Giấy chứng nhận hun trùng – chìa khóa đảm bảo an toàn trong XNK

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận hun trùng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn cho hàng hóa và tuân thủ các quy định quốc tế. Vậy giấy chứng nhận hun trùng có nghĩa là gì? Tại sao nó lại cần thiết trong quá trình vận chuyển hàng hóa? Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về quy trình này và những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp.

1. Giấy chứng nhận hun trùng là gì?

Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) là một chứng từ quan trọng được cấp cho hàng hóa trước khi xuất khẩu, xác nhận rằng lô hàng đã trải qua quá trình khử trùng bằng hóa chất. Chứng nhận này do các đơn vị có thẩm quyền thực hiện kiểm dịch và hun trùng cấp.

Quá trình hun trùng thường sử dụng các loại hóa chất như methyl bromide để loại bỏ các loại côn trùng, vi sinh vật gây hại ẩn chứa trong hàng hóa hoặc các bao bì từ gỗ, giấy. Điều này nhằm ngăn chặn sự phát tán các mầm bệnh nguy hiểm giữa các quốc gia, đảm bảo an toàn cho cả lô hàng và môi trường tại nước nhập khẩu.

Giấy chứng nhận hun trùng xác nhận lô hàng đã trải qua quá trình khử trùng bằng hóa chất

Sau khi quá trình hun trùng kết thúc, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp giấy chứng nhận hun trùng, chứng minh rằng hàng hóa đã được xử lý an toàn và đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế.

2. Những mặt hàng cần có giấy chứng nhận hun trùng

Không phải tất cả các loại hàng hóa đều cần giấy chứng nhận hun trùng. Tuy nhiên, đối với một số mặt hàng đặc thù có nguồn gốc hữu cơ hoặc sử dụng bao bì từ gỗ, giấy, yêu cầu này là bắt buộc để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Các mặt hàng thường yêu cầu có giấy chứng nhận hun trùng bao gồm:

• Hàng hóa nông sản: Gạo, cà phê, chè, tiêu, điều và các loại nông sản dễ bị nhiễm sâu bệnh hoặc nấm mốc trong quá trình vận chuyển quốc tế.
• Đồ thủ công mỹ nghệ từ gỗ: Nội thất, sản phẩm trang trí làm từ mây, tre, nứa, gỗ, nếu không được hun trùng, có thể bị côn trùng, nấm mốc phá hoại.
• Bao bì và vật liệu đóng gói từ gỗ: Pallet gỗ, kiện hàng gỗ cần được xử lý trước khi xuất khẩu để tránh vi khuẩn, sâu bệnh.

Một số mặt hàng cần có giấy chứng nhận hun trùng

3. Nơi cấp giấy chứng nhận hun trùng và thời gian cấp chứng từ bao lâu?

Giấy chứng nhận hun trùng được cấp bởi các cơ quan kiểm dịch hoặc các đơn vị có chức năng khử trùng được nhà nước ủy quyền. Sau khi hàng hóa đã được phun thuốc khử trùng và kiểm tra, cơ quan chức năng sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận hun trùng.

Thời gian cấp chứng từ thường là từ 1 đến 2 ngày kể từ khi hoàn tất quá trình phun thuốc và cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng từ theo yêu cầu. Thời gian này còn phụ thuộc vào quy trình của cơ quan cấp giấy và quy định của từng quốc gia.

Quá trình hun trùng không làm ảnh hưởng đến chất lượng hay hình dáng của hàng hóa mà chỉ nhằm mục đích đảm bảo an toàn cho sản phẩm trong quá trình vận chuyển, đồng thời tuân thủ các quy định của thị trường quốc tế.

4. Quy trình khử trùng hàng hóa trước khi xuất khẩu.

Để có được giấy chứng nhận hun trùng, doanh nghiệp cần tuân thủ một quy trình hun trùng nghiêm ngặt bao gồm 3 giai đoạn chính:

Giai đoạn 1: chuẩn bị:

• Nghiên cứu văn bản: Nắm rõ các quy định của quốc gia nhập khẩu về yêu cầu hun trùng.
• Khảo sát container và hàng hóa: Đánh giá hiện trạng hàng hóa và lên kế hoạch cụ thể cho quá trình hun trùng.
• Lập biên bản khảo sát và phương án xông trùng: Tạo biên bản chi tiết về hàng hóa và phương thức hun trùng sẽ áp dụng.

Giai đoạn 2:  tiên hành hun trùng:

• Đặt ống dẫn thuốc: Chuẩn bị hệ thống dẫn thuốc vào khoang container hoặc khu vực cần hun trùng.
• Làm kín: Đảm bảo khu vực hun trùng kín khí để quá trình bơm thuốc đạt hiệu quả cao nhất.
• Bơm thuốc: Sử dụng hóa chất phù hợp với loại hàng hóa cần hun trùng. Hóa chất thường dùng là methyl bromide hoặc phosphine.

Giai đoạn 3: kết thúc:

• Xả hơi độc: Sau khi quá trình hun trùng hoàn tất, lô hàng sẽ được kiểm tra để đảm bảo hơi độc đã được xả hoàn toàn.
• Nghiệm thu: Cơ quan kiểm dịch sẽ tiến hành kiểm tra lần cuối và cấp giấy chứng nhận hun trùng.

Doanh nghiệp cần thực hiện hun trùng qua từng giai đoạn

5. Thông tin trong giấy chứng nhận hun trùng

Một giấy chứng nhận hun trùng tiêu chuẩn sẽ bao gồm các thông tin sau:

• Mô tả hàng hóa: Chi tiết về hàng hóa tương ứng với nội dung trong hóa đơn và vận đơn.
• Số vận đơn (Bill of Lading No): Số vận đơn của lô hàng.
• Trọng lượng lô hàng: Tổng trọng lượng của hàng hóa được hun trùng.
• Số lượng hàng hóa: Tổng số lượng hoặc số container chứa hàng.
• Tên phương tiện vận chuyển: Thông tin về tàu hoặc phương tiện sử dụng để vận chuyển hàng hóa.
• Loại thuốc sử dụng: Hóa chất được sử dụng để hun trùng, ví dụ: Methyl bromide.
• Liều lượng thuốc: Liều lượng hóa chất sử dụng, thường được tính theo gram/m3.
• Thời gian ngấm thuốc: Thời gian mà lô hàng tiếp xúc với hóa chất, thường từ 24 đến 48 giờ.
• Địa điểm hun trùng: Nơi thực hiện hun trùng, có thể tại nhà máy hoặc cảng.
• Ngày hun trùng: Ngày thực hiện quá trình hun trùng.
• Thông tin người xác nhận: Tên, địa chỉ và chức vụ của người chịu trách nhiệm xác nhận hun trùng.

6. Lợi ích của việc có giấy chứng nhận hun trùng

Sở hữu giấy chứng nhận hun trùng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, giúp giảm thiểu rủi ro và tăng cường hiệu quả kinh doanh quốc tế:

• Đảm bảo hàng hóa an toàn: Quá trình hun trùng loại bỏ côn trùng, sâu bệnh và các vi sinh vật gây hại, bảo vệ hàng hóa khỏi nguy cơ hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Đáp ứng yêu cầu của thị trường quốc tế: Hầu hết các quốc gia đều yêu cầu phải có giấy chứng nhận hun trùng đối với các mặt hàng như nông sản, gỗ và bao bì từ gỗ.
• Tăng tốc quá trình thông quan: Khi hàng hóa có đầy đủ giấy chứng nhận, việc thông quan tại cảng nhập khẩu sẽ nhanh chóng và thuận lợi hơn.
• Bảo vệ môi trường: Việc ngăn chặn sự phát tán của các loài côn trùng và mầm bệnh từ quốc gia này sang quốc gia khác giúp bảo vệ hệ sinh thái và môi trường toàn cầu.

7. Chi phí hun trùng hàng hóa

Chi phí hun trùng thường dao động từ 300.000 đến 500.000 đồng/pallet, tùy thuộc vào loại hàng hóa và quy mô lô hàng. Tuy chi phí này có thể tăng thêm chi phí cho doanh nghiệp, nhưng nó đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định quốc tế, giúp giảm thiểu rủi ro và tránh các chi phí phát sinh khác như tiền phạt hoặc hư hỏng hàng hóa.

Chi phí hun trùng tùy thuộc vào loại hàng hóa và quy mô của hàng

8. Lưu ý khi thực hiện hun trùng

Để quá trình hun trùng diễn ra suôn sẻ và tránh những rủi ro không đáng có, doanh nghiệp cần chú ý một số điều quan trọng:

• Lựa chọn đơn vị uy tín: Doanh nghiệp nên chọn những đơn vị có kinh nghiệm và được ủy quyền trong việc cấp giấy chứng nhận hun trùng để đảm bảo tính hợp pháp và chất lượng của chứng từ.
• Kiểm tra giấy chứng nhận: Đảm bảo tất cả thông tin trên giấy chứng nhận hun trùng là chính xác và đầy đủ trước khi trình bày tại các cơ quan hải quan.
• Tuân thủ các quy định của quốc gia nhập khẩu: Mỗi quốc gia có những quy định riêng về hun trùng, vì vậy doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ để tránh vi phạm.

Kết luận

Giấy chứng nhận hun trùng không chỉ là một yêu cầu bắt buộc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ môi trường và an toàn hàng hóa. Doanh nghiệp cần nắm vững các quy trình và quy định liên quan đến hun trùng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển thuận lợi và an toàn, đồng thời nâng cao uy tín của mình trên thị trường quốc tế.