DET là gì? Tìm hiểu chi tiết về phí DET trong ngành logistics

Phí DET là gì? Tại sao nó lại quan trọng trong ngành logistics? Cùng Kin Kin tìm hiểu chi tiết về phí DET và những tác động của nó đến quy trình vận chuyển hàng hóa.

1. Phí DET là gì?

DET là gì trong logistics? DET, viết tắt của Detention charge, là phí lưu container trong kho của cảng khi container bị giữ lại quá thời gian quy định. Hãng tàu là bên nhận khoản phí này trực tiếp.. DET đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hiệu quả chuỗi cung ứng và vận chuyển hàng hóa, giúp các hãng tàu kiểm soát việc sử dụng container và giảm thiểu tình trạng container bị giữ lại quá lâu, gây ùn tắc và chậm trễ quá trình vận chuyển.

DET là phí lưu container trong kho của cảng

- DET đối với hàng nhập khẩu: Đối với hàng nhập khẩu, phí DET được áp dụng khi container đã được dỡ hàng tại cảng nhưng chưa được trả lại cho hãng tàu trong thời gian quy định.

- DET đối với hàng xuất khẩu: Đối với hàng xuất khẩu, phí DET được áp dụng khi container đã được nhận từ kho bãi của cảng nhưng chưa được xếp lên tàu trong thời gian quy định.

Xem thêm: Phí EMC là gì trong xuất nhập khẩu? Tất tần tật về EMC

DET trong xuất nhập khẩu

2. Vai trò của phí DET là gì trong logistics?

Hiểu được khái niệm DET là gì, vậy vai trò của nó trong logistics như thế nào? Phí DET đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hiệu quả chuỗi cung ứng và vận chuyển hàng hóa. Nó giúp các hãng tàu kiểm soát việc sử dụng container, giảm thiểu tình trạng container bị giữ lại quá lâu, gây ùn tắc và chậm trễ quá trình vận chuyển. Dưới đây là một số vai trò cụ thể của phí DET trong logistics:

• Khuyến khích sử dụng hiệu quả container: Phí DET thúc đẩy các doanh nghiệp trả lại container đúng thời gian quy định, tránh tình trạng giữ container quá lâu tại cảng. Điều này giúp tối ưu hóa việc sử dụng container, giảm thiểu việc thiếu hụt container cho các lô hàng tiếp theo.
• Giảm tình trạng ùn tắc tại cảng: Việc các container bị giữ lại quá lâu có thể gây ùn tắc tại cảng, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và lưu thông hàng hóa. Phí DET giúp giảm thiểu tình trạng này bằng cách khuyến khích doanh nghiệp trả lại container kịp thời.
• Tối ưu hóa chi phí vận chuyển: Bằng cách áp dụng phí DET, các hãng tàu có thể kiểm soát tốt hơn chi phí vận hành và duy trì container. Điều này giúp các hãng tàu và doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí vận chuyển hàng hóa.
• Đảm bảo lịch trình vận chuyển: Khi container được trả lại đúng thời gian, các hãng tàu có thể duy trì lịch trình vận chuyển ổn định và đáng tin cậy. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo thời gian giao hàng và tăng cường uy tín trong mắt khách hàng.
• Quản lý hàng tồn kho hiệu quả: Phí DET thúc đẩy doanh nghiệp lên kế hoạch và quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn. Việc trả lại container đúng thời gian giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí lưu kho và bảo quản hàng hóa.

Phí DET đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hiệu quả chuỗi cung ứng

3. Hướng dẫn bạn cách tính phí DET đơn giản

Phí DET thường được tính dựa trên số ngày container bị giữ lại quá thời gian quy định. Công thức tính phí DET cơ bản như sau:

Phí DET = Số ngày quá hạn x Mức phí/ngày

Ví dụ: Nếu một container bị giữ lại quá thời gian quy định là 5 ngày và mức phí là 100 USD/ngày, thì phí DET sẽ là:

Phí DET = 5 x 100 USD = 500 USD

4. Các yếu tố tác động đến phí DET

Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến mức phí DET, bao gồm:

• Thời gian lưu container: Thời gian mà container được giữ lại quá hạn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến phí DET. Thời gian lưu càng lâu, phí DET càng cao.
• Loại container: Các loại container khác nhau có thể có mức phí DET khác nhau. Ví dụ, container lạnh hoặc container đặc biệt có thể có mức phí cao hơn so với container thông thường.
• Địa điểm và cảng: Phí DET có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của từng cảng và quốc gia. Một số cảng có thể có mức phí cao hơn do chi phí vận hành và quản lý cao hơn.
• Chính sách của hãng tàu: Mỗi hãng tàu có thể có chính sách và mức phí DET khác nhau. Điều này phụ thuộc vào thỏa thuận giữa hãng tàu và khách hàng.
• Thỏa thuận hợp đồng: Các điều khoản trong hợp đồng vận chuyển có thể quy định cụ thể về thời gian miễn phí lưu container (free time) và mức phí DET sau thời gian đó.
• Sự chậm trễ trong xử lý hàng hóa: Sự chậm trễ trong quá trình xử lý hàng hóa tại cảng, chẳng hạn như kiểm tra hải quan, có thể dẫn đến việc kéo dài thời gian lưu container và tăng phí DET.
• Khả năng lưu kho của cảng: Nếu cảng có khả năng lưu kho hạn chế, phí DET có thể cao hơn để khuyến khích việc giải phóng container nhanh chóng.
• Tình trạng giao thông và logistics: Tình trạng giao thông và khả năng logistics của khu vực cũng có thể ảnh hưởng đến thời gian lưu container và phí DET. Ví dụ, tắc nghẽn giao thông hoặc sự thiếu hụt phương tiện vận chuyển có thể làm tăng thời gian lưu container.

5. Cách giảm thiểu phí DET hiệu quả nhất

Để giảm thiểu phí DET, doanh nghiệp có thể áp dụng một số biện pháp như sau:

Xây dựng kế hoạch và tối ưu hóa việc quản lý thời gian:

• Xác định lịch trình chính xác cho việc nhập và xuất hàng, đảm bảo container được trả lại đúng hạn.
• Theo dõi thời gian lưu container thường xuyên để tránh phát sinh phí quá hạn.

Tinh chỉnh quy trình logistics

• Đảm bảo quy trình xử lý hàng hóa tại cảng được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả, giảm thiểu thời gian chờ đợi và lưu kho.
• Sử dụng phần mềm quản lý logistics để theo dõi và quản lý container một cách hiệu quả.

Thương lượng với hãng tàu:

• Thương lượng với hãng tàu về thời gian miễn phí lưu container (free time) dài hơn trong hợp đồng vận chuyển.
• Yêu cầu giảm mức phí DET hoặc các điều khoản linh hoạt trong trường hợp có sự cố ngoài tầm kiểm soát.

Chọn hãng tàu và cảng hợp lý:

• Lựa chọn hãng tàu có chính sách phí DET hợp lý và có thể cung cấp thời gian miễn phí lưu container lâu hơn.
• Chọn cảng có khả năng xử lý hàng hóa nhanh chóng và ít gặp phải tắc nghẽn.

Nâng cao hiệu quả xử lý hải quan:

• Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ hải quan trước khi hàng hóa đến cảng để tránh sự chậm trễ trong quá trình thông quan.
• Làm việc chặt chẽ với các cơ quan hải quan để đảm bảo quá trình kiểm tra và thông quan được thực hiện nhanh chóng.

Sử dụng dịch vụ vận chuyển nội địa nhanh chóng:

• Hợp tác với các công ty vận chuyển nội địa có uy tín và khả năng đáp ứng nhanh chóng để vận chuyển container từ cảng đến điểm đích nhanh nhất có thể.

Cải thiện và nâng cao khả năng của đội ngũ nhân viên:

• Đào tạo nhân viên về quy trình logistics và quản lý container để họ có thể xử lý các tình huống một cách hiệu quả.
• Tăng cường kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian cho nhân viên.

Giám sát và phân tích dữ liệu:

• Sử dụng công cụ giám sát và phân tích dữ liệu để theo dõi hiệu suất và phát hiện sớm các vấn đề có thể gây ra sự chậm trễ.
• Đánh giá thường xuyên hiệu quả của các biện pháp giảm thiểu phí DET và điều chỉnh khi cần thiết.

Giảm chi phí DET giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí

6. Ảnh hưởng của phí DET đến doanh nghiệp

Phí DET có thể ảnh hưởng lớn đến chi phí vận chuyển của doanh nghiệp. Việc không quản lý tốt phí DET có thể dẫn đến:

• Tăng chi phí vận chuyển: Phí DET có thể làm tăng chi phí vận chuyển hàng hóa, ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
• Chậm trễ giao hàng: Việc container bị giữ lại quá lâu có thể làm chậm trễ quá trình giao hàng, ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
• Quản lý hàng tồn kho: Phí DET có thể ảnh hưởng đến quản lý hàng tồn kho, làm tăng chi phí lưu kho và bảo quản hàn

Phí DET là một phần không thể thiếu trong ngành logistics và vận tải biển. Việc hiểu rõ và quản lý tốt phí DET sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí vận chuyển và đảm bảo quá trình giao hàng diễn ra suôn sẻ. Do đó, doanh nghiệp cần lập kế hoạch chi tiết, theo dõi lô hàng và liên hệ chặt chẽ với các đối tác để giảm thiểu phí DET và tối ưu hóa hiệu quả vận chuyển hàng hóa.

Bài viết trên đã giải đáp được DET là gì trong logistics. Ngoài các kiến thức về logistics nói chung, hãy liên hệ tới Kin Kin Logistics để được tư vấn tốt nhất các dịch vụ vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nhật.