ISF Là Gì? Tìm Hiểu Toàn Diện Về Khai Báo An Ninh Nhập Khẩu

Bạn có biết ISF là gì? Khai ISF có thực sự quan trọng trong quá trình nhập khẩu hàng hóa? Nếu bạn đang tìm hiểu về quy trình và yêu cầu liên quan đến ISF, bài viết này chính là nguồn thông tin bạn cần. Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển, việc hiểu rõ các quy định như ISF giúp đảm bảo sự thông suốt và an toàn cho các hoạt động nhập khẩu.

1. ISF Là Gì?

ISF, viết tắt của Importer Security Filing, là một yêu cầu quan trọng trong quy trình nhập khẩu hàng hóa vào Mỹ. ISF còn gọi là "10+2" vì yêu cầu 10 thông tin từ nhà nhập khẩu và 2 thông tin từ hãng vận chuyển, là một hệ thống yêu cầu các nhà nhập khẩu cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng trước khi hàng hóa được vận chuyển đến Mỹ. ISF được yêu cầu bởi Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) nhằm đảm bảo an ninh quốc gia và phòng chống tội phạm thương mại. Khi hàng hóa được vận chuyển đến Mỹ, ISF phải được khai báo chính xác và kịp thời để đáp ứng các quy định của CBP.

ISF là từ viết tắt của Importer Security Filing.

ISF giúp Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) phân tích và đánh giá rủi ro trước khi hàng hóa nhập khẩu đến Mỹ. Điều này giúp ngăn chặn các hoạt động buôn lậu, gian lận và các nguy cơ an ninh khác. Việc tuân thủ ISF đảm bảo rằng hàng hóa được nhập khẩu một cách hợp pháp và an toàn.

2. Khai ISF Là Gì?

Khai ISF là quá trình nộp thông tin chi tiết về hàng hóa nhập khẩu vào Mỹ cho Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) trước khi hàng hóa được vận chuyển. ISF (Importer Security Filing) bao gồm việc cung cấp 10 thông tin từ nhà nhập khẩu hoặc nhà cung cấp và 2 thông tin từ hãng tàu. Quy trình này đảm bảo rằng CBP có đủ thông tin để kiểm tra và đánh giá rủi ro an ninh trước khi hàng hóa được nhập khẩu vào Mỹ.

Việc khai ISF cần được thực hiện ít nhất 24 giờ trước khi hàng hóa lên tàu tại cảng chuyển tải hoặc cảng xuất phát đối với các chuyến hàng đi trực tiếp. Việc không tuân thủ đúng quy trình và thời hạn khai ISF có thể dẫn đến các hình phạt nghiêm trọng, bao gồm cả phạt tiền lên tới 5.000 USD cho mỗi vi phạm.

Khai ISF quá trình nộp thông tin chi tiết về hàng hóa nhập khẩu vào Mỹ

Xem thêm: Các Loại Hình Xuất Nhập Khẩu Phổ Biến Nhất Hiện Nay

3. Các Yêu Cầu Của ISF

Để thực hiện khai báo ISF, có một số yêu cầu cơ bản mà người nhập khẩu và các bên liên quan cần phải tuân thủ:

Thời Hạn Khai Báo:

• Hàng hóa đi qua cảng chuyển tải (transshipment): ISF phải được khai báo ít nhất 24 giờ trước khi hàng hóa lên tàu mẹ tại cảng chuyển tải khởi hành đến Mỹ.
• Hàng hóa đi trực tiếp (direct shipment): Đối với các lô hàng đi trực tiếp từ cảng xuất phát đến Mỹ (ví dụ như từ Hải Phòng đến Long Beach), thời hạn này là 24 giờ trước ATD (Actual Time of Departure) tại cảng xuất phát.

Thông Tin Cần Khai Báo:

ISF yêu cầu 10 thông tin từ nhà nhập khẩu hoặc nhà cung cấp và thêm 2 thông tin từ hãng tàu.

• Thông tin cần thiết từ nhà nhập khẩu hoặc nhà cung cấp:
  • Tên, địa chỉ nhà sản xuất (hay nhà cung cấp).
  • Tên và địa chỉ của người bán hoặc chủ sở hữu thực tế – Real Shipper.
  • Tên và địa chỉ của người mua hoặc chủ sở hữu thực tế – Real Consignee.
  • Chi tiết về tên và địa chỉ của đơn vị vận chuyển.
  • Địa điểm tiến hành đóng hàng vào container.
  • Tên và địa chỉ của đơn vị gom hàng.
  • Mã số của hồ sơ nhập khẩu.
  • Mã số của bên nhận hàng.
  • Quốc gia xuất xứ của hàng hóa.
  • Mã số thuế quan hài hòa cho từng sản phẩm trong lô hàng..
• Thông tin từ hãng tàu:
  • Kế hoạch xếp hàng lên tàu.
  • Cập nhật trạng thái hiện tại của container.

Thông Tin Vận Đơn (Bill of Lading):

Số MBL (Master Bill of Lading) và SCAC Code (số vận đơn hãng tàu phát hành).

Số AMS HBL (House Bill of Lading) và SCAC Code (số vận đơn mà trên vận đơn đó có thông tin của actual shipper và actual consignee).

Người khai ISF:

Tùy vào điều kiện giao hàng, người khai ISF có thể là nhà nhập khẩu tại Mỹ hoặc NVOCC (Non-Vessel Operating Common Carrier) trong trường hợp hàng hóa không có đích đến tại Mỹ nhưng có ghé qua các cảng của nước này. Đối với hàng hóa có đích đến tại Mỹ, nhà nhập khẩu tại Mỹ sẽ là người chịu trách nhiệm chính trong việc khai báo ISF.

Các thành phần trong mẫu khai ISF

4. Quy Trình Khai Báo ISF

Quy trình khai báo ISF bao gồm các bước sau:

Quy trình khai báo ISF (Importer Security Filing) là một quy trình quan trọng trong việc nhập khẩu hàng hóa vào Mỹ. Sau đây là những bước cơ bản của quy trình này:

Chuẩn Bị Thông Tin Cần Thiết

• Từ nhà nhập khẩu hoặc nhà cung cấp: Thu thập 10 thông tin cần thiết, bao gồm tên và địa chỉ của nhà sản xuất, người bán, người mua, nơi đóng hàng, biểu thuế quan hài hòa, v.v.
• Từ hãng tàu: Thu thập 2 thông tin về kế hoạch xếp hàng lên tàu và thông báo trạng thái container.
• Thông tin vận đơn (Bill of Lading): Gồm số MBL, SCAC Code, số AMS HBL và SCAC Code.

Nộp ISF

• Thông tin đã thu thập sẽ được nộp cho Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) thông qua hệ thống điện tử.
• ISF phải được nộp ít nhất 24 giờ trước khi hàng hóa lên tàu mẹ tại cảng chuyển tải hoặc cảng xuất phát (đối với hàng đi trực tiếp).

Theo Dõi Trạng Thái Khai Báo

• Sau khi nộp ISF, người khai báo cần theo dõi trạng thái của khai báo để đảm bảo rằng ISF đã được CBP chấp nhận và không có lỗi nào trong thông tin đã nộp.
• CBP sẽ xác nhận thông tin khai báo hoặc yêu cầu bổ sung thông tin nếu cần thiết.

Khắc phục các vấn đề sau khi hàng hóa đã nhập khẩu.

• Nếu CBP yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin, người khai báo cần nhanh chóng thực hiện để tránh bị phạt hoặc gây trì hoãn quá trình nhập khẩu.
• Các thông tin cần chỉnh sửa phải được cập nhật trong hệ thống và thông báo lại với CBP.

Lưu Trữ Hồ Sơ

• Sau khi ISF đã được chấp nhận, người khai báo cần lưu trữ hồ sơ khai báo ISF cùng với các tài liệu liên quan khác (như vận đơn, hóa đơn thương mại) để đối chiếu khi cần thiết.

Hoàn Tất Quy Trình Khai Báo

• Khi ISF đã được chấp nhận và hàng hóa đã được vận chuyển thành công, quy trình khai báo ISF hoàn tất. Tuy nhiên, việc theo dõi và lưu trữ hồ sơ vẫn cần được duy trì để đảm bảo tuân thủ các quy định của CBP trong trường hợp có kiểm tra sau này.

Xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hóa sau nhập khẩu.

• Trong trường hợp có bất kỳ vấn đề nào phát sinh sau khi hàng hóa đến Mỹ, như kiểm tra an ninh hoặc yêu cầu bổ sung thông tin, người khai báo cần hợp tác với CBP để giải quyết.

Việc tuân thủ đúng quy trình khai báo ISF là cực kỳ quan trọng để đảm bảo rằng hàng hóa của bạn có thể được nhập khẩu vào Mỹ một cách thuận lợi, tránh bị phạt và các rủi ro pháp lý khác.

Việc tuân thủ đúng quy trình khai báo ISF là cực kỳ quan trọng

5. Lợi Ích Của Việc Tuân Thủ Quy Định ISF

Việc khai báo ISF đúng cách mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

• Tránh Hình Phạt: Đúng hạn và chính xác sẽ giúp bạn tránh các khoản phạt lên tới 5.000 USD.
• Bảo Đảm An Ninh: Giúp CBP đánh giá và kiểm soát rủi ro an ninh từ sớm.
• Tăng Cường Hiệu Quả: Quy trình khai báo thông suốt giúp việc vận chuyển hàng hóa diễn ra thuận lợi hơn.

Kết Luận

ISF là gì và khai ISF là gì là những câu hỏi quan trọng đối với bất kỳ ai hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa vào Mỹ. Việc hiểu rõ quy trình và yêu cầu của ISF không chỉ giúp tuân thủ luật pháp mà còn bảo đảm an toàn cho các giao dịch thương mại. Nếu bạn đang hoạt động trong lĩnh vực này, hãy chắc chắn rằng bạn nắm vững các yêu cầu và quy định liên quan để đảm bảo hoạt động nhập khẩu của bạn luôn hiệu quả và hợp pháp.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về ISF, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi tại Kin Kin Logistics. Chúng tôi sẵn sàng giúp đỡ bạn trong mọi bước của quy trình nhập khẩu.