CO là gì trong xuất nhập khẩu? Vai trò, ý nghĩa của CO

Để có thể xuất nhập khẩu được hàng hóa thì CO là một trong những loại không thể thiếu. Vậy CO là gì? Vai trò, mục đích của giấy C/O là gì trong xuất nhập khẩu? Hãy tham khảo ngay bài viết này của Kin Kin Logistics để được giải đáp hết những thắc mắc trên.

1. CO là gì trong xuất nhập khẩu?

CO là gì? CO là tài liệu sử dụng thường xuyên trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hoá. Giấy C/O (Certificate of Origin) là tài liệu chứng nhận xuất xứ của hàng hóa. Nó được sử dụng để xác định quốc gia hoặc khu vực hàng hóa được sản xuất hoặc chế tạo. CO được xem là công cụ quan trọng trong quá trình xuất khẩu và có thể yêu cầu bởi quốc gia nhập khẩu hoặc được sử dụng để xác định nguồn gốc và xuất xứ của hàng hóa. Đến đây, bạn đã hiểu được CO là gì rồi phải không nào?

CO là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Giấy CO chứng nhận rằng hàng hóa được xuất khẩu đã được sản xuất, chế tạo hoặc chế biến trong quốc gia xuất khẩu nêu trên. CO gồm các thông tin như tên và địa chỉ của nhà sản xuất.  Đồng thời, CO cũng mô tả chi tiết về hàng hóa, giá trị hàng và chữ ký của cơ quan cấp CO. Quốc gia nhập khẩu có thể yêu cầu CO như yêu cầu hải quan để xác minh xuất xứ và áp dụng quy định thuế và chính sách nhập khẩu. Có thể nói, giấy CO là một phần quan trọng của thủ tục xuất khẩu, thông quan hàng hóa. Nó được sử dụng để bảo đảm tính minh bạch và tuân thủ quy định về xuất khẩu hàng hóa.

2. Vai trò của CO là gì trong xuất nhập khẩu?

Để tìm hiểu chi tiết về CO là gì thì chúng ta cùng tìm hiểu vai trò của loại giấy tờ này trong quá trình xuất nhập khẩu nhé. Như đã chia sẻ ở phần trên, CO là giấy tờ mang giá trị pháp lý chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa thuộc nước xuất khẩu. Ngoài việc xác định nguồn gốc xuất xứ thì C/O còn mang những ý nghĩa khác.

• Ưu đãi hưởng thuế quan: Khi xác định được xuất xứ hàng hóa sẽ giúp phân biệt được đâu là hàng nhập khẩu được hưởng ưu đãi để áp dụng chế độ ưu đãi theo thỏa thuận thương mại đã được ký kết. Từ đó có thể đưa ra giá cả, chi phí, giấy tờ, phương án đàm phán sao cho phù hợp.

Áp dụng thuế chống bán phá giá

• Áp dụng thuế chống phá giá và trợ giá: Trường hợp hàng của một nước được phá giá tại thị trường khác thì việc xác định được xuất xứ khiến các hành động chống phá giá và việc áp dụng thuế chống trợ giá được khả thi. Nhờ vậy nó giúp giảm thiểu tổn thất với các doanh nghiệp sản xuất ở trong nước.
• Thống kê thương mại và duy trì hệ thống hạn ngạch:Mỗi loại hàng hóa sẽ có giới hạn kim ngạch nhất định nên việc xác định xuất xứ khiến việc biên soạn số liệu thống kê thương mại đối với một nước hoặc đối với khu vực dễ dàng hơn. Trên cơ sở đó, cơ quan thương mại mới có thể duy trì hệ thống hạn ngạch – xúc tiến thương mại hiệu quả hơn.
• Đảm bảo các quy chuẩn quốc tế về nhãn mác, bao bì.
• Thúc đẩy thương mại quốc tế giữa các nước.

3. Mục đích sử dụng của CO là gì?

Mục đích sử dụng chính của CO là xác định và chứng minh xuất xứ hàng hóa trong quá trình xuất nhập khẩu. Ngoài ra loại giấy tờ này còn được sử dụng cho một số mục đích khác. Mục đích sử dụng khác của CO là gì?

• Áp dụng quy định hải quan

CO được sử dụng để đáp ứng yêu cầu hải quan của quốc gia nhập khẩu. Quốc gia nhập khẩu có thể yêu cầu giấy chứng minh. CO để xác minh xuất xứ hàng hóa và áp dụng các quy định về thuế, hạn chế nhập khẩu và các chính sách thương mại khác.

• Thể hiện xuất xứ hàng hóa

CO chứng nhận quốc gia hoặc khu vực hàng hóa được sản xuất, chế tạo hoặc chế biến. Nó giúp người nhập khẩu và các bên liên quan có thể xác định và đánh giá xuất xứ của hàng hóa.

CO giúp thể hiện xuất xứ của hàng hóa

• Tuân thủ các điều khoản trong hiệp định thương mại

CO đáp ứng các yêu cầu về xuất xứ và chứng minh tuân thủ các quy định thương mại quốc tế, bao gồm các hiệp định thương mại tự do và các thỏa thuận thương mại quốc tế khác. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển và nhập khẩu theo các quy định và điều kiện của các hiệp định thương mại liên quan.

• Đảm bảo tính minh bạch và tránh gian lận thương mại

CO giúp đảm bảo tính minh bạch và ngăn chặn gian lận thương mại. Nó cung cấp thông tin chi tiết về nguồn gốc và xuất xứ của hàng hóa, giúp xác minh tính chính xác và trung thực của thông tin liên quan đến xuất xứ.

• Hỗ trợ trong các thủ tục xuất khẩu và nhập khẩu

CO là một tài liệu quan trọng trong quá trình xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa. Nó hỗ trợ trong các thủ tục hải quan, giúp xác định xuất xứ hàng hóa và đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý và thủ tục hải quan liên quan.

Bạn đọc có thể tham khảo:  cách gửi hàng từ nhật về việt nam để hiểu thêm về thuật ngữ CO.

4. Những loại giấy chứng nhận CO phổ biến hiện nay

Chứng nhận CO được chia ra 02 loại gồm C/O ưu đãi và C/O không ưu đãi. Với mỗi loại C/O thì đều sẽ có những trường hợp áp dụng khác nhau.

C/O không ưu đãi

CO không ưu đãi tức là C/O bình thường, nó xác nhận xuất xứ của một sản phẩm cụ thể nào từ một nước nào đó. CO không ưu đãi sẽ được tính theo các mức thuế thông thường. Đây là điểm bất lợi lớn đối với doanh nghiệp Việt Nam khi xuất khẩu hàng hóa.

Phân loại giấy CO hiện nay

C/O ưu đãi

CO ưu đãi là CO cho phép sản phẩm được cắt giảm hoặc miễn thuế sang những nước mở rộng đặc quyền này. Hiểu đơn giản, khi các loại hàng hóa sử dụng form C/O này sẽ được giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu. Tùy vào loại hàng và nước khác nhau mà mức hưởng ưu đãi thuế quan cũng sẽ khác nhau.

CO ưu đãi thường được sử dụng dựa vào các hiệp định thương mại mà các nước hoặc nhóm nước ký kết với nhau. Hiện nay, Việt Nam đã có 15 Hiệp định thương mại đã ký kết và 2 Hiệp định khác đang được đàm phán. Ví dụ như: Ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP); Chứng nhận ưu đãi thịnh vượng chung (CPC) hoặc là Ưu đãi thuế quan có hiệu lực chung (CEPT),…

5. Quy trình cấp CO tại Việt Nam

Tìm hiểu về CO là gì thì không thể không tìm hiểu về quy trình cấp CO. Tại Việt Nam, để được cấp giấy chứng nhận CO thì bạn cần phải thực hiện đúng trình tự và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Quy trình cấp CO trải qua các bước như sau:

Bước 1: Đăng ký đơn xin cấp CO

Doanh nghiệp (người xuất khẩu) đăng ký đơn xin cấp CO tại cơ quan cấp CO có thẩm quyền tại địa phương. Cơ quan này có thể là Phòng Công thương hoặc là Hiệp hội Xuất khẩu.

Các bước cấp giấy chứng nhận CO

Bước 2: Chuẩn bị tài liệu

Doanh nghiệp phải chuẩn bị tài liệu cần thiết để xác minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa. Thông thường, các tài liệu gồm hóa đơn mua, hóa đơn bán, văn bản xuất xứ, giấy tờ về quyền sở hữu hàng hóa (nếu có), và bất kỳ tài liệu nào khác có liên quan.

Bước 3: Kiểm tra và xác minh

Cơ quan cấp CO sẽ kiểm tra và xác minh tài liệu được nộp. Quá trình này bao gồm việc kiểm tra tính hợp lệ của tài liệu, xác minh thông tin về nguồn gốc hàng hóa và xác nhận rằng hàng hóa đáp ứng các quy định về xuất khẩu.

Bước 4: Đóng phí

Doanh nghiệp phải đóng phí cấp CO theo quy định của cơ quan cấp CO.

Bước 5: Cấp CO

Sau khi hoàn tất các bước trên và thỏa mãn các yêu cầu, cơ quan cấp CO sẽ cấp Certificate of Origin cho doanh nghiệp. CO có thể được cấp dưới dạng tài liệu giấy hoặc điện tử, tùy thuộc vào quy định của cơ quan cấp CO.

Lưu ý: Quy trình cấp CO có thể có sự khác biệt tùy thuộc vào từng cơ quan cấp và loại hàng hóa xuất khẩu. Doanh nghiệp nên liên hệ với cơ quan cấp CO để biết thêm chi tiết về quy trình và yêu cầu cụ thể áp dụng tại Việt Nam.

Như vậy, câu trả lời cho câu hỏi CO là gì đã được Kin Kin Logistics giải đáp đến bạn trong bài viết trên. Hy vọng sau bài viết này thì bạn đã hiểu và sử dụng CO cho đúng mục đích của nó. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ thêm nhé. 

Bạn đọc có thể tham khảo thêm:  vận chuyển hàng không là gì để tuân thủ các quy định nhập khẩu khi làm thủ tục.