Tầm Quan Trọng Của Đơn Hàng Đã Được Thông Quan Là Gì

Đơn hàng đã được thông quan quốc tế thuận lợi chắc chắn là điều mà bất kỳ doanh nghiệp xuất nhập khẩu nào cũng mong muốn. Vậy đơn hàng đã được thông quan là gì .Những thông tin về quy trình và lợi ích của việc thông quan hàng hoá hiện nay là gì? 

1. Đơn hàng đã được thông quan là gì?

Đơn hàng đã được thông quan là quá trình xác nhận và chấp thuận từ phía cơ quan hải quan hoặc cơ quan quản lý để cho phép hàng hóa xuất nhập khẩu. Quá trình thông quan bao gồm kiểm tra, kiểm soát và xác nhận việc tuân thủ các quy định của đơn hàng.

Đơn hàng đã được thông quan là gì?

Khi một đơn hàng được thông quan, nghĩa là hàng hóa hoặc dịch vụ đó đã được chấp thuận và có thể được nhập khẩu vào quốc gia đích. Các quy trình thông quan có thể bao gồm kiểm tra hải quan, kiểm tra chất lượng, kiểm tra an ninh và xác nhận thuế và các khoản phí nhập khẩu. Quy trình này đảm bảo rằng hàng hóa hoặc dịch vụ nhập khẩu tuân thủ các quy định pháp lý và an toàn, và giúp bảo vệ quyền lợi của quốc gia đích.

2. Tầm quan trọng của việc thông quan hàng hoá

Việc thông quan hàng hóa là một quy trình quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế. Không có bước này thì hàng hoá sẽ không thể giao thương quốc tế. 

Thông quan hàng hoá giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật

Quá trình thông quan đảm bảo rằng hàng hóa nhập khẩu tuân thủ các quy định và quy phạm pháp luật của quốc gia đích. Điều này giúp đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng, bảo vệ môi trường và ngăn chặn việc nhập khẩu hàng hóa bất hợp pháp.

Kiểm soát an ninh quốc gia

Quá trình thông quan giúp kiểm soát an ninh và ngăn chặn việc nhập khẩu hàng hóa có thể gây nguy hiểm cho quốc gia. Các cơ quan hải quan thường thực hiện kiểm tra hàng hóa để phát hiện và ngăn chặn các mặt hàng cấm, vũ khí, chất nổ và hàng hóa khác có thể đe dọa an ninh quốc gia.

Thu và kiểm soát hoạt động đóng thuế và phí nhập khẩu

Quá trình thông quan hàng hóa liên quan đến xác định và thu thuế và phí nhập khẩu. Điều này đóng góp vào nguồn thu ngân sách quốc gia và giúp bảo vệ ngành công nghiệp và sản xuất trong nước khỏi sự cạnh tranh không công bằng từ hàng hóa nhập khẩu.

Mở rộng giao thương quốc tế

Quá trình thông quan hàng hóa cho phép hàng hóa di chuyển qua biên giới quốc gia và tham gia vào chuỗi cung ứng quốc tế. Việc thông quan hiệu quả giúp đảm bảo rằng hàng hóa được giao hàng đúng thời hạn và đảm bảo tính liên tục của hoạt động thương mại.

Hỗ trợ phát triển kinh tế

Quá trình thông quan hàng hóa đóng góp vào phát triển kinh tế bằng cách mở rộng thị trường xuất khẩu và nhập khẩu. Điều này tạo cơ hội kinh doanh và đẩy mạnh hoạt động thương mại quốc tế. Việc thông quan hàng hóa hiệu quả cũng giúp tăng cường sự tin tưởng của các nhà đầu tư và doanh nghiệp nước ngoài, thu hút vốn đầu tư và thúc đẩy tăng trưởng kinh tế.

3. Đơn hàng đã được thông quan gồm những bước nào?

Quy trình thông quan hàng hóa tuy không quá phức tạp nhưng lại yêu cầu nhiều chứng từ. Do đó, khi lần đầu thực hiện thông quan cho hàng hoá thì bạn tham khảo thêm một số nội dung về quy trình thông quan sau đây nhé. 

Quy trình thông quan hàng hoá

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu

Người xuất khẩu hoặc người đại diện được uỷ quyền cần chuẩn bị tài liệu cần thiết để đệ trình cho cơ quan hải quan hoặc cơ quan quản lý nhập khẩu. Các tài liệu này bao gồm hóa đơn xuất khẩu, vận đơn, hợp đồng mua bán, giấy tờ liên quan đến nguồn gốc hàng hóa và các tài liệu khác liên quan.

Bước 2: Khai báo hàng hóa

Người xuất khẩu cần khai báo hàng hóa trên hệ thống thông quan của cơ quan hải quan hoặc cơ quan quản lý nhập khẩu. Khi lần đầu khai báo thì bạn cần đến trực tiếp cơ quan hải quan để yêu cầu mở tài khoản khai báo hải quan điện tử. Sau khi có tài khoản thì những lần khai báo hải quan tiếp theo sẽ được thực hiện thông qua internet mà không cần đến tận cục hải quan. 

Khi khai báo thì bạn cần cung cấp các thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm mô tả, giá trị, khối lượng, quy cách đóng gói và các thông tin khác liên quan. Các thông tin khai báo cần phải được đảm bảo là chính xác bởi sẽ được kiểm tra chặt chẽ. Không những vậy, trong trường hợp bạn khai báo sai thì sẽ rất khó trong quá trình sửa đổi thông tin. 

Bước 3: Kiểm tra hàng hóa

Cơ quan hải quan có thể tiến hành kiểm tra hàng hóa để xác định tính chính xác của thông tin được khai báo và đảm bảo tuân thủ các quy định liên quan. Hoạt động kiểm tra này sẽ bao gồm kiểm tra vật lý, kiểm tra chất lượng, kiểm tra an ninh và kiểm tra hải quan khác.

Bước 4: Xác nhận thuế và phí nhập khẩu

Dựa trên thông tin được cung cấp trong quá trình khai báo hàng hóa, cơ quan hải quan xác định mức thuế và phí nhập khẩu áp dụng cho đơn hàng. Người xuất khẩu hoặc người đại diện của họ cần thanh toán các khoản thuế và phí này để đảm bảo quá trình thông quan tiếp tục.

Bước 5: Phê duyệt và cấp giấy phép

Sau khi kiểm tra và xác nhận các yêu cầu liên quan đến hàng hóa và thuế nhập khẩu, cơ quan hải quan hoặc cơ quan quản lý nhập khẩu sẽ phê duyệt đơn hàng và cấp giấy phép nhập khẩu. Điều này cho phép hàng hóa nhập khẩu vào quốc gia đích và hoàn thành quá trình thông quan.

Bạn cần lưu ý thêm, quy trình thông quan có thể khác nhau tùy theo quốc gia và quy định cụ thể. Đối với một số hàng hóa đặc biệt hoặc quy mô lớn, quy trình thông quan có thể mất thời gian và yêu cầu thủ tục phức tạp hơn.

4. Lợi ích của việc đơn hàng đã được thông quan

Đơn hàng được thông quan thuận lợi sẽ mang đến nhiều giá trị lợi ích cho doanh nghiệp. Tham khảo thêm một số thông tin về lợi ích sau đây để hiểu rõ hơn nhé. 

Lợi ích khi thông quan hàng hoá thuận lợi

Tiếp cận thị trường tốt hơn

Khi đơn hàng đã được thông quan, hàng hóa có thể nhập khẩu vào quốc gia đích và tiếp cận thị trường mới. Điều này mở ra cơ hội kinh doanh và mở rộng mạng lưới khách hàng, giúp tăng doanh số bán hàng và mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh.

Tuân thủ pháp luật

Quá trình thông quan đảm bảo rằng hàng hóa tuân thủ các quy định pháp luật và quy phạm liên quan đến xuất nhập khẩu. Điều này giúp tránh các vấn đề pháp lý và phạt vi phạm, đồng thời đảm bảo uy tín và danh tiếng của công ty trên thị trường.

Đảm bảo chất lượng

Quá trình thông quan bao gồm kiểm tra hàng hóa để đảm bảo tính an toàn và chất lượng của nó. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật của quốc gia đích, đồng thời bảo vệ người tiêu dùng và môi trường.

Hạn chế tranh chấp

Việc thông quan hàng hóa đúng quy trình giúp giảm rủi ro và tranh chấp trong hoạt động xuất nhập khẩu. Bằng cách tuân thủ các quy định và quy trình chính xác, các vấn đề liên quan đến hải quan, pháp lý và tài chính có thể được tránh hoặc giảm thiểu.

Tạo lòng tin 

Việc đơn hàng đã được thông quan góp phần tạo ra lòng tin và đáng tin cậy đối với khách hàng, đối tác kinh doanh và cơ quan quản lý. Điều này có thể làm tăng hợp tác và tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng mối quan hệ kinh doanh bền vững và lâu dài.

Thúc đẩy phát triển kinh tế

Việc thông quan hàng hóa giúp thúc đẩy phát triển kinh tế của quốc gia thông qua tăng cường hoạt động xuất khẩu, thu hút đầu tư nước ngoài và tạo cơ hội việc làm. Điều này góp phần vào tăng trưởng kinh tế và sự phát triển bền vững.

5. Một số câu hỏi thường gặp về đơn hàng đã được thông quan

Ở trên là một số thông tin giới thiệu về đơn hàng được thông quan. Sau đây là tổng hợp lời giải đáp cho một số câu hỏi thường gặp về vấn đề này. 

Shopee đơn hàng đã được thông quan là gì?

Đơn hàng đã được thông qua được sử dụng ở Shopee có thể liên quan đến quá trình xử lý và thông quan đơn hàng trên nền tảng Shopee. Đơn hàng đã được thông quan này đang trên đường về đến kho tổng của Shopee để chờ phân loại và vận chuyển đến người mua. 

Shopee đơn hàng được thông quan là gì?

Các yếu tố có thể ảnh hưởng đến thời gian thông quan bao gồm:

• Quy trình thông quan: Mỗi quốc gia có quy trình thông quan riêng và các bước kiểm tra, xác nhận và phê duyệt có thể mất thời gian khác nhau. Các yêu cầu về tài liệu, thông tin và kiểm tra hàng hóa có thể làm tăng thời gian thông quan.
• Loại hàng hóa: Một số loại hàng hóa đặc biệt hoặc nhạy cảm có thể yêu cầu kiểm tra và xác nhận chi tiết hơn, làm tăng thời gian thông quan. Ví dụ, hàng hóa thực phẩm, hóa chất nguy hiểm hoặc sản phẩm y tế có thể đòi hỏi các kiểm tra chất lượng và an toàn nghiêm ngặt hơn.
• Quy mô đơn hàng: Đơn hàng lớn, có số lượng lớn hoặc trọng lượng lớn có thể mất thời gian lâu hơn để kiểm tra và thông quan. Việc xử lý đơn hàng đông đúc cũng có thể làm tăng thời gian chờ đợi.
• Hiệu quả của hệ thống thông quan: Một hệ thống thông quan hiệu quả và công nghệ tiên tiến có thể giảm thời gian thông quan. Sự tự động hóa và kỹ thuật số hóa quy trình thông quan có thể làm giảm thời gian xử lý và tăng tốc quy trình.
• Điều kiện và quy định đặc biệt: Các yếu tố ngoại vi như các yêu cầu phục vụ an ninh, kiểm soát dịch bệnh hoặc quy định đặc biệt trong một thời gian nhất định có thể làm tăng thời gian thông quan.

Đơn hàng đã được thông quan mất bao lâu?

Thời gian để đơn hàng được thông quan có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm quốc gia nhập khẩu, loại hàng hóa, quy mô đơn hàng, quy trình thông quan và hiệu quả của hệ thống thông quan. Tuy nhiên, thời gian thông quan thông thường có thể từ vài giờ đến vài ngày hoặc thậm chí nhiều hơn. 

Trong một vài tình huống liên quan đến sai sót thông tin sẽ làm cho đơn hàng đã được thông quan quá lâu. Bạn sẽ cần phải chờ đợi trong 1 thời gian để cơ quan hải quan xử lý và cấp phép thông quan hàng hoá. 

6. Kin Kin logistics- Dịch vụ thông quan hàng hóa uy tín, chất lượng

Kin Kin logistics là đơn vị số 1 trên thị trường hiện nay cung ứng về dịch vụ vận chuyển hàng hóa Nhật Việt. Song song với đó, chúng tôi còn mang đến cho các quý khách hàng, đối tác dịch vụ thông quan hàng hóa nhanh gọn và tiết kiệm. 

Công ty hỗ trợ thông quan hàng hóa khi bạn cung cấp các thông tin về chứng nhận xuất xứ của sản phẩm. Với dịch vụ thông quan hàng hóa tại Kin Kin logistics, đơn hàng của bạn sẽ được thông quan thuận lợi kể cả một số sản phẩm khó bay. Ngoài ra, công ty còn hỗ trợ dịch vụ hoàn thuế 3% cho khách hàng khi đến với Kin KIn logistics. 

Để hiểu rõ hơn về những dịch vụ mà Kin Kin logistics cung cấp, bạn hãy liên hệ theo hotline: 024.6651.2880 nhé. Ngoài ra, website: Kinkinlogistics.com của chúng tôi cũng liên tục thông tin về bảng giá và dịch vụ để bạn cập nhật sớm. 

Trên đây là tổng hợp những nội dung liên quan đến đơn hàng đã được thông quan thường gặp. Để hàng hoá được thông quan 2 chiều Nhật Việt thuận lợi, hãy liên hệ với Kin Kin Logistics ngay bạn nhé.