới hạn này để có thể gửi qua combini.

Một số hàng không nhận gửi

Một số loại hàng hóa có thể không được chấp nhận để gửi qua combini. Điều này bao gồm hàng hóa nguy hiểm như vật liệu cháy nổ, hóa chất độc hại, vũ khí, đồ uống có cồn, hàng hóa bị cấm theo luật pháp và các mục tiêu không thể vận chuyển như động vật, cây cảnh, thực phẩm tươi sống, và các mặt hàng khác. Hãy kiểm tra với combini cụ thể về loại hàng hóa được chấp nhận để tránh việc gửi các mặt hàng không phù hợp.

Thông tin 

Khi điền thông tin trên phiếu gửi hàng, hãy chắc chắn rằng bạn cung cấp thông tin chính xác về người gửi và người nhận. Điều này bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại liên lạc và bất kỳ thông tin khác được yêu cầu. Việc cung cấp thông tin chính xác giúp đảm bảo rằng gói hàng sẽ được chuyển đến đúng địa chỉ và đúng người nhận.

6. Tips sử dụng dịch vụ gửi đồ ở Combini

Nhìn chung thì gửi hàng ở Combini cũng không quá phức tạp. Một số tips nhỏ khi gửi hàng ở Combini sau đây có thể sẽ giúp ích hơn cho bạn. 

Tips gửi hàng qua combini

Chuẩn bị gói hàng trước

Đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị gói hàng một cách cẩn thận. Sử dụng vật liệu bảo vệ phù hợp để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Hãy đặc biệt chú ý đến những mặt hàng dễ vỡ và đảm bảo chúng được đóng gói chắc chắn.

Kiểm tra kỹ thông tin

Trước khi đến combini, hãy kiểm tra thông tin cần thiết để gửi hàng, bao gồm kích thước và trọng lượng tối đa cho gói hàng, loại hàng hóa được chấp nhận và thông tin gửi và nhận hàng. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những phiền toái không cần thiết.

Đến combini đúng thời hạn

Khi gói hàng đã đến combini đích, đến combini đúng thời hạn để nhận hàng. Thông thường, combini sẽ lưu giữ gói hàng trong một khoảng thời gian nhất định trước khi trả lại cho người gửi hoặc chuyển giao cho dịch vụ vận chuyển khác. Đảm bảo bạn đến combini trong thời gian quy định để tránh mất gói hàng.

Kiểm tra hàng hóa sau khi nhận

Khi bạn nhận được gói hàng từ combini, hãy kiểm tra kỹ hàng hóa để đảm bảo rằng chúng không bị hư hỏng hoặc thiếu sót. Nếu có bất kỳ vấn đề nào, hãy liên hệ với combini ngay lập tức để được hỗ trợ và giải quyết.

7. Một số câu hỏi liên quan đến việc gửi đồ ở Combini

Trên đây là tổng hợp những nội dung quan trọng liên quan đến Combini và cách gửi tiền thông thường nhất. Sau đây là lời giải đáp cho một số câu hỏi thường gặp nhất liên quan đến việc gửi hàng ở Combini.  

Cách tính phí khi gửi đồ qua Combini ở Nhật như thế nào?

Tuỳ mỗi cửa hàng khác nhau sẽ có cách tính phí khi gửi hàng sẽ có sự khác nhau. Do đó, để có thể biết được phí gửi hàng qua combini bao nhiêu thì bạn nên mang hàng đến trực tiếp cửa hàng tiện lợi gần nhất. Tại đó, nhân viên sẽ hỗ trợ bạn về cách gửi hàng cũng như cách tính phí gửi hàng chi tiết. 

Gửi đồ ở Combini hay bưu điện rẻ hơn?

Tuy gửi đồ ở Combini tiện lợi hơn nhưng chi phí gửi đồ qua bưu điện tại Nhật Bản hiện nay rẻ hơn. Trên thực thế việc gửi hàng qua bưu điện sẽ có nhiều thủ tục phức tạp và có sự hạn chế nhiều hơn về loại hàng gửi. Vì vậy, đa số mọi người đều lựa chọn gửi hàng qua Combini để tiện lợi hơn cho người gửi và người nhận mặc dù chi phỉ sẽ “nhỉnh” hơn. 

Cách gửi đồ ở Combini người nhận trả tiền là gì?

Các bước gửi hàng ở Combini chi tiết đã được Kin Kin Logistics thông tin đến bạn ở trên. Trong quá tình gửi hàng bạn sẽ nhận được mẫu đơn để điền các thông tin yêu cầu gửi hàng. Khi bạn muốn người nhận sẽ là người trả tiền cước vận chuyển thì hãy yêu cầu nhân viên của cửa hàng tiện lợi cung cấp mẫu đơn trả sau khi nhận. 

Như vậy những thông tin chi tiết về cách ghi giấy, cách gửi đồ ở Combini Nhật Bản đã được chúng tôi gửi đến bạn trên đây. Hy vọng những nội dung này có thể giúp ích cho bạn khi hàng tại Nhật Bản.