Trong lĩnh vực logistics, việc nắm rõ các khái niệm như kiểm hoá là gì, hàng kiểm hoá là gì, và phí kiểm hoá là gì là điều cực kỳ quan trọng. Những thuật ngữ này không chỉ ảnh hưởng đến chi phí, thời gian vận chuyển mà còn quyết định sự thành công của toàn bộ quy trình logistics. Hãy cùng Kin Kin Logistics khám phá sâu hơn về chủ đề này.

1. Kiểm hoá là gì?

Kiểm hoá là quá trình kiểm tra và xác nhận hàng hóa tại cảng biển, cảng hàng không hoặc cửa khẩu biên giới trước khi được phép thông quan. Quá trình này đảm bảo rằng hàng hóa được nhập khẩu hoặc xuất khẩu tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật và không vi phạm bất kỳ quy tắc nào về an ninh, an toàn hoặc thuế quan. Việc kiểm hoá là cần thiết để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Kiểm hoá là quá trình kiểm tra và xác nhận hàng hóa tại cảng biển

Lợi ích của kiểm hoá

Kiểm hoá giúp phát hiện và ngăn chặn các hành vi buôn lậu, gian lận thương mại. Ngoài ra, nó còn đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu và xuất khẩu đúng chất lượng và số lượng, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật.

Lý do cần kiểm hoá:

• Ngăn chặn hàng giả, hàng nhái: Kiểm hoá giúp phát hiện các mặt hàng không rõ nguồn gốc, từ đó ngăn chặn tình trạng buôn bán hàng giả, hàng nhái.
• Bảo vệ sức khỏe cộng đồng: Kiểm hoá cũng giúp kiểm tra chất lượng của các sản phẩm thực phẩm, dược phẩm, hóa chất để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.
• Tuân thủ pháp luật: Giúp doanh nghiệp và cá nhân tuân thủ các quy định về thuế, hạn ngạch và các điều kiện xuất nhập khẩu khác.

2. Hàng kiểm hoá là gì?

Hàng kiểm hoá là những loại hàng hóa bị đưa vào diện phải kiểm tra bởi cơ quan hải quan. Việc này thường xảy ra do các yếu tố sau:

• Nguồn gốc không rõ ràng: Các lô hàng có xuất xứ hoặc giấy tờ chứng minh không rõ ràng thường bị liệt vào diện kiểm hoá.
• Nằm trong danh sách mặt hàng kiểm tra đặc biệt: Một số mặt hàng như thực phẩm, thuốc men, hóa chất có yêu cầu kiểm tra đặc biệt do liên quan đến sức khỏe và an toàn.
• Doanh nghiệp có tiền sử vi phạm: Các doanh nghiệp từng có lịch sử vi phạm hải quan cũng thường xuyên bị yêu cầu kiểm hoá.

Xem thêm: Ký gửi là gì? Khám phá dịch vụ giao nhận hàng hóa

3. Phí kiểm hoá là gì?

Phí kiểm hoá là khoản chi phí mà doanh nghiệp hoặc chủ hàng phải trả cho quá trình kiểm tra hàng hoá. Phí này thường bao gồm các chi phí như:

• Chi phí kiểm tra thực tế: Chi phí dành cho việc kiểm tra thực tế hàng hoá bởi cơ quan hải quan.
• Chi phí lưu kho: Trong trường hợp hàng hoá phải nằm lại tại kho để chờ kiểm tra, chi phí lưu kho cũng sẽ được tính vào phí kiểm hoá.
• Chi phí vận chuyển nội bộ: Nếu hàng hoá cần được di chuyển đến địa điểm kiểm tra, chi phí vận chuyển cũng sẽ được tính vào.

Tại sao phí kiểm hoá quan trọng?

Phí kiểm hoá ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển và giá thành sản phẩm cuối cùng. Đối với doanh nghiệp, việc nắm rõ phí kiểm hoá là gì giúp họ có thể dự đoán và lên kế hoạch chi tiêu hiệu quả hơn.

Nắm rõ phí kiểm hoá là gì giúp họ có thể dự đoán và lên kế hoạch chi tiêu hiệu quả hơn

4. Quy trình kiểm hoá tại Việt Nam

Tại Việt Nam, quy trình kiểm hoá được thực hiện theo các bước cơ bản như sau:

• Bước 1: Đăng ký kiểm hoá
  Doanh nghiệp hoặc chủ hàng phải nộp đơn đăng ký kiểm hoá cùng với các giấy tờ cần thiết như hóa đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, và danh mục hàng hóa.
• Bước 2: Chuẩn bị hàng hoá để kiểm tra
  Hàng hoá cần được chuẩn bị sẵn sàng để cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra. Đây có thể là việc sắp xếp hàng hóa theo yêu cầu hoặc đóng gói lại.
• Bước 3: Tiến hành kiểm hoá
  Cơ quan hải quan sẽ thực hiện kiểm tra thực tế hàng hoá để xác nhận thông tin và tình trạng của chúng.
• Bước 4: Xử lý kết quả kiểm hoá
  Sau khi kiểm tra, nếu hàng hóa đạt yêu cầu, chúng sẽ được thông quan. Trong trường hợp không đạt, hàng hóa có thể bị từ chối hoặc yêu cầu xử lý thêm.

5. Các loại hàng hoá thường xuyên bị kiểm hoá

Một số loại hàng hóa thường xuyên bị kiểm hoá bao gồm:

• Thực phẩm và đồ uống
  Những sản phẩm này cần được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm.
• Dược phẩm và thiết bị y tế
  Do liên quan trực tiếp đến sức khỏe con người, dược phẩm và thiết bị y tế luôn nằm trong diện kiểm tra đặc biệt.
• Hàng hoá có giá trị cao
  Các mặt hàng như vàng bạc, kim loại quý, và đồ điện tử cao cấp thường bị kiểm tra để ngăn chặn gian lận thương mại.

Hàng hóa sẽ được kiểm tra khi thông quan để đảm bảo an toàn

6. Những yếu tố ảnh hưởng đến quá trình kiểm hoá

Có nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến quá trình kiểm hoá, bao gồm:

• Chất lượng hồ sơ hải quan
  Hồ sơ không đầy đủ hoặc không chính xác có thể kéo dài quá trình kiểm hoá.
• Khối lượng và kích thước hàng hóa
  Hàng hóa có khối lượng lớn hoặc kích thước đặc biệt thường cần nhiều thời gian hơn để kiểm tra.
• Tình trạng hoạt động của cảng hoặc cửa khẩu
  Thời gian kiểm hoá có thể kéo dài nếu cảng hoặc cửa khẩu đang trong tình trạng quá tải hoặc có các sự cố bất ngờ.

Khi kiểm hóa cần đảm bảo hồ sơ hải quan tốt để kiểm hóa thuận lợi

7. Những lưu ý khi làm thủ tục kiểm hoá

Để quá trình kiểm hoá diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp và chủ hàng cần lưu ý một số điểm sau:

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết
  Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ như hóa đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, và danh mục hàng hóa đều đầy đủ và chính xác.
• Tuân thủ quy định về đóng gói và ghi nhãn hàng hóa
  Đóng gói hàng hóa đúng quy cách và ghi nhãn rõ ràng giúp dễ dàng kiểm tra và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển.
• Chủ động liên hệ với cơ quan hải quan
  Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc vấn đề gì trong quá trình kiểm hoá, nên liên hệ ngay với cơ quan hải quan để được giải đáp và hỗ trợ.

Kết luận

Với sự phát triển của công nghệ, quy trình kiểm hoá dự kiến sẽ trở nên nhanh chóng và chính xác hơn nhờ vào các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo và blockchain. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro và tăng cường độ tin cậy trong quá trình vận chuyển hàng hoá.

Kiểm hoá là một phần không thể thiếu trong quy trình logistics, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn và minh bạch cho các lô hàng. Hiểu rõ kiểm hoá là gì, phí kiểm hoá là gì, và hàng kiểm hoá là gì sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển. Với Kin Kin Logistics, bạn sẽ luôn có một đối tác tin cậy, sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi khía cạnh của quá trình kiểm hóa và logistics.