Thanh toán TT là gì? Quy trình và điều kiện thanh toán TT

20/06/2023

Hình thức thanh toán TT rất phổ biến trong quá trình thanh toán hàng hóa xuất khẩu. Chi tiết hơn về thanh toán TT là gì, cũng như quy trình và điều kiện của hình thức thanh toán này như thế nào sẽ được Kin Kin Logistics bật mí trong bài viết dưới đây. Cùng theo dõi để tìm hiểu chi tiết về thanh toán TT nhé.

1. Hình thức thanh toán TT là gì?

Thanh toán TT là gì? Thanh toán TT (Telegraphic Transfer) là hình thức chuyển tiền điện tử. Đây là hình thức chuyển tiền từ một tài khoản ngân hàng tới tài khoản ngân hàng khác trong cùng một quốc gia hoặc giữa các quốc gia khác nhau. Đây là phương pháp thanh toán nhanh chóng và an toàn được sử dụng rộng rãi trong giao dịch quốc tế.

Thông tin về số tài khoản nguồn, số tài khoản đích, tên ngân hàng và mã Swift/IBAN của ngân hàng đích được sử dụng để thực hiện việc chuyển tiền. Người gửi hoặc khách hàng yêu cầu ngân hàng của mình chuyển tiền điện tử thông qua hệ thống ngân hàng hoặc dịch vụ chuyển tiền điện tử.

Thanh toán TT là một trong những hình thức chuyển tiền điện tử

Thanh toán TT là một trong những hình thức chuyển tiền điện tử

Ngân hàng sẽ thực hiện chuyển tiền từ tài khoản nguồn sang tài khoản đích thông qua việc xử lý và chuyển tiền theo hướng dẫn được cung cấp. Quá trình này thường mất khoảng vài giờ đến một vài ngày tùy thuộc vào quốc gia và ngân hàng thực hiện.

Thanh toán TT được sử dụng rộng rãi trong giao dịch thương mại quốc tế. Đó có thể là các giao dịch chuyển tiền giữa các công ty, thanh toán các hợp đồng mua bán. Ngoài ra, hình thức này cũng có thể được dùng để trả lương, chuyển tiền cho người thân ở nước ngoài và nhiều mục đích tài chính khác. Đến đây, bạn đã hiểu được thanh toán TT là gì rồi phải không?

2. Các loại hình thanh toán TT trong xuất nhập khẩu

Có 3 hình thức thanh toán TT trong xuất nhập khẩu hiện nay. Đó là thanh toán TT trả trước, trả sau và trả ngay. Cụ thể hơn về nội dung các loại hình thanh toán TT là gì sẽ có ngay sau đây. 

Thanh toán TT trả trước 

Thanh toán TT trả trước hay còn gọi là thanh toán TT advance. Vậy thanh toán TT advance là gì? Đây là hình thức thanh toán quốc tế trong đó người gửi chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng của họ đến tài khoản ngân hàng ở nước ngoài trước khi nhận được hàng hóa hoặc dịch vụ.

Thanh toán trả trước trước khi người gửi nhận hàng

Thanh toán trả trước trước khi người gửi nhận hàng

Quy trình thanh toán TT trả trước bao gồm các bước sau:

  • Người gửi liên hệ với ngân hàng của mình để yêu cầu thực hiện thanh toán TT trả trước.
  • Người gửi cung cấp thông tin chi tiết về người nhận, bao gồm tên ngân hàng, tên tài khoản, số tài khoản, mã SWIFT/BIC (hoặc thông tin khác cần thiết) và số tiền cần chuyển.
  • Ngân hàng của người gửi thực hiện việc chuyển tiền từ tài khoản của người gửi đến tài khoản ngân hàng của người nhận ở nước ngoài. Quá trình này thường được thực hiện thông qua hệ thống liên ngân hàng và các cơ chế thanh toán quốc tế.
  • Sau khi tiền được chuyển thành công, người nhận sẽ nhận được thông báo từ ngân hàng của mình và số tiền sẽ được ghi vào tài khoản người nhận.

Thanh toán TT trả trước giúp đảm bảo rằng người gửi đã thanh toán trước khi hàng hóa hoặc dịch vụ được gửi đi. Đồng thời, việc này tạo ra sự an toàn và tin cậy cho cả hai bên trong giao dịch.

Bạn đọc tham khảo thêm: Tổng hợp các phương thức thanh toán quốc tế phổ biến nhất hiện nay

Phương thức thanh toán TT trả sau 

Hoạt động thanh toán TT trả sau chỉ được thực hiện khi hàng hoá đã được vận chuyển đến địa điểm đích. Theo đó, phương thức này sẽ chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng của người gửi tiền tới ngân hàng ở nước ngoài của người nhận. 

Quy trình thanh toán TT trả sau bao gồm các bước sau:

  • Người gửi và người nhận thống nhất về điều khoản thanh toán TT trả sau trong hợp đồng hoặc thỏa thuận mua bán.
  • Người gửi vận chuyển hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ cho người nhận.
  • Người nhận xác nhận việc nhận hàng hóa hoặc dịch vụ và thông báo cho ngân hàng của mình về việc thanh toán TT trả sau.
  • Ngân hàng của người nhận cung cấp thông tin chi tiết về tài khoản ngân hàng của mình cho người gửi.
  • Người gửi thực hiện việc chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng của mình đến tài khoản ngân hàng của người nhận ở nước ngoài. Quá trình này thường được thực hiện thông qua hệ thống liên ngân hàng và các cơ chế thanh toán quốc tế.

Thanh toán trả sau mang lại độ tin cậy và an toàn cho người gửi

Sau khi tiền được chuyển thành công, người nhận sẽ nhận được thông báo từ ngân hàng của mình và số tiền sẽ được ghi vào tài khoản người nhận. Phương thức thanh toán TT trả sau cho phép người nhận kiểm tra và đảm bảo rằng hàng hóa hoặc dịch vụ đã được giao đúng và đáp ứng các tiêu chuẩn yêu cầu trước khi thực hiện thanh toán. Điều này mang lại an toàn và tin cậy cho cả người gửi và người nhận trong quá trình giao dịch quốc tế.

Thanh toán TT trả ngay

Hình thức thanh toán cuối cùng trong các hình thức thanh toán TT là gì đó là hình thức trả ngay. Thanh toán TT trả ngay là hình thức thanh toán quốc tế nhanh chóng và trực tiếp. Trong trường hợp này, người gửi chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng của họ đến tài khoản ngân hàng của người nhận ở nước ngoài một cách tức thì hoặc trong thời gian rất ngắn.

Quy trình thanh toán TT trả ngay tương tự như thanh toán TT thông thường, bao gồm các bước sau:

  • Người gửi liên hệ với ngân hàng của mình để yêu cầu thực hiện thanh toán TT trả ngay.
  • Người gửi cung cấp thông tin chi tiết về người nhận, bao gồm tên ngân hàng, tên tài khoản, số tài khoản, mã SWIFT/BIC (hoặc thông tin khác cần thiết) và số tiền cần chuyển.
  • Ngân hàng của người gửi thực hiện việc chuyển tiền từ tài khoản của người gửi đến tài khoản ngân hàng của người nhận ở nước ngoài. Quá trình này thường được thực hiện thông qua hệ thống liên ngân hàng và các cơ chế thanh toán quốc tế.

Khi tiền đã được chuyển thành công, người nhận sẽ nhận được thông báo từ ngân hàng của mình và số tiền sẽ được ghi vào tài khoản người nhận trong thời gian ngắn.

3. Quy trình thanh toán TT là gì?

Để hiểu chi tiết hơn về thanh toán TT là gì, chúng ta cùng tìm hiểu quy trình thanh toán của hình thức này nhé. Quy trình thanh toán TT được thực hiện theo 6 bước như sau:

Bước 1: Người gửi yêu cầu chuyển tiền TT

Người gửi liên hệ với ngân hàng của mình và yêu cầu thực hiện thanh toán TT. Người gửi cần phải cung cấp thông tin chi tiết về người nhận, bao gồm tên ngân hàng, tên tài khoản, số tài khoản và thông tin khác cần thiết.

Bước 2: Xác minh thông tin

Ngân hàng xác minh danh tính và thông tin tài khoản của người gửi. Việc này được thực hiện để đảm bảo rằng người gửi có đủ số dư hoặc tài sản để thực hiện thanh toán.

Các bước thực hiện quy trình thanh toán TT

Các bước thực hiện quy trình thanh toán TT

Bước 3: Thu phí và các chi phí khác

Người gửi phải thanh toán phí dịch vụ cho ngân hàng để thực hiện thanh toán TT. Ngoài ra, các chi phí liên quan khác như phí chuyển tiền quốc tế, phí chuyển đổi ngoại tệ và các khoản phí tùy thuộc vào các điều kiện của ngân hàng.

Bước 4: Chuyển tiền

Ngân hàng của người gửi tiến hành chuyển tiền từ tài khoản người gửi đến tài khoản ngân hàng của người nhận ở nước ngoài. Quá trình này thường sử dụng hệ thống liên ngân hàng và các cơ chế thanh toán quốc tế để đảm bảo việc chuyển tiền an toàn và hiệu quả.

Bước 5: Xác nhận chuyển tiền

Ngân hàng của người gửi cung cấp cho người gửi thông báo xác nhận việc chuyển tiền thành công. Thông báo này có thể gửi qua email, tin nhắn hoặc thông qua các phương tiện khác.

Bước 6: Nhận tiền và xác nhận

Ngân hàng của người nhận ghi nhận số tiền vào tài khoản của người nhận và thông báo cho người nhận về việc nhận tiền thành công.

Lưu ý: Đây là quy trình thanh toán chung và có thể thay đổi ở một số bước trong 1 vài trường hợp. 

Bạn đọc có thể tham khảo:  giá cước vận chuyển hàng không quốc tế và  giá cước vận chuyển hàng không nội địa để biết thêm thông tin thanh toán tại đây.

4. Điều kiện để có thể sử dụng hình thức thanh toán TT

Điều kiện thanh toán TT là gì có thể khác nhau tùy thuộc vào ngân hàng và các bên liên quan. Nhìn chung, các ngân hàng đều đưa ra một số điều kiện thanh toán TT sau đây. 

  • Đủ số dư tài khoản

Người gửi phải có đủ số dư hoặc tài sản trong tài khoản ngân hàng của mình để thực hiện thanh toán TT. Nếu không có đủ tiền hoặc tài sản, ngân hàng có thể không thực hiện giao dịch.

  • Thông tin chi tiết người nhận

Người gửi phải cung cấp thông tin chi tiết và chính xác về người nhận, bao gồm tên ngân hàng, tên tài khoản, số tài khoản và mã SWIFT/BIC (nếu có). Thông tin này cần được xác minh và chính xác để đảm bảo tiền được chuyển đến đúng người nhận.

Cung cấp đầy đủ thông tin người nhận

Cung cấp đầy đủ thông tin người nhận

  • Chi phí và phí dịch vụ

Người gửi phải chịu trách nhiệm thanh toán các khoản phí liên quan đến thanh toán TT, bao gồm phí dịch vụ ngân hàng và các khoản phí khác như phí chuyển tiền quốc tế và phí chuyển đổi ngoại tệ. Các khoản phí này thường được trừ trực tiếp từ tài khoản của người gửi.

  • Chứng từ và tài liệu hỗ trợ

Các bên có thể yêu cầu các chứng từ và tài liệu hỗ trợ liên quan đến giao dịch, bao gồm hóa đơn, hợp đồng, phiếu gửi hàng hóa, chứng từ vận chuyển và các tài liệu khác để xác minh và chứng thực quá trình thanh toán TT.

  • Thời gian xử lý

Mỗi ngân hàng sẽ có những cam kết về thời gian xử lý khác nhau. Do đó, bạn nên chủ động liên hệ trực tiếp với ngân hàng để được hỗ trợ thêm về thời gian tiếp nhận và xử lý yêu cầu chuyển tiền. 

Trên đây là tổng hợp những nội dung quan trọng giải đáp cho thanh toán TT là gì? Đồng thời, những nội dung liên quan đến các hình thức thanh toán quốc tế khác như LC, TTR cũng được Kin Kin Logistics đơn vị vận chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam thông tin đến bạn trên đây. Hy vọng những thông tin này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thanh toán TT. 

Công ty TNHH KIN KIN LOGISTICS
KIN KIN LOGISTICS COMPANY LIMITED

Tầng 4, Số nhà 19 ngõ 68 Phố Lưu Hữu Phước, Phường Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội kinkinlogistics.com 02466512880

Hãy liên hệ với chúng tôi