Mất hộ chiếu ở Nhật phải làm gì? Thủ tục cấp lại hộ chiếu

Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân được xem như quan trọng nhất khi bạn đến Nhật Bản hay bất kỳ một quốc gia nào. Chỉ khi có hộ chiếu bạn mới có đầy đủ tư cách pháp nhân để nhập cảnh vào Nhật, cũng như được trở về Việt Nam. Vậy lỡ may mất hộ chiếu ở Nhật thì phải làm sao? Đọc ngay bài viết dưới để của Kin Kin Logistics để biết cách xử lý khi bị mất hộ chiếu tại Nhật Bản nhé.

Hướng dẫn cách xử lý khi làm mất hộ chiếu ở Nhật

Bước 1: Trình báo cơ quan công an

Khi phát hiện bị mất hộ chiếu ở Nhật thì đừng vội lo lắng, bạn hãy đến bất kỳ trụ sở công an nào gần bạn nhất để khai báo việc mất hộ chiếu. Khi trình báo, công an sẽ cấp cho bạn giấy xác nhận mất hộ chiếu, đồng thời hủy bỏ hộ chiếu hiện tại. Việc này nhằm tránh việc kẻ xấu lợi dụng hộ chiếu của bạn và thực hiện hành vi phạm tội. Điều này cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ không thể sử dụng lại hộ chiếu cũ của mình dù có tìm thấy.

Khi phát hiện mất hộ chiếu, bạn hãy đến cơ quan chức năng gần nhất để trình báo sự việc

Bước 2: Khai báo và làm lại hộ chiếu tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản

Sau khi trình báo xong, bạn cần đến Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật để khai báo và làm hộ chiếu mới. Trường hợp thẻ cư trú của bạn cũng chuẩn bị hết hạn và bạn cần phải gia hạn visa mới thì bạn cần giấy xác nhận đang làm lại hộ chiếu tại Đại sứ quán và viết lý do không xuất trình được hộ chiếu, nộp cùng hồ sơ xin gia hạn visa tại Cục xuất nhập cảnh.

Trường hợp bạn là du học sinh, người lao động làm việc tại Nhật chuẩn bị về nước, bạn cần thông báo sắp xếp về nước với Đại sứ quán và xin cấp giấy thông hành tạm thời. Sau khi về nước, bạn cần lại lại hộ chiếu tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương trước khi quay lại Nhật. 

Đến đại sứ quán Việt Nam tại Nhật để khai báo và cấp lại hộ chiếu

Trường hợp, bạn bị mất hộ chiếu ở Nhật khi đến đất nước này du lịch thì bạn có thể đến Đại sứ quán xin cấp lại hộ chiếu hoặc là giấy thông hành. Nếu bạn có mang theo giấy tờ khác chứng minh mình là người Việt Nam như CCCD, thẻ ngoại kiều, vé máy bay, tờ khai nhập cảnh trong vòng 5 ngày làm việc thì bạn sẽ được cấp lại hộ chiếu nếu tiếp tục hành trình ở nước khác. Còn nếu bạn về nước thì sẽ được cấp giấy thông hành.

Trường hợp bạn đi tour, nhóm, đoàn công tắc, người cùng đoàn xuất trình hộ chiếu cá nhân, xác nhận bạn là thành viên của đoàn thì bạn sẽ được cấp Thông hành trong vòng 24h. Trường hợp bạn không có bất kỳ giấy tờ nào và không thuộc các đối tượng nêu trên hay đi du lịch một mình thì Cơ quan Đại diện Việt Nam phải tiến hàng xác minh. Thời gian không quá 5 ngày làm việc, bạn sẽ được cấp giấy thông hành hoặc hộ chiếu để về nước.

Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu tại Nhật

Để được cấp lại hộ chiếu bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ

Sau khi trình báo việc mất hộ chiếu tại Đại sứ quán Việt Nam ở Nhật Bản hoặc cục quản lý xuất nhập cảnh, bạn cần phải hoàn thành hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu mới. Hồ sơ gồm có:

• Tờ khai đề nghị xin cấp lại hộ chiếu (Nhận tờ khai tại Đại sứ quán hoặc tại Cục quản lý xuất nhập cảnh)
• 02 ảnh kích thước 3,5 x 4,5 cm ( Ảnh phông trắng, không đội mũ, đeo kính hoặc photoshop, ảnh chụp trong vòng 6 tháng trở lại)
• Thẻ ngoại kiều hoặc giấy chứng minh nhân dân, thẻ CCCD còn giá trị xuất trình để cơ quan thụ lý hồ sơ kiểm tra và đối chiếu. Lưu ý, bạn chỉ cần phải xuất trình 1 trong các loại giấy tờ kể trên.
• Đơn báo mất hoặc đơn trình bày về việc mất hộ chiếu ở Nhật, hoặc giấy xác nhận mất hộ chiếu nếu đã trình báo với công an
• Lệ phí làm lại hộ chiếu: khoảng 8500 yên nhận hộ chiếu sau 5 ngày làm việc và khoảng 12600 yên nhận hộ chiếu ngay trong ngày.

Nơi nộp hồ sơ sau khi bị mất hộ chiếu ở Nhật

Bạn có thể nộp hồ sơ cấp lại hộ chiếu tại 1 trong những địa chỉ sau:

Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo

Địa chỉ: Tokyo 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho 50-11, Nhật Bản

Điện thoại: +81-3-34663311/ +81-3-34663313

Fax: +81-3-34667652/  +81-3-34667612

Email: vnembasy@blue.ocn.ne.jp

Website: http://vnembassy-jp.org

Giờ làm việc: thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản

Buổi sáng: từ 9.00 đến 12.00 (thứ 2 từ 10.30 đến 12.00)

Buổi chiều: từ 14.00 đến 17.00

Tổng Lãnh Sự Quán Việt Nam tại Osaka

Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka

Địa chỉ: 4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka 590-0952, Nhật Bản

Điện thoại: ​+81-72-221-6666​

Fax: +81-72-221-6667​

Email: tlsqvn.osaka@mofa.gov.vn

Website: https://vnconsulate-osaka.org/vi/

Giờ làm việc: thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản

Tổng Lãnh Sự Quán Việt Nam tại Fukuoka

Địa chỉ: Tầng 4, AQUA HAKATA, Nakasu 5-3-8, Hakata-ku, Fukuoka, Nhật Bản

Điện thoại: (+81) 92 263 7668

Fax: (+81) 92 263 7676

Email: tlsqvn-fukuoka@mofa.gov.vn

Website: https://vnconsulate-fukuoka.org/vi/

Giờ làm việc: thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản

Nếu bạn ở Fukuoka thì có thể đến tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka

Lãnh sự quán Danh dự tại KUSHIRO

Địa chỉ: 〒085-0847 北海道釧路市大町1-1-10 大町ビル4階. Omachi Building, 4 Floor, 1-1-10 Omachi-cho, Kushiro-shi, Hokkaido/085-0847.

Điện thoại: +81-1-5444-1040.

Lãnh sự quán Danh dự tại NAGOYA

Địa chỉ: 〒479-8701　愛知県常滑市セントレア1－1，第1セントレアビル6階

Centrair Building 1, 6 Floor, 1-1 Centrair, Tokoname-shi, Aichi/479-8701

Điện thoại: +81-5-6938-7790.

Như vậy, với cách hướng dẫn xử lý chi tiết trên đây, bạn không còn phải lo lắng hay đau đầu không biết làm sao khi bị mất hộ chiếu ở Nhật nữa. Truy cập website kinkinlogistics.com thường xuyên để tham khảo thêm những thông tin bổ ích mỗi ngày nhé.