Hướng dẫn khách hàng viết hóa đơn Yamato

1: Hướng dẫn cách viết hóa đơn Yamato

Gửi hàng Yamato là một trọng những dịch vụ vận chuyển uy tín hàng đầu Nhật Bản. Việc nắm rõ cách viết hóa đơn sẽ đảm bảo đơn hàng của bạn đến đích an toàn và nhanh chóng. Hãy cùng Kin Kin Logistics tìm hiểu cách viết hóa đơn Yamato trong bài viết dưới đây.

Đơn vị vận chuyển Yamato là gì?

Yamato Transport là một đơn vị vận chuyển hàng đầu tại Nhật Bản, cung cấp dịch vụ vận chuyển và logistics trên toàn quốc. Yamato Transport được thành lập vào năm 1919 và đã phát triển trở thành một trong những công ty vận chuyển lớn nhất và có uy tín nhất tại Nhật Bản.
Logo của công ty là hình ảnh một chú mèo đen đang cắp một chú mèo con khác. Điều này ngụ ý cho việc công ty nâng niu đơn hàng của khách giống như chú mèo.
Yamato Transport cung cấp nhiều loại dịch vụ vận chuyển, bao gồm:
Hàng hóa nội địa: Vận chuyển hàng hóa trong nước tại Nhật Bản.
Hàng hóa quốc tế: Vận chuyển hàng hóa từ Nhật Bản đến các quốc gia khác trên thế giới.
Hàng hóa bảo quản: Vận chuyển hàng hóa đông lạnh, hàng thực phẩm và hàng hóa bảo quản khác.
Hàng hóa có giá trị cao: Vận chuyển hàng hóa có giá trị cao như đồ trang sức, thiết bị điện tử, tài liệu quan trọng...
Hàng hóa siêu trường, siêu trọng: Vận chuyển hàng hóa có kích thước lớn hoặc trọng lượng nặng.
Để sử dụng dịch vụ vận chuyển của Yamato Transport, bạn có thể truy cập trang web của họ hoặc liên hệ trực tiếp với đại diện của Yamato để được tư vấn và hỗ trợ.

2: Các bước gửi hàng đi bằng dịch vụ Yamato

- Dưới đây là 8 bước gửi hàng, các bạn tham khảo nhé:
- Chuẩn bị hàng hóa: Đóng gói hàng hóa đúng cách, bao gồm bảo vệ hàng hóa để tránh bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Tìm kiếm thông tin về dịch vụ vận chuyển: Truy cập trang web của Yamato để tìm hiểu về các loại dịch vụ và phương thức vận chuyển của họ.
- Chọn loại dịch vụ và phương thức vận chuyển phù hợp: Chọn loại dịch vụ và phương thức vận chuyển phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn.
- Điền thông tin gửi và nhận hàng: Điền thông tin gửi và nhận hàng đầy đủ và chính xác.
- Tính toán phí vận chuyển: Yamato sẽ tính toán phí vận chuyển dựa trên kích thước, trọng lượng và giá trị của hàng hóa.
In và gắn nhãn: In hóa đơn và gắn nhãn lên bên ngoài bưu kiện của bạn.
- Gửi hàng: Đưa bưu kiện của bạn tới bất kỳ đại lý Yamato nào để gửi đi.
- Theo dõi vận chuyển: Kiểm tra trạng thái của bưu kiện của bạn thông qua trang web hoặc ứng dụng của Yamato.
- Lưu ý rằng quy trình gửi hàng Yamato có thể khác nhau đối với từng loại dịch vụ và phương thức vận chuyển, bạn nên tham khảo các hướng dẫn cụ thể từ Yamato hoặc liên hệ với đại diện của Yamato để được hỗ trợ thêm.

3: Cách điền hóa đơn Yamato 

Hóa đơn Yamato là tài liệu chứng từ được cung cấp bởi Yamato Transport để xác nhận việc vận chuyển hàng hóa và tính toán phí dịch vụ. Để tránh việc thất lạc trong quá trình vận chuyển đơn hàng, bạn cần viết đủ và đúng những thông tin ghi trên hóa đơn. Hóa đơn Yamato thường bao gồm các thông tin sau: 

Thông tin gửi và nhận hàng: Tên, địa chỉ và số điện thoại của người gửi và người nhận.
Tờ màu hồng là 元払い(người gửi trả tiền vận chuyển)
Tờ màu cam là 着払い( người nhận trả tiền vận chuyển)

Thông tin vận chuyển: Loại dịch vụ và phương thức vận chuyển được chọn, cũng như ngày gửi và ngày dự kiến nhận hàng.
Thông tin hàng hóa: Số lượng, kích thước, trọng lượng và giá trị của hàng hóa.
Tổng chi phí: Tổng chi phí vận chuyển được tính dựa trên thông tin hàng hóa và phí dịch vụ.
Mã vạch và mã số theo dõi: Hóa đơn Yamato sẽ được in kèm với mã vạch và mã số theo dõi, cho phép người gửi và người nhận hàng theo dõi trạng thái của bưu kiện.

Hóa đơn Yamato có thể được in trực tiếp từ trang web hoặc ứng dụng Yamato, hoặc được in tại các điểm dịch vụ của Yamato trên toàn quốc. Sau khi in, người gửi hàng sẽ gắn nhãn Yamato lên bên ngoài bưu kiện và đưa bưu kiện tới bất kỳ đại lý Yamato nào để gửi đi.

Hãy chia sẻ cho bạn bè, người thân nếu bạn thấy bài viết mang lại những thông tin hữu ích cho mục đích tìm kiếm của bạn.
Công ty TNHH KIN KIN Logistics ( KIN KIN LOGISTICS COMPANY LIMITED)
Địa chỉ: Tầng 4, Số nhà 19 ngõ 68 Phố Lưu Hữu Phước, Phường Mỹ Đình 1, Nam Từ Liêm, Hà Nội
SĐT: 0969085488
Email: kinkincompany.ltd@gmail.com
Website: kinkinlogistics.com
SĐT: 0969085488