What is the Surrendered Bill of Lading - Why is this bill of lading needed?

Một trong những văn bản mà bạn sẽ thường gặp trong xuất nhập khẩu là Surrendered Bill of Lading. Vậy Surrendered Bill of Lading là gì? Tất tần tật những thông tin quan trọng về Surrendered Bill of Lading sẽ được thông tin đến bạn ngay sau đây. 

1. Khái niệm và vai trò của Surrendered Bill of Lading là gì?

Điều đầu tiên giúp bạn hiểu đúng bản chất của Surrendered Bill of Lading chính là định nghĩa của thuật ngữ này. Ở phần này, Kin Kin sẽ thông tin đến bạn về định nghĩa và vai trò của Surrendered Bill of Lading trong hoạt động xuất nhập khẩu. 

Surrendered Bill of Lading là gì?

Surrendered Bill of Lading (SBL) là một loại hợp đồng vận chuyển hàng hóa được sử dụng trong thương mại quốc tế. Theo đó, đây là một văn bản chứng nhận việc chuyển giao hàng hóa từ người bán cho người mua. Đồng thời cũng là tài liệu pháp lý quan trọng trong việc vận chuyển hàng hóa trên biển. 

Surrendered Bill of Lading là gì

Vai trò của Surrendered Bill of Lading là gì?

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa trên biển, SBL có vai trò rất quan trọng. Nó được sử dụng để chứng nhận việc chuyển giao hàng hóa từ người bán cho người mua khi các hàng hóa này đã được đưa lên tàu. Nếu không có SBL, việc chuyển giao hàng hóa sẽ không được thực hiện. Cùng với đó, các bên liên quan sẽ không thể tiếp tục thực hiện các thủ tục khác liên quan đến vận chuyển hàng hóa.

Ngoài ra, SBL còn được sử dụng để cấp tín dụng cho người mua hàng hóa. Khi người mua có SBL, họ có thể sử dụng văn bản này để đàm phán việc vay vốn hay chứng minh khả năng thanh toán của mình khi giao dịch với các bên khác.

Bạn đọc tham khảo thêm: CCC là gì- Quy trình nhận giấy chứng nhận CCC tại Trung QUốc

2. Những lợi ích của Surrendered Bill of Lading

Surrendered Bill of Lading ra đời đã mang đến rất nhiều lợi ích cho bên mua, bên bán và cả đơn vị trung gian có liên quan. Cùng xem qua những lợi ích mà Surrendered Bill of Lading mang đến cho các bên liên quan khi sử dụng sau đây. 

Các lợi ích của Surrendered Bill of Lading là gì

Đối với người bán hàng

Người đầu tiên được hưởng lợi ích khi sử dụng Surrendered Bill of Lading chính là người bán hàng. 

• Surrendered Bill of Lading giúp đảm bảo thanh toán

Surrendered Bill of Lading được sử dụng để xác nhận việc chuyển giao hàng hóa từ người bán hàng cho người mua hàng. Khi người mua hàng nhận được Surrendered Bill of Lading, họ có thể yên tâm rằng hàng đã được giao hàng và thanh toán có thể được thực hiện.

• Tăng tính minh bạch

Surrendered Bill of Lading cho phép người bán hàng cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, số lượng và điều kiện giao hàng. Điều này giúp tạo ra một mức độ minh bạch cao hơn trong các giao dịch thương mại quốc tế. Thông qua đó, giúp cho người bán hàng tăng niềm tin và uy tín của mình trong mắt khách hàng.

• Giảm rủi ro

Surrendered Bill of Lading giúp người bán hàng giảm thiểu rủi ro khi giao hàng hóa. Khi giao hàng, người bán hàng có thể yêu cầu người mua hàng phải trả tiền hoặc ký nhận Surrendered Bill of Lading trước khi hàng được chuyển đi. Điều này giúp đảm bảo rằng người mua hàng không từ chối thanh toán hoặc không gửi hồ sơ tài liệu vận chuyển cho các bên liên quan.

• Hỗ trợ giải quyết tranh chấp

Nếu có tranh chấp xảy ra trong quá trình vận chuyển hoặc khi quyền sở hữu của sản phẩm không được xác định rõ ràng, Surrendered Bill of Lading có thể giúp người bán hàng dễ dàng chứng minh quyền sở hữu và quyền kiểm soát sản phẩm.

Đối với người mua hàng

Không chỉ người bán, người mua hàng cũng nhận được nhiều lợi ích khi sử dụng Surrendered Bill of Lading. 

• Xác nhận việc giao hàng

Như ở trên đã đề cập, Surrendered Bill of Lading giúp xác nhận hàng hóa được giao từ phía người bán. Do đó, khi nhận được Surrendered Bill of Lading, người mua hàng có thể yên tâm rằng hàng đã được giao đúng theo cam kết và họ có thể tiến hành thanh toán cho người bán hàng.

• Đảm bảo cho sự toàn vẹn của hàng hoá 

Surrendered Bill of Lading là một trong những tài liệu quan trọng được sử dụng để đảm bảo tính toàn vẹn của hàng hóa. Nó cho phép người mua hàng kiểm tra hàng hóa trước khi thanh toán và đảm bảo rằng sản phẩm được vận chuyển đúng số lượng và đúng chất lượng.

• Hỗ trợ giải quyết khi tranh chấp xảy ra

Surrendered Bill of Lading là tài liệu chứng nhận quyền sở hữu và quyền kiểm soát của hàng hóa. Nếu có tranh chấp xảy ra trong quá trình vận chuyển, Surrendered Bill of Lading có thể giúp người mua hàng dễ dàng chứng minh quyền sở hữu và quyền kiểm soát sản phẩm, từ đó giúp họ giải quyết các tranh chấp liên quan đến sản phẩm một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Đối với các bên liên quan khác

Không chỉ người mua và người bán hưởng lợi, hiện Surrendered Bill of Lading còn mang đến các lợi ích cho nhiều bên liên quan khác. 

Surrendered Bill of Lading có lợi cho các bên tham gia

• Hạn chế rủi ro 

Surrendered Bill of Lading đóng vai trò quan trọng trong việc giảm thiểu rủi ro cho các bên tham gia trong chuỗi cung ứng. Khi sử dụng Surrendered Bill of Lading, các bên trong chuỗi cung ứng có thể đảm bảo rằng hàng hóa đã được chuyển đi và thanh toán sẽ được thực hiện đúng theo cam kết.

• Gia tăng độ tin cậy

Surrendered Bill of Lading giúp tăng tính minh bạch và tin cậy cho các bên trong chuỗi cung ứng. Với Surrendered Bill of Lading, các thông tin liên quan đến sản phẩm, số lượng, điều kiện giao hàng và ngày giao hàng được ghi chép đầy đủ và rõ ràng, giúp tạo ra một mức độ minh bạch cao hơn và tạo niềm tin và uy tín cho các bên trong chuỗi cung ứng.

• Hỗ trợ giải quyết tranh chấp cho các bên liên quan

Nếu có tranh chấp xảy ra trong quá trình vận chuyển hoặc khi quyền sở hữu của sản phẩm không được xác định rõ ràng, Surrendered Bill of Lading có thể giúp các bên tham gia khác trong chuỗi cung ứng. 

3. Quy trình sử dụng Surrendered Bill of Lading

Thông thường, sau khi chủ hàng xuất trình bill gốc và thanh toán chi phí cho hãng tàu tại điểm hàng đến thì hàng hoá sẽ bắt đầu được giao. Trong trường hợp hàng được vận chuyển theo quãng đường ngắn thì không thể chuẩn bị kịp các chứng từ. 

Ngoài ra, cũng có trường hợp người bán và người mua thoả thuận với nhau không cần sử dụng đến bill gốc. Trong trường hợp này thì chủ hàng cũng cần yêu cầu hãng tàu giao hàng không cần bill gốc tại cảng đến sau khi đã có bill gốc tại văn phòng của hàng tàu. 

Vân phòng đã tiếp nhận bill gốc đó sẽ xác nhận việc nhận bill gốc và gửi chi tiết thông tin lô hàng cho văn phòng ở cảng đến. Cụ thể về quy trình làm Surrendered Bill of Lading.

Quá trình sử dụng Surrendered Bill of Lading

• Chủ hàng cung cấp 3 bản chính trong bộ bill gốc đến hãng tàu trả lại hãng. 
• Chủ hàng hoàn thành Surrendered Bill cho hãng. 
• Hãng tàu huỷ bộ bill gốc và in bộ bill mới rồi đóng dấu thêm chữ Surrender. 
• Hãng tàu gửi gọi điện telex release đến nơi nhận để giải phóng hàng. 
• Chủ hàng gửi Surrendered Bill cho người nhập khẩu hàng hoá. Bộ bill này phải đảm bảo có đầy đủ các nội dung giống như bản gốc chỉ khác là không có chữ ký gốc từ hãng. 

Trên đây là tổng hợp những thông tin giải đáp cho Surrendered Bill of Lading là gì mà bạn nên biết. Hy vọng những thông tin được cung cấp trên đây sẽ giúp cho bạn hiểu rõ hơn về loại văn bản này. Nếu còn bất cứ băn khoăn gì liên quan đến Surrendered Bill of Lading hay các hoạt động logistics thì hãy liên hệ ngay với Kin Kin theo hotline: 02466512880 nhé. Kin Kin logistics sẽ hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của bạn.