Hợp chuẩn hợp quy là gì? quy định và quy trình công bố sản phẩm
Trong khi thị trường ngày càng đặt ra những tiêu chuẩn khắt khe hơn về chất lượng và an toàn, việc đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật trở nên vô cùng quan trọng. Đó chính là lý do vì sao hợp chuẩn hợp quy đóng vai trò thiết yếu trong mọi hoạt động sản xuất và kinh doanh. Vậy hợp chuẩn hợp quy là gì? Quy trình công bố hợp chuẩn, hợp quy diễn ra như thế nào? Bài biết dưới đây là câu trả lời cho những thắc mắc của bạn
1. Hợp chuẩn hợp quy là gì?
Hợp chuẩn hợp quy là gì? Hợp chuẩn hợp quy là quá trình đánh giá sự phù hợp của sản phẩm, dịch vụ hoặc quy trình sản xuất với các tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, quốc tế hoặc địa phương. Đây là một trong những yêu cầu bắt buộc để sản phẩm được phép lưu hành trên thị trường và đảm bảo tính an toàn, chất lượng, cũng như tuân thủ các quy định pháp luật.
1.1. Hợp chuẩn là gì?
Hợp chuẩn (Certification of Standards) là quá trình xác nhận rằng sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật tự nguyện mà doanh nghiệp hoặc tổ chức lựa chọn áp dụng. Đây là hoạt động tự nguyện, nhưng trong một số trường hợp có thể trở thành bắt buộc khi khách hàng yêu cầu sản phẩm phải tuân thủ một tiêu chuẩn cụ thể.
1.2. Hợp quy là gì?
Hợp quy (Certification of Regulations) là quy trình bắt buộc đối với các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ liên quan đến sức khỏe, an toàn của người tiêu dùng, hoặc có khả năng gây ảnh hưởng đến môi trường. Các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) do các Bộ quản lý ngành ban hành là căn cứ để đánh giá sự phù hợp của sản phẩm trong việc chứng nhận hợp quy.
Hợp quy (Certification of Regulations) là quy trình bắt buộc đối với các sản phẩm
2. Các quy tắc về việc chứng nhận hợp chuẩn
Theo quy định tại Việt Nam, chứng nhận hợp chuẩn hợp quy là một trong những điều kiện tiên quyết để các sản phẩm có thể lưu hành hợp pháp trên thị trường. Việc chứng nhận này không chỉ đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn, mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy định của các cơ quan quản lý nhà nước.
2.1. Quy định về chứng nhận hợp chuẩn
Theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN và Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN về công bố và đánh giá sự phù hợp tiêu chuẩn quốc gia, việc chứng nhận hợp chuẩn là hoạt động tự nguyện nhưng được khuyến khích đối với các doanh nghiệp nhằm đảm bảo uy tín sản phẩm trên thị trường. Tuy nhiên, nếu khách hàng yêu cầu hoặc sản phẩm được sản xuất phục vụ các mục tiêu đặc biệt, chứng nhận này có thể trở thành bắt buộc.
2.2. Quy định về chứng nhận hợp quy
Chứng nhận hợp quy là bắt buộc đối với tất cả các sản phẩm thuộc danh mục hàng hóa, dịch vụ có khả năng ảnh hưởng đến sức khỏe, an toàn của người tiêu dùng và môi trường, theo Nghị định 107/2016/NĐ-CP về kinh doanh có điều kiện. Các sản phẩm phải tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và được chứng nhận bởi các tổ chức đánh giá sự phù hợp do Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định.
3. Các đối tượng phải công bố hợp chuẩn hợp quy
Theo các quy định hiện hành, một số đối tượng chính cần thực hiện chứng nhận hợp chuẩn hợp quy bao gồm:
- Sản phẩm, hàng hóa: Các mặt hàng tiêu dùng, sản phẩm công nghiệp, hàng điện tử, thiết bị y tế, xây dựng, hóa chất.
- Dịch vụ: Các dịch vụ liên quan đến môi trường, an toàn sức khỏe, thực phẩm, điện tử, cơ khí.
- Quá trình sản xuất: Quy trình sản xuất phải tuân thủ các tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật liên quan nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra.
Các sản phẩm thuộc danh mục bắt buộc chứng nhận hợp quy được quy định trong các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) do các Bộ quản lý chuyên ngành ban hành. Ví dụ, QCVN 4:2009/BKHCN quy định về an toàn đối với sản phẩm điện tử, QCVN 8:2011/BYT quy định về chất lượng đối với thực phẩm.
Một số sản phẩm thuộc danh mục cần chứng nhận hợp quy theo quy định quốc gia
4. Giấy chứng nhận hợp chuẩn hợp quy như thế nào?
Sau khi sản phẩm được kiểm định và đánh giá phù hợp với tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn hợp quy. Đây là tài liệu pháp lý chứng minh rằng sản phẩm đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn và chất lượng được quy định bởi pháp luật.
Giấy chứng nhận hợp chuẩn hợp quy chứng minh các sản phẩm đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn
Giấy chứng nhận hợp chuẩn hợp quy giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tạo lòng tin với khách hàng và đối tác. Nó cũng là điều kiện bắt buộc để sản phẩm có thể lưu thông hợp pháp trên thị trường nội địa và quốc tế.
5. Quy trình công bố chứng nhận hợp chuẩn và hợp quy là gì?
Để sản phẩm được lưu hành trên thị trường, các doanh nghiệp cần thực hiện công bố hợp chuẩn hợp quy. Quy trình công bố này gồm các bước sau:
Bước 1: đánh giá sự phù hợp
Doanh nghiệp phải tiến hành đánh giá sản phẩm, dịch vụ hoặc quá trình sản xuất theo các quy định của tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật liên quan. Hoạt động này có thể được thực hiện bởi các tổ chức chứng nhận có thẩm quyền hoặc do doanh nghiệp tự đánh giá.
Bước 2: cấp giấy chứng nhận
Sau khi quá trình đánh giá hoàn tất, nếu sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn hợp quy cho doanh nghiệp.
Bước 3: đăng ký công bố sản phẩm
Doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký công bố sản phẩm đã được chứng nhận với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, thường là các Bộ, Sở quản lý ngành tại địa phương.
Bước 4: giám sát và kiểm tra
Sau khi công bố, các cơ quan quản lý nhà nước sẽ giám sát, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất để đảm bảo sản phẩm luôn tuân thủ quy chuẩn và tiêu chuẩn kỹ thuật đã công bố.
Các doanh nghiệp cần công bố hợp chuẩn hợp quy để sản phẩm lưu hành thị trường
6. Cách thức đánh giá tính phù hợp
Việc đánh giá sự phù hợp có thể được thực hiện theo nhiều phương pháp khác nhau tùy vào loại sản phẩm, dịch vụ hoặc quy trình. Cách thức đánh giá tính phù hợp như
- Phương thức 1: Kiểm tra loại hình – Thử nghiệm mẫu điển hình của sản phẩm.
- Phương thức 2: Thử nghiệm mẫu kết hợp với đánh giá quy trình sản xuất, giám sát thông qua mẫu thử trên thị trường.
- Phương thức 5: Đánh giá và giám sát quy trình sản xuất, kết hợp lấy mẫu thử tại nơi sản xuất và trên thị trường.
Các phương pháp này được quy định tại các Thông tư hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ và áp dụng cho từng loại sản phẩm cụ thể.
7. Hợp chuẩn hợp quy là gì trong tiếng anh?
Trong giao dịch quốc tế, các thuật ngữ tiếng Anh tương ứng với hợp chuẩn hợp quy rất phổ biến. Hợp chuẩn được dịch là Standard Conformity, còn hợp quy được dịch là Regulation Conformity.
Giấy chứng nhận hợp chuẩn hợp quy trong tiếng Anh thường được gọi là Certificate of Standard Conformity và Certificate of Regulation Conformity. Đây là các tài liệu pháp lý quan trọng khi doanh nghiệp muốn xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài.
Kết Luận
Như vậy, hợp chuẩn hợp quy là gì đã được giải đáp. Nó là hai khái niệm quan trọng không chỉ đảm bảo an toàn và chất lượng sản phẩm mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Các doanh nghiệp cần hiểu rõ quy định và quy trình công bố hợp chuẩn, hợp quy để đảm bảo sản phẩm của mình đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn quốc gia. Ngoài ra, bạn có nhu cầu về xuất nhập khẩu hàng hóa hay có bất cứ thắc mắc gì hãy liên hệ tới Kin Kin Logistics để được tư vấn tốt nhất nhé.