What is a customs declaration- How many types of customs declarations are there?

Hàng hoá xuất nhập khẩu cần có tờ khai hải quan thì mới có thể thông quan cả chiều đi và chiều đến. Tờ khai hải quan là gì mà đóng vai trò quan trọng như vậy? Cùng Kin Kin logistics tìm hiểu kỹ hơn về tài liệu này trong bài viết hôm nay nhé.

1. Tờ khai hải quan là gì?

Tờ khai hải quan được sử dụng cho hàng hoá xuất nhập khẩu ra khỏi biên giới của 1 quốc gia. Do đó, thông tin về tờ khai hải quan là gì hay tờ khai hải quan tiếng anh là gì là 2 câu hỏi thường xuyên được đặt ra.

Thông tin chi tiết về tờ khai hải quan

Thế nào là tờ khai hải quan?

Tờ khai hải quan trong tiếng anh là Customs Declaration tức là văn bản yêu cầu chủ hàng kê khai chi tiết thông tin liên quan đến lô hàng trước khi xuất, nhập khẩu. Tờ khai hải quan đóng vai trò quan trọng đối với mọi mặt hàng cần xuất, nhập khẩu. Nếu không có tờ khai hải quan thì mọi hoạt động liên quan đến xuất, nhập khẩu hàng hóa đều sẽ bị buộc dừng lại.

Trước đây, muốn khai tờ khai hải quan thì đại diện doanh nghiệp sẽ phải đến cục hải quan để nhận tờ khai. Hiện nay, bạn chỉ cần đăng ký tài khoản với cục hải quan là có thể chủ động khai tờ khai hải quan mọi lúc, mọi nơi. Phần mềm phổ biến nhất hiện nay được sử dụng để khai báo hải quan là ECUS5VNACCS.

Mở tờ khai hải quan là gì?

Vậy mở tờ khai hải quan là gì? Mở như thế nào? Mở tờ khai hải quan là việc bạn liên hệ với cục hải quan để đăng ký tài khoản doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa. Bạn cần cung cấp đầy đủ những thông tin liên quan đến doanh nghiệp và hàng hóa xuất, nhập khẩu. Sau đó sẽ được cục cung cấp 1 tài khoản đăng nhập và sử dụng cho những lần khai báo hải quan tiếp theo. Ở lần mở tài khoản khai báo hải quan đầu tiên thì bạn cần phải đến trực tiếp cục hải quan để được hướng dẫn khai báo.

Sau khi bạn khai báo hải quan thì cục sẽ chủ động phân luồng theo quy chuẩn cụ thể. Mỗi luồng xanh, đỏ, vàng sẽ có những yêu cầu khác nhau cho doanh nghiệp thực hiện. Doanh nghiệp sẽ phải in tờ khai hải quan theo bộ chứng từ để tiến hành làm thủ tục thông quan hàng hoá.

2. Các mẫu tờ khai hải quan hiện nay

Tờ khai hải quan điện tử hiện nay có 2 mẫu là loại dùng cho xuất khẩu và loại dùng cho hoạt động nhập khẩu. Nhìn chung thì 2 loại tờ khai này đều yêu cầu doanh nghiệp cung cấp các thông tin tương tự nhau. Cụ thể về thông tin có trong 2 mẫu tờ khai sẽ được thông tin ngay sau đây.

Các mẫu tờ khai hải quan

Các mẫu tờ khai hải quan điện tử

Mẫu tờ khai hải quan xuất khẩu

Mẫu tờ khai hải quan xuất khẩu yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thông tin liên quan đến người đại diện, hàng hoá, thời gian, tiền tệ. Cụ thể cách khi tờ khai hải quan xuất khẩu sau đây.

Ô 1: Các thông tin liên quan đến tên, địa chỉ, số điện thoại, số Fax, mã số thuế. CCCD hoặc hộ chiếu của người xuất khẩu hàng hoá.
Ô 2: Thông tin tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax mã số người nhập khẩu.
Ô 3: Thông tin về tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax, mã số thuế của người được ủy thác hoặc người được uỷ quyền khai báo hải quan.
Ô 4: Người khai báo hải quan điền thông tin liên quan đến họ tên, địa chỉ, SĐT, số fax và mã số thuế của đại lý hải quan.
Ô 5: Loại hình xuất khẩu.
Ô 6: Số, ngày, tháng, năm của giấy phép của cơ quan quản lý chuyên ngành đối với hàng xuất khẩu.
Ô 7: Số, ngày, tháng, năm ký hợp đồng và thông tin về ngày, tháng năm hết hạn hợp đồng, phụ lục hợp đồng (nếu có).
Ô 8: Số, ngày, tháng, năm trên hóa đơn thương mại (nếu có)
Ô 9: Tên cảng, địa điểm được sử dụng để xếp hàng hóa lên phương tiện vận tải.
Ô 10: Tên quốc gia, vùng lãnh thổ là điểm đến cuối cùng của hàng xuất khẩu. Thông tin này sẽ được điền theo mã nước, vùng lãnh thổ theo ISO 3166.
Ô 11: Thông tin về điều kiện giao hàng mà 2 bên mua, bán đã thoả thuận trước theo hợp đồng.
Ô 12: Phương thức thanh toán theo thoả thuận giữa người mua và người bán.
Ô 13: Mã của đơn vị tiền tệ được dùng để thanh toán theo thoả thuận. Mã sẽ được áp dụng theo tiêu chuẩn ISO 4217.
Ô 14: Tỷ giá giữa đơn vị tiền tệ được thanh toán với tiền Việt Nam để tính thuế.
Ô 15: Tên hàng, cách đóng gói theo hợp đồng thương mại và tài liệu liên quan.
Ô 16: Mã số phân loại theo danh mục hàng xuất khẩu, nhập khẩu.
Ô 17: Tên quốc gia, vùng lãnh thổ mà hàng hoá được sản xuất ra theo mã số quy định tại ISO.
Ô 18: Số lượng, khối lượng trọng lượng của từng mặt hàng trong lô hàng thuộc tờ khai hải quan.
Ô số 19: Tên đơn vị tính của từng mặt hàng theo danh mục hàng xuất, nhập khẩu.
Ô 20: Giá của đơn vị hàng hóa theo tiền tệ ở ô số 13 dựa trên thỏa thuận đã ký trong hợp đồng.
Ô 21: Giá trị nguyên tệ của từng mặt hàng xuất khẩu. Đây là kết quả của phép tính giữa con số ở ô 18 và con số ở ô 20 đã ghi.
Ô 22: Các thông tin về trị giá tính thuế, thuế suất, số thuế xuất khẩu phải nộp của từng mặt hàng.
Ô 23: Trị giá tính thu, tỷ lệ %, số tiền.
Ô 24: Tổng số tiền thuế và tiền thu khác.
Ô 25: Thông tin về container như số hiệu, số lượng kiện trong container, trọng lượng hàng trong container và địa điểm đóng hàng.
Ô 26: Các chứng từ đi kèm tờ khai.
Ô 27: Ngày, tháng, năm khai báo và có thông tin đầy đủ về ký xác nhận, chức danh, đóng dấu.

Mẫu tờ khai hải quan nhập khẩu

Bên cạnh thông tin về tờ khai xuất khẩu thì tờ khai nhập khẩu cũng có nhiều ô cần phải điền. Nếu chưa có kinh nghiệm, bạn có thể tham khảo thêm một số thông tin sau đây nhé.

Tờ khai hải quan nhập khẩu

Ô 1: Tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax và mã số của người bán ở nước ngoài.
Ô 2: Thông tin về tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax và mã số thuế của người nhập khẩu.
Ô 3: Thông tin về người được uỷ quyền, uỷ thác bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax và mã số thuế.
Ô 4: Thông tin về tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế của đại lý hải quan.
Ô 5: Thông tin về loại hình nhập khẩu.
Ô 6: Thông tin số, ngày, tháng, năm của hoá đơn thương mại (nếu có)
Ô 7: Thông tin số, ngày, tháng, năm giấy phép của cơ quan quản lý và ngày, tháng, năm hết hạn.
Ô 8: Thông tin số ngày, tháng, năm ký hợp đồng và thời gian hết hợp đồng cụ thể.
Ô 9: Số ngày, tháng, năm của vận đơn hoặc chứng từ vận tải có giá trị do người vận tải cấp thay thế vận đơn.
Ô 10: Tên cảng, địa điểm nơi mà hàng hoá được xếp lên phương tiện vận tải để chuyển về Việt Nam.
Ô 11: Cảng hoặc cửa khẩu sẽ là địa điểm để bốc dỡ hàng từ phương tiện vận tải.
Ô 12: Tên tàu biển, số hiệu và ngày đến của phương tiện vận tải.
Ô 13: Tên quốc gia, vùng lãnh thổ nơi mà hàng hóa sẽ được vận chuyển từ đó đến Việt Nam. Bạn cần điền tên quốc gia được mã hoá theo tiêu chuẩn ISO 3166.
Ô 14: Điều kiện giao hàng.
Ô 15: Phương thức thanh toán đã thoả thuận.
Ô 16: Mã của loại tiền tệ dùng để thanh toán.
Ô 17: Tỷ giá đơn vị tiền thanh toán với tiền Việt Nam để tính thuế.
Ô 18: Tên hàng, quy cách đóng gói.
Ô 19: Mã số phân loại theo danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.
Ô 20: Tên quốc gia, vùng lãnh thổ nơi hàng hóa được sản xuất và áp dụng theo mã quy định tại ISO 3166.
Ô 21: Tên mẫu C/ O được cấp cho lô hàng thuộc các Hiệp định Thương mại tự do có Việt Nam là thành viên.
Ô 22: Số lượng, khối lượng, trọng lượng từng mặt hàng trong lô hàng thuộc tờ khai hải quan đang khai báo.
Ô 23: Tên đơn vị tính của từng mặt hàng.
Ô 24: Giá của 1 đơn vị hàng hoá với đơn vị tiền tệ đã ghi ở ô 16.
Ô 25: Giá thị nguyên tệ của từng mặt hàng nhập khẩu.
Ô 26: Các thông tin về trị giá tính thuế, thuế suất, số thuế nhập khẩu của từng mặt hàng.
Ô 27: Trị giá tính thuế của thuế tiêu thụ, thuế suất và tiền thuế.
Ô 28: Số lượng chịu thuế bảo vệ môi trường, mức thuế bảo vệ môi trường à tiền thuế.
Ô 29: Trị giá tính thuế giá trị gia tăng, thuế suất và tiền thuế giá trị gia tăng.
Ô 30: Tổng tiền thuế.
Ô 31: Điền khi có từ 4 container trở lên.
Ô 32: Liệt kê các chứng từ đi kèm tờ khai hàng nhập khẩu.
Ô 33: Ngày, tháng, năm khai báo với các thông tin liên quan đến họ tên, chức danh, ký xác nhận và đóng dấu đầy đủ.

3. Mục đích của tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Sau đây là thông tin về những mục đích chính của tờ khai hải quan.

Mục đích sử dụng của tờ khai hải quan

Xác nhận thông tin hàng hóa

Tờ khai hải quan giúp xác nhận thông tin chi tiết về hàng hóa được nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Thông tin này bao gồm các mô tả, số lượng, giá trị và các đặc điểm khác của hàng hóa.

Tuân thủ quy định

Tờ khai hải quan đảm bảo rằng người nhập khẩu/xuất khẩu tuân thủ các quy định hải quan và luật pháp liên quan. Thông qua việc khai báo thông tin chính xác, tờ khai hải quan giúp đảm bảo tuân thủ thuế và lệ phí hải quan, quy định về xuất xứ và các yêu cầu khác.

Xác định giá trị hải quan và thuế quan

Tờ khai hải quan hỗ trợ xác định giá trị hàng hóa cho mục đích hải quan. Thông tin về giá trị hàng hóa trong tờ khai được sử dụng để tính toán thuế và lệ phí hải quan áp dụng.

Kiểm soát và quản lý hàng hóa nhập khẩu/xuất khẩu

Tờ khai hải quan cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, giúp cơ quan hải quan kiểm soát và quản lý quá trình xuất nhập. Thông qua tờ khai hải quan, cơ quan hải quan có khả năng xác minh thông tin, kiểm tra tuân thủ quy định và đảm bảo an ninh quốc gia.

Phòng ngừa hoạt động buôn lậu

Tờ khai hải quan giúp phát hiện và ngăn chặn hoạt động buôn lậu hàng hóa. Thông qua việc khai báo thông tin chính xác, tờ khai hải quan tạo điều kiện cho cơ quan hải quan kiểm soát và xác minh hàng hóa, giúp ngăn chặn việc nhập khẩu/xuất khẩu hàng hóa bất hợp pháp.

4. Tầm quan trọng của việc điền đúng và đầy đủ tờ khai hải quan

Việc điền đúng và đủ các thông tin trên tờ khai hải quan đóng vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của việc điền đúng và đầy đủ tờ khai hải quan

Khi điền đúng và đủ những thông tin liên quan đến tờ khai hải quan giúp bạn né tránh được những rủi ro không đáng có. Đồng thời, việc này cũng giúp đảm bảo rất nhiều quyền lợi cho doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của tờ khai hải quan

Tránh trì hoãn và xử phạt

Việc điền đúng và đầy đủ tờ khai hải quan giúp tránh trì hoãn quá trình thông quan hải quan. Các thông tin không chính xác hoặc thiếu sót có thể dẫn đến việc xử phạt từ cơ quan hải quan.

Hỗ trợ thông quan

Tờ khai hải quan đầy đủ và chính xác giúp cơ quan hải quan có thông tin rõ ràng về hàng hóa. Điền đúng thông tin giúp cơ quan hải quan xác định mức thuế và lệ phí hải quan đúng mức.

Ngăn chặn kinh doanh không hợp pháp

Tờ khai hải quan đầy đủ và chính xác giúp phòng ngừa hoạt động buôn lậu hàng hóa. Thông tin chi tiết về hàng hóa trong tờ khai hải quan giúp cơ quan hải quan kiểm soát và phát hiện các hoạt động không hợp pháp.

Bảo vệ quyền và lợi ích

Điền đúng và đầy đủ tờ khai hải quan giúp đảm bảo rằng người nhập khẩu/xuất khẩu không bị đánh thuế quá mức.Thông tin chính xác trong tờ khai hải quan giúp bảo vệ quyền và lợi ích của người nhập khẩu/xuất khẩu trong quá trình giao dịch quốc tế.

Với tầm quan trọng của việc điền đúng và đầy đủ tờ khai hải quan, việc tuân thủ quy trình và cung cấp thông tin chính xác là cực kỳ quan trọng để đảm bảo sự suôn sẻ trong quá trình thông quan hải quan và thương mại quốc tế.

Mẹo để điền tờ khai hải quan đúng cách

Ở trên, Kin Kin logistics đã thông tin chi tiết đến bạn về cách điền các mẫu tờ khai hải quan phổ biến hiện nay. Cùng điểm qua một số mẹo nhỏ để giúp bạn điền thông tin tờ khai nhanh chóng và chuẩn xác hơn sau đây nhé.

Hiểu rõ quy định và yêu cầu hải quan

Nắm vững quy định và yêu cầu hải quan của quốc gia nhập khẩu/xuất khẩu hàng hóa.Tìm hiểu về các biểu mẫu và hướng dẫn liên quan đến tờ khai hải quan.

Đảm bảo thông tin đúng

Đảm bảo rằng mọi thông tin trong tờ khai hải quan được điền đúng, không sai sót.Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa như mô tả, số lượng, giá trị và thông tin khác cần thiết.

Tìm kiếm sự trợ giúp

Nếu gặp khó khăn trong việc điền tờ khai hải quan, hãy tìm kiếm sự trợ giúp từ chuyên gia hoặc người có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.Các cơ quan hải quan cũng có thể cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ về việc điền tờ khai hải quan.

Kiểm tra lại tờ khai để tránh sai sót hoặc thiếu sót

Trước khi nộp tờ khai hải quan, hãy kiểm tra kỹ thông tin đã điền để đảm bảo không có sai sót hoặc thiếu sót.Kiểm tra lại các mục thông tin quan trọng như tên, địa chỉ, mô tả hàng hóa, giá trị, số lượng và các yêu cầu khác.

Việc tuân thủ những mẹo này giúp đảm bảo rằng tờ khai hải quan được điền đúng và đầy đủ, đồng thời tăng khả năng thông quan hải quan nhanh chóng và hiệu quả.

Trên đây là tổng hợp những thông tin chi tiết và đầy đủ về tờ khai hải quan trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá hiện nay. Hy vọng rằng những thông tin mà chúng tôi cung cấp trên đây giúp bạn và doanh nghiệp tự tin hơn khi bắt đầu chuẩn bị cho hành trình vươn tầm quốc tế sắp tới.

Hãy liên hệ với Kin Kin logistics theo hotline: 024.6651.2880 để được hỗ trợ thêm nhé. Bạn cũng có thể chủ động tìm kiếm thêm các thông tin liên quan đến logistics và thông tin về dịch vụ, công ty Kin Kin qua website: Kinkinlogistics.com