What is VNACCS? The fastest customs clearance system

06/08/2024

VNACCS là gì? VNACC có đóng vai trò quan trọng quá trình thông quan tại Việt Nam hay không? Đây là những câu hỏi được đặt ra khi mới tiếp cận quy trình thông quan tại Việt Nam. Hệ thống VNACCS góp phần cải thiện quy trình thông quan một cách tối ưu và mang lại nhiều ưu điểm vượt trội dành cho doanh nghiệp. Hãy cùng Kin Kin Logistics tìm hiểu thêm để hiểu rõ VNACCS là gì nhé.

1. Hệ thống vnaccs là gì?

Hệ thống vnaccs (Vietnam Automated Cargo Clearance System) là một hệ thống thông quan hàng hóa tự động được Việt Nam phát triển và triển khai. Hệ thống này được thiết kế dựa trên mô hình của hệ thống NACCS (Nippon Automated Cargo and Port Consolidated System) của Nhật Bản, nhằm cải tiến quy trình thông quan, doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí

Lợi ích của hệ thống vnaccs

Hệ thống vnaccs mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và cơ quan hải quan:

Tối ưu hóa quy trình thông quan: Thay vì phải thực hiện nhiều bước thủ công, hệ thống vnaccs cho phép xử lý các thủ tục thông quan trực tuyến, giúp giảm thời gian xử lý.

Giảm chi phí: Với quy trình tự động hóa, các doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí liên quan đến việc hoàn thành các thủ tục thông quan.

Minh bạch và hiệu quả: Hệ thống vnaccs giúp tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong quy trình thông quan, giảm thiểu sai sót và gian lận.

Nâng cao khả năng cạnh tranh: Với việc giảm thời gian và chi phí, các doanh nghiệp có thể nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

Hệ thống VNACCS là gì? Khám phá hệ thống VNACCS

Hệ thống VNACCS là gì? Khám phá hệ thống VNACCS

2. Cách hoạt động của hệ thống VNACCS

Quy trình đăng ký và sử dụng

Sau khi hiểu rõ được VNACCS là gì, để sử dụng hệ thống vnaccs, các doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

  1. Đăng ký tài khoản: Doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản trên hệ thống vnaccs thông qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan.
  2. Khai báo thông tin: Sau khi đăng ký, doanh nghiệp cần khai báo các thông tin liên quan đến hàng hóa, bao gồm thông tin về lô hàng, mã số thuế, và các thông tin cần thiết được yêu cầu khác.
  3. Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ khai báo thông qua hệ thống vnaccs. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra và xử lý hồ sơ.
  4. Phản hồi kết quả: Sau khi hồ sơ được xử lý, hệ thống sẽ gửi kết quả phản hồi cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ được chấp nhận, hàng hóa sẽ được thông quan.

Các bước thông quan hàng hóa

Quy trình thông quan hàng hóa qua hệ thống vnaccs bao gồm các bước sau:

Tiếp nhận thông tin: Hệ thống tiếp nhận thông tin khai báo từ doanh nghiệp.

Kiểm tra và xác nhận: Hệ thống tự động kiểm tra thông tin khai báo và xác nhận tính hợp lệ.

Phân loại hàng hóa: Hệ thống phân loại hàng hóa theo mức độ rủi ro và quyết định các bước kiểm tra cần thiết.

Thông quan hàng hóa: Sau khi kiểm tra và xác nhận, hàng hóa được thông quan và doanh nghiệp có thể tiến hành các bước tiếp theo.

Cách hoạt động của hệ thống thông quan tự động

Cách hoạt động của hệ thống thông quan tự động

3. Ưu điểm và nhược điểm của hệ thống VNACCS là gì

Hệ thống VNACCS (Vietnam Automated Cargo and Port Consolidated System) mang đến nhiều lợi ích đáng kể cho quá trình thông quan và quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu.Tuy nhiên, hệ thống VNACCS vẫn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục.

Tiêu Chí

Ưu Điểm

Nhược Điểm

Tự động hóa quy trình

Giảm thiểu thời gian xử lý thủ tục hải quan và tối ưu hóa quy trình thông quan thông qua tự động hóa khai báo và xử lý dữ liệu.

Quá trình chuyển đổi từ phương thức khai báo truyền thống sang VNACCS đòi hỏi chi phí đầu tư lớn và đào tạo nhân lực.

Khả năng hoạt động 24/7

Không phụ thuộc thời gian, doanh nghiệp có thể chủ động đăng ký, khai báo mọi lúc, giúp tăng cường hiệu suất kinh doanh và vận chuyển hàng hóa

Phụ thuộc vào sự ổn định của hệ thống mạng, dễ xảy ra gián đoạn nếu có sự cố kỹ thuật.

Tích hợp chức năng cảnh báo sớm và phân loại rủi ro

Giúp cơ quan hải quan kiểm soát và xử lý thông tin kịp thời, giảm thiểu nguy cơ gian lận và các rủi ro tiềm ẩn.

Sự phức tạp trong sử dụng và triển khai khiến một số doanh nghiệp nhỏ gặp khó khăn trong việc tích hợp với hệ thống quản lý nội bộ.

Bảo mật và an toàn thông tin

Hệ thống mã hóa và xác thực thông tin chặt chẽ bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp khỏi nguy cơ bị xâm nhập.

Một số doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm công nghệ thông tin có thể gặp khó khăn trong việc đảm bảo an toàn dữ liệu và sử dụng hiệu quả.

4. Các thách thức đối mặt khi triển khai hệ thống VNACCS là gì?

Thách thức về hạ tầng công nghệ

Đảm bảo hạ tầng công nghệ thông tin đủ mạnh để hỗ trợ quy trình tự động hóa là một trong những thách thức lớn khi thực hiện hệ thống VNACCS. Điều này đòi hỏi sự đầu tư lớn vào hệ thống máy chủ, mạng lưới và phần mềm.

Những trở ngại trong việc đào tạo và triển khai

Để sử dụng hệ thống VNACCS một cách hiệu quả, các doanh nghiệp cần nhận được sự đào tạo và chỉ dẫn cụ thể về quy trình khai báo và vận hành hệ thống. Điều này đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ giữa cơ quan hải quan và doanh nghiệp.

Thách thức về bảo mật thông tin

Với việc sử dụng hệ thống trực tuyến, bảo mật thông tin trở thành một vấn đề quan trọng. Các doanh nghiệp cần đảm bảo rằng thông tin khai báo được bảo vệ an toàn, tránh các rủi ro về an ninh mạng.

Những khó khăn khi sử dụng hệ thống thông quan tự động

Những khó khăn khi sử dụng hệ thống thông quan tự động

5. Giải pháp để tối ưu hóa việc sử dụng hệ thống vnaccs

Đầu tư vào hạ tầng công nghệ

Để đảm bảo hệ thống VNACCS vận hành hiệu quả, cần đầu tư vào hạ tầng công nghệ. Điều này bao gồm việc nâng cấp máy chủ, cải thiện mạng lưới, và cập nhật phần mềm một cách thường xuyên.

Đào tạo và hỗ trợ doanh nghiệp

Cơ quan hải quan cần cung cấp các khóa đào tạo và hướng dẫn chi tiết cho các doanh nghiệp về cách sử dụng hệ thống vnaccs. Ngoài ra, việc thiết lập các kênh hỗ trợ trực tuyến cũng giúp giải quyết nhanh chóng các vấn đề mà doanh nghiệp gặp phải.

Tăng cường bảo mật thông tin

Để bảo vệ thông tin khai báo, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp bảo mật, bao gồm mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố, và kiểm tra hệ thống định kỳ nhằm phát hiện và ngăn chặn các mối đe dọa kịp thời.

Giải pháp tối ưu hóa việc sử dụng hệ thống VNACCS

Giải pháp tối ưu hóa việc sử dụng hệ thống VNACCS

Hệ thống vnaccs là một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa quy trình thông quan hàng hóa tại Việt Nam. Với những lợi ích vượt trội về thời gian, chi phí và hiệu quả, hệ thống này đang dần trở thành công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, để khai thác tối đa tiềm năng của vnaccs, các doanh nghiệp cần đầu tư vào hạ tầng công nghệ, đào tạo nhân viên và tăng cường bảo mật thông tin. Qua đó, vnaccs sẽ đóng góp tích cực vào sự phát triển của ngành logistics và thương mại quốc tế tại Việt Nam.

Qua bài viết trên, Kin Kin Logistics đã giúp bạn trả lời được câu hỏi VNACCS là gì?. Chúng tôi mong bài viết có thể đưa đến những góc nhìn trực quan nhất về Hệ thống VNACCS. Nếu có nhu cầu vận chuyển quốc tế Việt - Nhật hay liên hệ ngay tới Kin Kin Logistics để được tư vấn tốt nhất nhé. 

Công ty TNHH KIN KIN LOGISTICS
KIN KIN LOGISTICS COMPANY LIMITED

5th floor, number 68, lane 72, Duong Khue, My Dinh 2, Nam Tu Liem, Hanoi kinkinlogistics.com 02466512880