What is Seal Peeling - Guide to identify original Seal

Bóc seal thường được sử dụng với ý nghĩa là mở, bóc một sản phẩm mới và vẫn còn nguyên vẹn như đóng gói từ nhà sản xuất. Vậy bóc seal trong xuất nhập khẩu có nghĩa giống như vậy hay không? Cùng Kin Kin Logistics tìm hiểu kỹ hơn về bóc seal là gì và những thông tin liên quan đến nội dung này trong bài viết hôm nay nhé. 

1. Bóc seal là gì trong xuất nhập khẩu?

Thuật ngữ bóc seal trong xuất nhập khẩu thường được sử dụng để chỉ việc gỡ bỏ, mở nắp, hay phá vỡ con dấu (seal) trên một số loại hàng hóa. Seal được sử dụng trong ngành xuất nhập khẩu để đảm bảo tính toàn vẹn và an ninh của hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Khi hàng hóa được đóng gói và niêm phong tại điểm xuất phát, con dấu được đặt lên bên ngoài để đảm bảo rằng không có ai có thể truy cập hoặc thay đổi nội dung bên trong.

Bóc seal là gì?

Khi hàng hóa đến điểm đích, việc bóc seal là quá trình gỡ bỏ con dấu đã được niêm phong trước đó. Việc này được thực hiện để kiểm tra tính toàn vẹn và xác nhận rằng hàng hóa chưa bị thay đổi trong quá trình vận chuyển. Thông thường thì việc này sẽ được thực hiện bởi các nhân viên hải quan, người kiểm tra, hoặc đại diện của công ty nhận hàng.

Quá trình bóc seal có thể đòi hỏi sự chú ý và chính xác để không gây hư hại đến hàng hóa. Đồng thời, phải đảm bảo rằng sau khi bóc seal thì dấu niêm phong mới có thể được đặt lên nếu cần thiết.

2. Một số loại seal phổ biến trong xuất nhập khẩu

Có nhiều seal được sử dụng trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế hiện nay. Mỗi loại seal khác nhau sẽ có những đặc điểm và tính chất khác nhau.

Một số loại Seal phổ biến

• Seal nhựa: Seal nhựa được hiểu là 1 loại khóa nhựa phải được kéo qua 2 lỗ để bảo vệ và kéo đến tận cùng. Lưu ý rằng seal này đã đóng là không thể mở lại bởi sau khi mở thì seal cũng sẽ bị hỏng. 
• Seal bu lông: Đây là 1 seal thùng chứa thường được làm bằng nhựa hoặc thép bền. Đặc biệt, để có thể mở được loại seal này thì sẽ cần phải dùng lực mạnh và sau khi mở seal cũng sẽ bị hỏng. 
• Seal kẹp chì: Loại seal này đa phần được sử dụng bởi hải quan và quân đội. 
• Seal nhãn dán: Seal nhãn dán hay còn gọi là seal bảo hành sẽ có dạng dấu mở rộng sau khi mở ra. 

3. Ý nghĩa của việc bóc seal là gì?

Ý nghĩa của việc bóc seal trong xuất nhập khẩu là rất quan trọng và mang tính chất bảo đảm, bảo vệ cho quá trình vận chuyển hàng hóa. Bạn có thể tham khảo thêm chi tiết hơn về ý nghĩa của việc bóc seal ngay sau đây. 

Bảo đảm an toàn cho hàng hoá

Việc niêm phong và bóc seal đảm bảo rằng hàng hóa không bị truy cập hoặc thay đổi trong quá trình vận chuyển. Thông qua đó giúp đảm bảo tính toàn vẹn của hàng hóa và tránh mất mát, hư hỏng hoặc biến đổi không mong muốn.

Tránh làm giả hàng hoá

Việc bóc seal cho phép kiểm tra xem hàng hóa có còn nguyên vẹn và không bị thay đổi so với trạng thái ban đầu hay không. Nếu hàng hóa đã bị mở seal hoặc có dấu hiệu bị tác động, người kiểm tra có thể phát hiện ra sự can thiệp không đáng tin cậy vào hàng hóa và thực hiện các biện pháp khắc phục.

Ghi nhận quá trình chuyển giao 

Bóc seal cũng đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận và xác nhận sự chuyển giao chính xác của hàng hóa. Khi hàng hóa được bóc seal, người nhận hàng có thể kiểm tra và xác nhận rằng hàng hóa nhận được đúng số lượng, chủng loại và chất lượng như đã thỏa thuận trong giao dịch.

4. Quy trình bóc seal là gì?

Bên cạnh những thông tin chi tiết về khái niệm và ý nghĩa của bóc seal là gì thì quy trình bóc seal cũng được nhiều người quan tâm. Bạn có thể tham khảo thêm về trình tự chi tiết của quy trình bóc seal sau đây để hiểu rõ hơn nhé. 

Quy trình bóc seal hàng xuất nhập khẩu

Bước 1: Xác nhận thông tin

Bước đầu tiên trong quy trình bóc seal hàng xuất nhập khẩu chính là xác nhận thông tin về hàng hoá. Người nhận hàng hoặc đại diện của công ty nhận hàng xác nhận thông tin về lô hàng, bao gồm số lượng, chủng loại, và các thông tin liên quan khác.

Bước 2: Xác định seal

Sau khi đã xác nhận được thông tin về hàng hóa thì sẽ cần phải xác định và xác nhận con dấu (seal) đã được niêm phong trên hàng hóa. Mỗi lô hàng có thể có nhiều con dấu và thông tin về seal được ghi lại để kiểm tra tính toàn vẹn sau này.

Bước 3: Chuẩn bị công cụ 

Để bóc được seal hàng xuất nhập khẩu thì người bóc seal cần phải chuẩn bị sẵn công cụ phù hợp với loại seal đó. Đó có thể là các vật dụng như dao, kéo, hoặc thiết bị đặc biệt phù hợp với loại seal được sử dụng. 

Bước 4: Kiểm tra và bóc seal

Người thực hiện việc bóc seal kiểm tra kỹ lưỡng trạng thái của seal, đảm bảo không có dấu hiệu tác động trái phép. Sau đó, họ sẽ tiến hành bóc seal một cách cẩn thận mà không gây hư hại đến hàng hóa.

Bước 5: Kiểm tra tính toàn vẹn

Ngay sau khi bóc seal, người thực hiện kiểm tra tính toàn vẹn của hàng hóa. Họ kiểm tra xem hàng hóa có còn nguyên vẹn, không bị hư hỏng hoặc mất mát so với trạng thái ban đầu.

Bước 6: Ghi nhận kết quả

Kết quả của quá trình bóc seal và kiểm tra tính toàn vẹn được ghi nhận và thông báo cho các bên liên quan, bao gồm các nhân viên hải quan hoặc đại diện của công ty vận chuyển.

Bước 7: Đính seal mới 

Bước đặt seal mới sẽ được thực hiện khi có yêu cầu từ các bên liên quan. Tức là sau khi kiểm tra tính toàn vẹn của hàng hoá thì người bóc seal sẽ đặt seal mới vào để đảm bảo cho sự toàn vẹn của hàng hoá trong quá trình vận chuyển tiếp theo. 

Có thể thể rằng quy trình bóc seal hàng xuất nhập khẩu không quá phức tạp như một số hoạt động khác. Với mỗi quốc gia, giao dịch khác nhau có thể sẽ có những yêu cầu khác nhau về quy trình bóc seal. 

5. Vai trò của nhân viên hải quan và người kiểm tra trong khi bóc seal

Trong quá trình bóc seal xuất nhập khẩu, vai trò của nhân viên hải quan và người kiểm tra rất quan trọng để đảm bảo tính toàn vẹn và an ninh của hàng hóa. 

Nhân viên hải quan

• Kiểm tra chứng từ

Nhân viên hải quan kiểm tra chứng từ liên quan đến hàng hóa, bao gồm hóa đơn, văn bản xuất nhập khẩu, và các tài liệu quan trọng khác. Họ đảm bảo rằng thông tin và chứng từ liên quan đúng và phù hợp với quy định và quy trình xuất nhập khẩu.

• Kiểm tra hình thức và thông quan

Nhân viên hải quan kiểm tra hình thức của hàng hóa và thực hiện quy trình thông quan, bao gồm kiểm tra seal và xác nhận tính toàn vẹn của lô hàng.

• Thực hiện kiểm tra an ninh

Nhân viên hải quan có trách nhiệm thực hiện kiểm tra an ninh hàng hóa để đảm bảo rằng không có nguy cơ an ninh hoặc vi phạm quy định an ninh trong quá trình xuất nhập khẩu.

Vai trò của người kiểm tra

• Xác nhận thông tin

Người kiểm tra xác nhận thông tin về lô hàng, bao gồm số lượng, chủng loại và các thông tin liên quan khác, để đảm bảo sự khớp đúng với thông tin gốc và chứng từ.

• Bóc seal

Người kiểm tra thực hiện quá trình bóc seal một cách cẩn thận và chính xác. Họ đảm bảo rằng seal được bóc mà không gây hư hại đến hàng hóa và đảm bảo tính toàn vẹn của seal.

• Kiểm tra tính toàn vẹn

Sau khi bóc seal, người kiểm tra tiến hành kiểm tra tính toàn vẹn của hàng hóa. Họ kiểm tra xem hàng hóa có còn nguyên vẹn, không bị hư hỏng hoặc mất mát so với trạng thái ban đầu.

6. Các quy định liên quan đến việc bóc seal là gì?

Khi thực hiện bóc seal hàng hoá trong quá trình xuất nhập khẩu thì sẽ cần phải tuân thủ một số quy định cụ thể. Bạn có thể xem thêm một số quy định sau đây để hiểu rõ hơn về quy định liên quan đến việc bóc seal hàng xuất nhập khẩu. 

Quy định về cách bóc seal

Luật pháp quốc gia

Mỗi quốc gia có thể có các quy định riêng về việc bóc seal trong xuất nhập khẩu. Các quy định này có thể liên quan đến quy trình bóc seal, trách nhiệm và yêu cầu cụ thể cho các bên liên quan.

Quy định của cơ quan quản lý hải quan

Các cơ quan quản lý hải quan có thể ban hành quy định về việc bóc seal và kiểm tra hàng hóa trong quá trình xuất nhập khẩu. Những quy định này bao gồm yêu cầu về niêm phong, quy trình bóc seal, và các biện pháp an ninh cần thiết.

Các chuẩn mực quốc tế

Có một số chuẩn mực quốc tế được áp dụng trong việc bóc seal trong xuất nhập khẩu. Ví dụ, Công ước quốc tế về container (CSC) quy định các yêu cầu kỹ thuật và an toàn cho container vận chuyển, bao gồm niêm phong và bóc seal.

Hợp đồng giao nhận hàng hóa

Trong hợp đồng giao nhận hàng hóa, các điều khoản có thể quy định rõ về việc bóc seal và kiểm tra hàng hóa. Điều khoản này có thể đề cập đến trách nhiệm và quyền lợi của các bên liên quan, yêu cầu về niêm phong và bóc seal, và các quy định phụ thuộc vào từng giao dịch cụ thể.

Trên đây là tổng hợp những thông tin quan trọng về bóc seal là gì mà Kin Kin Logistics hy vọng bạn hiểu rõ. Chúng tôi hy vọng bạn đã nắm rõ được những nội dung quan trọng về thuật ngữ này và sử dụng hợp lý trong các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá.