PIC Là Gì Trong Logistics? Tìm Hiểu Vai Trò Của PIC Trong Chuỗi Cung Ứng

Trong logistics, đặc biệt là hoạt động xuất nhập khẩu, vai trò của PIC rất quan trọng. PIC là gì và tại sao người phụ trách này lại có vai trò thiết yếu trong quản lý và vận hành chuỗi cung ứng? Hãy cùng khám phá chi tiết.

1.PIC là gì

PIC là gì? PIC (Person In Charge) trong logistics là người phụ trách chính, chịu trách nhiệm giám sát, điều phối và đảm bảo các hoạt động trong chuỗi cung ứng được thực hiện đúng tiến độ và hiệu quả. PIC không chỉ quản lý quá trình vận chuyển mà còn xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo việc thông quan, kiểm tra hàng hóa diễn ra suôn sẻ.

Person In Charge là người phụ trách chính trong logistics với nhiều trách nhiệm khác nhau

2. Vai Trò Của PIC Trong Chuỗi Cung Ứng 

Logistics bao gồm nhiều hoạt động, từ lưu kho, vận chuyển đến xử lý thủ tục xuất nhập khẩu. Mỗi công đoạn đòi hỏi sự chính xác và quản lý hiệu quả, và đó là nơi PIC phát huy vai trò của mình. Cụ thể, nhiệm vụ của PIC là gì trong logistics? 

• Lập kế hoạch vận chuyển: PIC chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch vận chuyển chi tiết, từ việc lựa chọn phương tiện vận tải (như tàu biển, máy bay, xe tải...) cho đến việc xác định lộ trình và thời gian giao hàng.
• Điều phối hoạt động vận chuyển: PIC giám sát toàn bộ quá trình vận chuyển hàng hóa, từ khâu xuất phát cho đến khi giao hàng đến nơi. Họ đảm bảo rằng hàng hóa không bị hư hỏng hoặc chậm trễ trong suốt quá trình vận chuyển.
• Xử lý thủ tục hải quan: Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của PIC trong xuất nhập khẩu là đảm bảo rằng các thủ tục hải quan được hoàn thành đúng quy định, tránh xảy ra các vấn đề pháp lý hoặc chậm trễ hàng hóa.
• Giải quyết vấn đề phát sinh: Khi xảy ra sự cố như mất mát, hư hỏng hàng hóa hoặc chậm trễ, PIC là người chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề này. Họ liên lạc với các bên liên quan để tìm ra giải pháp kịp thời và giảm thiểu thiệt hại.

PIC đóng vai trò quan trọng trong nhiều hoạt động của chuỗi cung ứng

Xem thêm: Bảng Giá Dịch Vụ Vận Chuyển Việt Nhật Chỉ 105K /Kg

3. Tầm Quan Trọng Của PIC Trong Xuất Nhập Khẩu

Trong logistics, xuất nhập khẩu là một phần quan trọng, đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ và chính xác. Vai trò của PIC trong xuất nhập khẩu bao gồm:

• Giám sát hoạt động xuất nhập khẩu: PIC theo dõi quá trình xuất nhập khẩu, đảm bảo rằng tất cả các khâu từ giao dịch, vận chuyển, đến thông quan đều diễn ra suôn sẻ.
• Liên lạc và đàm phán: PIC là người trực tiếp làm việc với đối tác quốc tế, từ nhà cung cấp đến các cơ quan chức năng. Họ đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định quốc tế và giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu.
• Đảm bảo chất lượng và thời gian: Trong logistics, thời gian và chất lượng là hai yếu tố quan trọng nhất. PIC đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ và đạt yêu cầu về chất lượng, từ khâu đóng gói đến khi giao hàng.

Trong xuất nhập khẩu, PIC cũng có đa dạng các vai trò khác nhau 

Xem thêm: Các Loại Hình Xuất Nhập Khẩu Phổ Biến Nhất Hiện Nay

4. Nhiệm vụ cụ thể của PIC là gì trong xuất nhập khẩu

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, PIC (Person In Charge) đóng vai trò then chốt trong việc quản lý và điều phối mọi hoạt động liên quan đến quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Dưới đây là những nhiệm vụ cụ thể của PIC trong xuất nhập khẩu:

• Lên Kế Hoạch Xuất Nhập Khẩu: PIC có nhiệm vụ lập kế hoạch chi tiết cho từng lô hàng xuất nhập khẩu, từ việc xác định thời gian xuất phát, điểm đến, đến phương thức vận chuyển phù hợp. Họ phải tính toán mọi yếu tố để đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi và đúng tiến độ.
• Quản Lý Vận Chuyển Hàng Hóa: PIC chịu trách nhiệm liên hệ với các đơn vị vận tải và giám sát quá trình vận chuyển hàng hóa từ nước xuất khẩu đến nước nhập khẩu. Họ theo dõi sát sao mọi giai đoạn của chuỗi cung ứng, đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng thời gian và không gặp sự cố bất ngờ.
• Xử Lý Thủ Tục Hải Quan: PIC cần nắm rõ các quy định hải quan của cả nước xuất khẩu và nhập khẩu. Họ chuẩn bị và kiểm tra tất cả các giấy tờ cần thiết như hóa đơn thương mại, chứng từ vận chuyển, và tờ khai hải quan. Nhiệm vụ của họ là đảm bảo quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, tránh các rủi ro liên quan đến pháp lý.
• Xử Lý Các Vấn Đề Phát Sinh: Trong quá trình xuất nhập khẩu, có thể xuất hiện các sự cố như hàng hóa bị chậm trễ, hư hỏng, hoặc mất mát. PIC là người chịu trách nhiệm giải quyết những vấn đề này. Họ cần nhanh chóng đưa ra các giải pháp kịp thời để đảm bảo hàng hóa vẫn được vận chuyển đến nơi nhận mà không làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Theo Dõi Và Báo Cáo: PIC có nhiệm vụ theo dõi sát sao tình trạng của các lô hàng từ khi khởi hành đến khi giao hàng thành công. Họ thường xuyên cập nhật tình trạng hàng hóa và báo cáo cho cấp trên về tiến độ cũng như bất kỳ vấn đề nào có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển.
• Liên Lạc Và Đàm Phán: PIC là cầu nối liên lạc giữa doanh nghiệp với các đối tác, nhà cung cấp và cơ quan chức năng liên quan. Họ cần có kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt để giải quyết các vấn đề về giá cả, điều kiện vận chuyển và các yêu cầu pháp lý.
• Đảm Bảo Chất Lượng Hàng Hóa: PIC phải đảm bảo rằng hàng hóa luôn được bảo quản đúng tiêu chuẩn trong suốt quá trình vận chuyển, từ đóng gói, lưu kho cho đến giao hàng. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng hàng hóa và bảo vệ uy tín của doanh nghiệp.
• Tuân Thủ Các Quy Định Pháp Lý: PIC có nhiệm vụ theo dõi và cập nhật các quy định pháp lý liên quan đến xuất nhập khẩu, từ luật hải quan, quy định về thuế cho đến các quy định liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa quốc tế. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các vi phạm pháp luật và các chi phí phát sinh không đáng có.

PIC (Person In Charge) đóng vai trò then chốt trong việc quản lý và điều phối

5. Điều kiện để trở thành PIC trong xuất nhập khẩu và logistics

Để trở thành một PIC chuyên nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics, người chịu trách nhiệm cần có một số kỹ năng và điều kiện nhất định:

• Kiến thức chuyên môn: PIC cần phải nắm rõ các quy trình, quy định về xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan và logistics. Điều này bao gồm việc am hiểu về các phương tiện vận tải, quy định về vận chuyển hàng hóa quốc tế và cách xử lý các thủ tục hải quan.
• Kỹ năng quản lý thời gian: Một PIC phải có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc một cách hợp lý. Họ phải đảm bảo rằng tất cả các giai đoạn trong quy trình xuất nhập khẩu và logistics đều được thực hiện đúng thời gian, tránh tình trạng trễ hạn hoặc sai sót.
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: PIC thường xuyên phải liên lạc với nhiều đối tác, từ khách hàng, nhà cung cấp đến các cơ quan chức năng. Do đó, kỹ năng giao tiếp và đàm phán là yếu tố quan trọng giúp PIC dễ dàng đạt được các thỏa thuận có lợi cho doanh nghiệp.
• Tư duy giải quyết vấn đề: Khi có sự cố phát sinh, PIC phải có khả năng suy nghĩ linh hoạt và tìm ra giải pháp nhanh chóng để giảm thiểu thiệt hại cho doanh nghiệp.
• Am hiểu về thị trường quốc tế: PIC cần nắm rõ các biến động trên thị trường quốc tế, từ đó đưa ra những quyết định kịp thời để tránh rủi ro cho doanh nghiệp.

PIC là gì trong logistics? Nhìn chung, PIC đóng vai trò không thể thiếu trong việc đảm bảo cho mọi hoạt động xuất nhập khẩu và logistics diễn ra suôn sẻ. Với khả năng điều phối, quản lý, và xử lý các tình huống phát sinh, PIC là "đầu tàu" giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao nhất trong vận chuyển hàng hóa quốc tế.

Để trở thành một PIC xuất sắc, người phụ trách cần có kiến thức vững chắc về quy trình xuất nhập khẩu, kỹ năng quản lý và khả năng giao tiếp tốt. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru mà còn nâng cao uy tín trong ngành. Còn nếu bạn muốn vận chuyển hàng hóa quốc tế, hãy liên hệ tới Kin Kin Logistics để được tư vấn tốt nhất và nhận những ưu đãi đặc biệt dành cho từng khách hàng.