What is THC? Evaluate the benefits and how to charge THC

Khi xuất, nhập khẩu hàng hoá theo đường biển thì bạn sẽ dễ bắt gặp thuật ngữ THC. Đây là từ viết tắt đề cập đến khoản phí liên quan đến vận chuyển hàng tại cảng. Vậy chính xác THC là gì? THC mang đến những lợi ích và thách thức gì? Chi tiết sẽ được bật mí ngay sau đây. 

Tất tần tật về THC

1. Phí THC là gì?

THC (Terminal Handling Charges) là thuật ngữ đề cập đến các khoản phí được áp dụng bởi cảng hoặc nhà vận chuyển về việc xử lý và vận chuyển hàng hóa tại cảng. Các chi phí THC thường áp dụng cho việc xếp, dỡ, lưu kho và xử lý hàng hóa tại cảng trước khi được vận chuyển tiếp.

Phí THC là gì?

THC là một phần trong chi phí tổng cộng của quá trình vận chuyển hàng hóa. THC thường phụ thuộc vào loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước và loại tàu/chuyến bay. Các khoản phí THC có thể bao gồm xử lý hàng hóa, lưu trữ, xếp dỡ, quản lý hồ sơ và các dịch vụ liên quan khác.

Các khoản phí THC là một phần quan trọng của chi phí vận chuyển và thường được khách hàng hoặc người xuất khẩu phải thanh toán cho cảng hoặc nhà vận chuyển. Điều này phải được xem xét và tính toán trong quá trình định giá và lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của giao dịch xuất nhập khẩu.

2. Phạm vi áp dụng của THC là gì trong xuất nhập khẩu?

Phạm vi áp dụng của THC thường được thực hiện tại các cảng. Bao gồm các hoạt động và dịch vụ liên quan đến xử lý và vận chuyển hàng hóa tại cảng. 

Phạm vi áp dụng THC là gì?

• Xếp dỡ hàng hóa

THC áp dụng cho quá trình xếp dỡ hàng hóa từ phương tiện vận chuyển (tàu, xe tải, container, vv.) tại cảng hoặc ngược lại, từ cảng lên phương tiện vận chuyển.

• Lưu kho hàng hóa

Nếu hàng hóa cần lưu trữ tạm thời tại cảng trước hoặc sau quá trình vận chuyển, THC có thể áp dụng cho việc lưu kho và quản lý hàng hóa.

• Xử lý hàng hóa

Ngoài việc xếp dỡ, THC cũng bao gồm các hoạt động khác liên quan đến xử lý hàng hóa như kiểm tra, đóng gói lại, đóng dấu, đăng ký thông tin, vv.

• Hỗ trợ tài liệu và thủ tục

Các chi phí liên quan đến hỗ trợ tài liệu và thủ tục xuất nhập khẩu như xử lý hồ sơ, phê duyệt, và thông báo cũng có thể được tính vào trong THC.

Nhìn chung, phạm vi áp dụng của THC có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của từng cảng hoặc nhà vận chuyển. Thông thường, THC được áp dụng cho các hoạt động và dịch vụ trực tiếp liên quan đến xử lý hàng hóa tại cảng. Điều này nhằm bù đắp các chi phí liên quan đến công việc này.

Bạn đọc tham khảo thêm: Phí AFS là gì- Những lợi ích "Khủng" mà phí AFS mang lại

3. Các yếu tố ảnh hưởng đến việc tính toán THC

• Loại hàng hóa

Loại hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán THC. Các loại hàng hóa có kích thước, trọng lượng, đặc tính khác nhau sẽ yêu cầu quy trình xử lý và vận chuyển khác nhau, từ đó ảnh hưởng đến mức độ công việc và chi phí liên quan.

• Trọng lượng và kích thước

Trọng lượng và kích thước của hàng hóa là những yếu tố quan trọng khác trong tính toán THC. Các cảng và nhà vận chuyển thường áp dụng cước phí dựa trên trọng lượng (tấn) hoặc kích thước (khối lượng) của hàng hóa.

• Loại tàu hoặc phương tiện vận chuyển

Loại tàu hoặc phương tiện vận chuyển sẽ ảnh hưởng đến tính toán THC. Ví dụ, việc xử lý và vận chuyển hàng hóa trên tàu container có thể có mức phí THC khác so với tàu chở hàng rời.

• Quy mô và quy trình xử lý hàng hóa

Quy mô và quy trình xử lý hàng hóa tại cảng cũng đóng vai trò quan trọng trong tính toán THC. Việc xử lý hàng hóa có quy trình phức tạp hoặc đòi hỏi sự đặc biệt sẽ có mức phí THC cao hơn.

• Đặc điểm địa phương

Đặc điểm địa phương của mỗi cảng hoặc khu vực cũng có thể ảnh hưởng đến tính toán THC. Các yếu tố như chi phí lao động, chi phí hạ tầng, quy định và quy trình địa phương cũng có thể tác động đến mức phí THC.

• Thời gian và ngày lễ

Thời gian và ngày lễ có thể ảnh hưởng đến việc tính toán THC. Trong một số trường hợp, cảng hoặc nhà vận chuyển có thể áp dụng mức phí cao hơn trong các ngày lễ hoặc ngoài giờ làm việc bình thường.

Các yếu tố trên là những yếu tố chung có thể ảnh hưởng đến việc tính toán THC, tuy nhiên, từng cảng hoặc nhà vận chuyển có thể có quy định và phương thức tính toán THC khác nhau. Do đó, quy định cụ thể của từng đơn vị sẽ cần được tham khảo để biết thêm thông tin chi tiết.

4. Cách tính THC trong quá trình xuất nhập khẩu

Quy định và phương pháp tính toán THC có thể thay đổi tùy thuộc vào từng cảng, nhà vận chuyển và thỏa thuận hợp đồng. Việc tham khảo thông tin cụ thể từ cảng hoặc nhà vận chuyển liên quan là cách tốt nhất để biết chi tiết cách tính toán THC. Tham khảo thêm một số thông tin sau đây để hiểu rõ hơn nhé. 

• Dựa trên trọng lượng

THC được tính dựa trên trọng lượng của hàng hóa, thường là trọng lượng tịnh của container hoặc hàng hóa. Mức phí THC được xác định dựa trên mức trọng lượng đã quy định trước.

• Dựa trên kích thước 

THC cũng có thể được tính dựa trên kích thước hoặc khối lượng của hàng hóa. Trong trường hợp này, sử dụng đơn vị đo lường như mét khối (m3) để tính toán mức phí THC.

• Dựa trên loại hàng hóa 

THC có thể được tính dựa trên loại hàng hóa. Các loại hàng hóa có đặc điểm đặc thù hoặc yêu cầu xử lý đặc biệt có thể có mức phí THC khác nhau.

• Dựa trên loại tàu hoặc phương tiện vận chuyển 

THC có thể được tính dựa trên loại tàu hoặc phương tiện vận chuyển. Ví dụ, tàu container và tàu chở hàng rời có thể có mức phí THC khác nhau.

• Dựa trên cước phí cố định

Một số cảng hoặc nhà vận chuyển áp dụng cước phí THC cố định cho mỗi lượt xử lý hàng hóa, bất kể trọng lượng hay kích thước của hàng.

5. Lợi ích của việc hiểu và quản lý THC trong quá trình xuất nhập khẩu

Hiểu và quản lý THC trong quá trình xuất nhập khẩu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa tài chính và quản lý quá trình vận chuyển hàng hóa một cách hiệu quả. Thông qua đó, đóng góp vào sự thành công và cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.

Lợi ích khi hiểu rõ về THC

• Hiểu rõ chi phí

Hiểu và quản lý THC giúp doanh nghiệp hiểu rõ về chi phí xử lý và vận chuyển hàng hóa tại cảng. Điều này giúp dự báo và tính toán chi phí chính xác cho quá trình xuất nhập khẩu, từ đó tối ưu hóa nguồn lực và quản lý tài chính hiệu quả.

• Đàm phán hợp đồng

Hiểu rõ về THC cho phép doanh nghiệp tham gia vào quá trình đàm phán hợp đồng vận chuyển một cách tự tin hơn. Doanh nghiệp có thể thương lượng và điều chỉnh các điều khoản về THC để đảm bảo tính công bằng và giảm thiểu chi phí không cần thiết.

• Tối ưu hóa chi phí

Quản lý THC giúp doanh nghiệp tìm kiếm các cảng hoặc nhà vận chuyển có mức phí THC hợp lý nhất. Bằng cách so sánh và lựa chọn những đối tác với mức phí cạnh tranh, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa chi phí và tăng tính cạnh tranh.

• Dự báo và lập kế hoạch

Hiểu và quản lý THC giúp doanh nghiệp dự báo và lập kế hoạch cho quá trình xuất nhập khẩu một cách chính xác. Điều này giúp tránh các sự cố và trễ hẹn do không tính toán được chi phí THC, đồng thời tối ưu hóa thời gian và quy trình.

• Quản lý rủi ro

Hiểu và quản lý THC giúp doanh nghiệp đối phó với các rủi ro liên quan đến chi phí và quá trình xử lý hàng hóa tại cảng. Bằng việc có kiến thức về mức phí THC, doanh nghiệp có thể đưa ra các biện pháp phòng ngừa và quản lý rủi ro một cách hiệu quả.

6. Thách thức trong việc quản lý chi phí THC

Bên cạnh những lợi ích thì chi phí THC cũng mang đến cho bản thân doanh nghiệp và các đơn vị liên quan một số khó khăn. Hiểu thêm những khó khăn có thể sẽ gặp phải sau đây để có thêm phương án giải quyết tốt nhất khi gặp phải nhé. 

Thách thức liên quan đến phí THC

Biến động giá cước

Mức phí THC có thể thay đổi theo thời gian và điều kiện thị trường. Các biến động này có thể làm tăng chi phí và gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc dự báo và quản lý tài chính.

Mức phí không đồng nhất 

Mức phí THC có thể khác nhau tại từng cảng và nhà vận chuyển. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ các quy định và biểu phí tại từng địa điểm và tìm hiểu kỹ về các yêu cầu và điều kiện của mỗi đối tác.

Không rõ ràng về dịch vụ

Mức phí THC thường được tính dựa trên dịch vụ cung cấp tại cảng, bao gồm xử lý, bốc xếp, lưu trữ và quản lý hàng hóa. Tuy nhiên, không luôn rõ ràng về phạm vi và chất lượng dịch vụ mà doanh nghiệp nhận được. Điều này có thể gây khó khăn trong việc đánh giá tính hợp lý của mức phí THC.

Quy định tính toán không thống nhất

Có sự khác biệt trong cách tính toán mức phí THC giữa các cảng và nhà vận chuyển. Một số cảng có quy định rõ ràng và tiêu chuẩn tính toán, trong khi các cảng khác có phương pháp tính toán linh hoạt hoặc không đồng nhất. Điều này có thể gây khó khăn trong việc so sánh và ước tính mức phí THC.

Không rõ ràng về thông tin và thông báo

Thông tin về mức phí THC có thể không được công bố hoặc thông báo một cách rõ ràng và đầy đủ. Điều này gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc theo dõi và quản lý chi phí, đồng thời tạo ra sự bất công và khả nghi trong quá trình giao dịch.

Để đối phó với các thách thức này, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp sau:

• Nắm vững thông tin và quy định về THC tại từng cảng và nhà vận chuyển.
• Xây dựng mối quan hệ tốt với các đối tác để có thông tin và điều kiện chi phí rõ ràng.
• Theo dõi và cập nhật các biến động giá cước THC để có thể dự báo và lập kế hoạch tài chính.
• Tham gia vào các đàm phán hợp đồng để điều chỉnh và thương lượng mức phí THC hợp lý.
• Tìm hiểu kỹ về dịch vụ được cung cấp và đảm bảo tính hợp lý của mức phí THC.
• Sử dụng các công nghệ và công cụ quản lý chi phí để theo dõi và đánh giá mức phí THC một cách hiệu quả.

Tổng quan, việc quản lý chi phí THC trong quá trình xuất nhập khẩu đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững thông tin, có kiến thức và thực hiện các biện pháp để giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa tài chính.

7. Những điểm cần lưu ý khi đàm phán và hợp đồng về chi phí THC

Để đảm bảo tính công bằng trong quá trình đàm phán về hợp đồng chi phí THC thì bạn cần phải lưu ý thêm một số nội dung như sau đây. 

Hiểu rõ mục đích và phạm vi

Các bên liên quan cần bảo đảm bảo rằng đã hiểu rõ mục đích và phạm vi của chi phí THC. Điều này bao gồm đánh giá những dịch vụ được cung cấp bởi cảng và nhà vận chuyển. Như là các hoạt động xử lý, bốc xếp, lưu trữ và quản lý hàng hóa. Điểm này đặc biệt quan trọng để tránh sự hiểu lầm và tranh cãi về phạm vi dịch vụ.

Điều khoản và điều kiện

Các bên tham gia cần phải xác định rõ các điều khoản và điều kiện liên quan đến chi phí THC trong hợp đồng. Bao gồm các yêu cầu về thanh toán, thời gian, phạm vi áp dụng, điều chỉnh giá cước và quản lý rủi ro. Các điều khoản này cần được thảo luận và thống nhất để đảm bảo sự minh bạch và công bằng cho cả hai bên.

Biểu phí và cách tính toán

2 bên đàm phán về mức phí THC, cách tính toán cụ thể và thống nhất. Cần xem xét các yếu tố ảnh hưởng như loại hàng, kích thước, trọng lượng, thời gian xử lý, và các yêu cầu đặc biệt khác. Điều này giúp tránh sự bất công và giúp doanh nghiệp tính toán và dự báo chi phí một cách chính xác.

Đàm phán giá cước

Đàm phán giá cước THC dựa trên nhu cầu và khả năng thanh toán của cả hai bên. Điều này có thể bao gồm việc thương lượng giá cước cố định, giá cước biến đổi hoặc áp dụng các điều kiện và chiết khấu đặc biệt. Quan trọng là tìm được một sự thỏa thuận công bằng và hợp lý cho cả hai bên

Thông báo và thay đổi

Đảm bảo có quy định rõ ràng về thông báo và thay đổi về chi phí THC. Cả hai bên cần đồng ý về quy trình thông báo và thời hạn thông báo trước khi có bất kỳ thay đổi về mức phí. Điều này giúp tránh sự bất ngờ và tạo điều kiện cho việc điều chỉnh tài chính trong quá trình xuất nhập khẩu.

Giải quyết tranh chấp

Việc xác định quy trình giải quyết tranh chấp liên quan đến chi phí THC đóng vai trò rất quan trọng. Điều này bao gồm quy định về xử lý khiếu nại, trọng tài và các biện pháp giải quyết tranh chấp khác. Mục tiêu là đảm bảo có quy trình công bằng và hiệu quả để giải quyết các tranh chấp có thể phát sinh.

Trên đây là tổng hợp những thông tin quan trọng giải đáp cho THC là gì. Kin Kin logistics tin rằng với bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thuật ngữ này trong các hoạt động xuất nhập khẩu. 

Kin Kin logistics với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển hàng Nhật Việt luôn tự tin mang đến dịch vụ với chất lượng tốt nhất. Hiện công ty đang cung ứng các dịch vụ như:

• Vận chuyển Door to Door từ Nhật về Việt Nam và các dịch vụ đi kèm. 
• Dịch vụ cung cấp cước tàu bay, tàu biển tại Nhật
• Dịch vụ thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu tại Nhật
• Các dịch vụ kho hàng tại Nhật Bản. 

Hãy liên hệ với Kin Kin logistics ngay theo hotline: 02466512880 để được đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của Kin Kin hỗ trợ thêm bạn nhé. Với giá thành rẻ, bảo hiểm hàng gửi 100%, chúng tôi tin chắc rằng để đáp ứng tốt mọi nhu cầu của quý khách hàng.