Freetime là gì trong xuất nhập khẩu - Giải đáp chi tiết

Trong tiếng Anh thông thường, thuật ngữ Freetime được sử dụng để chỉ khoảng thời gian rảnh rỗi. Vậy, khi đặt vào ngữ cảnh sử dụng là ngành xuất nhập khẩu hàng hoá thì freetime có còn là thời gian rảnh rỗi nữa hay không? Cùng Kin Kin logistics tìm hiểu thêm về freetime là gì trong bài viết hôm nay nhé. 

1. Freetime là gì?

Freetime được sử dụng trong ngành xuất nhập khẩu với ý nghĩa là khoảng thời gian miễn phí có thể sử dụng container của hãng tàu. Đây là thời gian cụ thể mà một đơn vị vận tải container (như một công ty vận tải, chủ sở hữu container, hoặc cảng biển) cung cấp cho chủ hàng hoặc người thuê container.

DEM và DET trong Freetime

Trong freetime, chủ hàng hoặc người thuê container có thể thực hiện được nhiều hoạt động cụ thể. Các hoạt động đó có thể là nạp hàng hoặc dỡ hàng từ container, kiểm tra container, chuẩn bị và sắp xếp hàng hóa, hoặc vận chuyển container đến địa điểm khác. Thời gian freetime được tính từ ngày container được trả về sau khi hoàn thành quá trình vận chuyển. Thời gian freetime thường được xác định dựa trên các quy định và điều khoản hợp đồng vận tải container giữa các bên liên quan.

Liên quan đến Freetime có 2 loại phí phổ biến là DEM và DET. Trong đó, DEM (Demurrage) được quy định là khoảng thời gian bạn được miễn phí lưu container tại bãi tưc là hãng tàu sẽ không thu phí lưu container trong khoảng này. Tương tự như vậy, DET (Detention) là thời gian mà bạn được phép đem Container từ bãi về kho riêng để tháo, bốc dỡ hàng hoá. 

Bạn đọc tham khảo thêm: door to door là gì trong Logistics.

2. Mục đích sử dụng của Freetime là gì?

Các hãng tàu quy định freetime vì nó giúp quản lý và điều phối việc sử dụng container trong quá trình vận tải hàng hóa. Bên cạnh đó, freetime cũng được sử dụng với nhiều mục đích cụ thể khác. 

Mục đích của Freetime là gì trong xuất nhập khẩu

Quản lý tài nguyên

Freetime cho phép hãng tàu và các bên liên quan định rõ thời gian container có sẵn và không hoạt động trong quá trình vận tải. Điều này giúp họ quản lý tốt hơn cho việc cấp phát, lên lịch và sử dụng container, đảm bảo sự hiệu quả và tối ưu hóa tài nguyên.

Xử lý container và lưu trữ

Thời gian freetime cho phép người thuê container hoặc chủ hàng có đủ thời gian để xử lý container. Các  hoạt động xử lý này bao gồm nạp hàng hoặc dỡ hàng, kiểm tra, đóng gói, chuẩn bị và lưu trữ container tại cảng hoặc điểm trung chuyển. Điều này giúp đảm bảo quá trình xử lý hàng hóa diễn ra suôn sẻ và tránh trễ hẹn không cần thiết.

Quản lý thời gian và chi phí

Bằng cách quy định freetime, các hãng tàu có thể điều chỉnh thời gian cung cấp container cho các bên liên quan. Đồng thời, điều này cũng xác định rõ chi phí nếu quá thời gian freetime. Quy định freetime khuyến khích người thuê container hoặc chủ hàng hoàn thành xử lý container trong thời gian quy định. Từ đó giúp tiết kiệm thời gian và giảm chi phí trễ hẹn hoặc trả phí bổ sung.

Hiệu suất hoạt động

Quản lý freetime giúp tăng cường hiệu suất và chất lượng hoạt động của hãng tàu và các bên liên quan. Container được xử lý nhanh và trả về đúng thời hạn sẽ giúp giảm thời gian chờ đợi, tăng khả năng vận chuyển. Đồng thời việc này cũng giúp  lưu thông hàng hóa và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Quy định hợp đồng

Freetime cũng được quy định trong các hợp đồng vận tải container và hợp đồng liên quan. Điều này tạo ra sự rõ ràng và minh bạch về trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên trong quá trình vận tải, và giúp giải quyết các tranh chấp có thể phát sinh liên quan đến thời gian và sử dụng container.

Bạn đọc tham khảo thêm:

Dịch vụ kho bãi và lưu giữ hàng hóa tốt nhất hiện nay

Quy trình thông quan hàng hóa nhập khẩu nhanh chóng nhất

3. Cách xin hãng tàu tăng thêm Freetime là gì?

Bạn đang muốn xin tăng thêm khoảng thời gian freetime ở các hãng tàu? Theo dõi những nội dung mà Kin Kin logistics sẽ chia sẻ sau đây nhé. 

Cách xin tăng thêm freetime là gì?

Xem xét hợp đồng

Xem xét lại hợp đồng vận tải hoặc thỏa thuận với hãng tàu để tìm hiểu các điều khoản liên quan đến freetime. Đảm bảo bạn hiểu rõ về thời gian freetime hiện tại và các điều kiện áp dụng.

Liên hệ với hãng tàu

Liên hệ với hãng tàu hoặc đại diện của hãng tàu để yêu cầu tăng freetime cho container. Cung cấp lý do rõ ràng và logic về tại sao bạn cần tăng freetime, ví dụ như thời gian cần thiết để xử lý hàng hóa, kiểm tra container hoặc vấn đề khác liên quan đến lưu trữ và vận chuyển.

Đàm phán và thương lượng

Đàm phán với hãng tàu về việc tăng freetime. Đưa ra các lập luận hợp lý và chứng minh rằng việc tăng freetime sẽ mang lại lợi ích cho cả hai bên. Có thể đề xuất các phương án thay đổi điều khoản hoặc điều chỉnh giá cước để đạt được sự thỏa thuận về freetime.

Chú trọng đến quan hệ đối tác

Quan hệ tốt với hãng tàu là một yếu tố quan trọng. Bảo duy trì một quan hệ tốt với hãng tàu bằng cách tuân thủ các quy định, thanh toán đúng hạn và giữ liên lạc liên tục. Điều này có thể giúp bạn tạo được lòng tin và sự hỗ trợ khi đề xuất tăng freetime.

Xem xét hợp đồng thay thế

Nếu không thể đạt được thỏa thuận về tăng freetime với hãng tàu hiện tại, bạn có thể xem xét hợp đồng với các hãng tàu khác. Một số hãng tàu có chính sách freetime linh hoạt hơn hoặc có thể đáp ứng yêu cầu của bạn.

Lưu ý rằng việc xin tăng freetime có thể bị hạn chế bởi các ràng buộc hoặc chính sách của hãng tàu. Hơn nữa, việc đạt được freetime tăng cũng phụ thuộc vào sự thỏa thuận và sự hỗ trợ từ hãng tàu.

4. Tầm quan trọng của Freetime trong xuất nhập khẩu là gì?

Sử dụng freetime đúng cách mang đến cho doanh nghiệp nhiều giá trị lợi ích trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá. Điểm qua một số lý do chứng minh tầm quan trọng của Freetime sau đây nhé.

Freetime giúp quản lý thời gian

Freetime cho phép các bên liên quan trong quá trình xuất nhập khẩu có thời gian đủ để thực hiện các hoạt động cần thiết như kiểm tra hàng hoá, thủ tục hải quan, xử lý giấy tờ và chuẩn bị vận chuyển. Thời gian này là cần thiết để đảm bảo sự suôn sẻ và hiệu quả của quá trình xuất nhập khẩu.

Tầm quan trọng của Freetime là gì?

Đảm bảo tuân thủ hợp đồng

Thời gian freetime được quy định trong hợp đồng vận chuyển và thỏa thuận giữa các bên. Việc tuân thủ freetime là rất quan trọng để tránh vi phạm hợp đồng và các quy định pháp lý liên quan. Nếu không tuân thủ freetime, các bên có thể phải chịu các khoản phí và xử phạt phát sinh như Demurrage và Detention.

Giúp vận chuyển liên tục

Freetime cho phép thực hiện các thủ tục hải quan và các yêu cầu xuất nhập khẩu khác trong thời gian cho phép. Điều này giúp đảm bảo rằng hàng hoá được thông quan và vận chuyển liên tục từ điểm xuất phát đến điểm đích một cách hiệu quả.

Quản lý chi phí

Freetime cũng có ảnh hưởng đến chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu. Nếu không quản lý được freetime và vượt quá thời gian cho phép, các khoản phí Demurrage và Detention sẽ phát sinh, làm tăng chi phí và ảnh hưởng đến lợi nhuận của các bên liên quan.

Thiết lập mối quan hệ đối tác chặt chẽ

Quản lý freetime tốt giữa các bên trong chuỗi cung ứng và vận tải làm tăng lòng tin và tạo mối quan hệ đối tác tốt hơn. Việc tuân thủ freetime đúng hẹn giúp duy trì một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hỗ trợ tốt hơn từ các bên liên quan.

5. Lợi ích của Freetime là gì?

Tận dụng freetime trong xuất nhập khẩu mang lại cho bạn rất nhiều giá trị lợi ích trong khi kinh doanh. Các lợi ích đó có thể liên quan đến chi phí ví dụ phí vận chuyển từ nhật về việt nam, quá trình vận chuyển. Việc tuân thủ freetime đúng hẹn là một yếu tố quan trọng để đạt được hiệu quả và thành công trong ngành xuất nhập khẩu.

Tối ưu hoạt động vận chuyển

Tận dụng freetime giúp các bên có đủ thời gian để thực hiện các hoạt động cần thiết như xếp dỡ hàng hoá, kiểm tra chất lượng, xử lý giấy tờ và thủ tục hải quan. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển và đảm bảo sự suôn sẻ và hiệu quả của hoạt động xuất nhập khẩu.

Tránh các khoản phí phát sinh

Tận dụng freetime đúng hẹn giúp tránh các khoản phí phát sinh như Demurrage và Detention. Khi hàng hoá được trả về hoặc giao đúng thời hạn, không vượt quá thời gian freetime, các khoản phí này sẽ không phát sinh, giúp tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận.

Đảm bảo thông quan và vận chuyển liên tục

Tận dụng freetime đủ thời gian giúp đảm bảo các hoạt động thông quan và vận chuyển diễn ra một cách liên tục. Việc thực hiện các thủ tục hải quan, kiểm tra hàng hoá và xử lý giấy tờ trong thời gian freetime giúp đảm bảo sự trôi chảy của quá trình xuất nhập khẩu và tránh sự gián đoạn.

Quản lý rủi ro và tăng độ tin cậy

Tận dụng freetime đúng hẹn giúp quản lý rủi ro và tăng độ tin cậy trong quá trình xuất nhập khẩu. Việc tuân thủ freetime giúp giảm nguy cơ trễ hẹn, mất mát hàng hoá và phát sinh các vấn đề liên quan đến thời gian và quy trình.

Trên đây là tổng hợp những thông tin liên quan đến Freetime là gì trong hoạt động xuất nhập khẩu mà bạn đang quan tâm. Kin Kin logistics công ty vận chuyển hàng không hy vọng bạn có thể nắm rõ được những nội dung mà chúng tôi chia sẻ để có thể tận dụng tối đa lợi ích của Freetime.