COA là gì? Mục đích, tác dụng của COA trong xuất nhập khẩu

Khi giao dịch hàng hóa quốc tế, việc đảm bảo chất lượng và tuân thủ quy định, tiêu chuẩn rất quan trọng. Giấy chứng nhận COA ra đời giúp tránh các rủi ro liên quan đến chất lượng và đảm bảo sự hài lòng của người tiêu dùng. Vậy chính xác COA là gì, vai trò, tác dụng của COA ra sao? Cùng Kin Kin Logistics tìm hiểu ngay trong bài viết bên dưới nhé.

1. Tìm hiểu COA là gì?

Đầu tiên chúng ta cùng đi tìm hiểu khái niệm COA là gì? COA - Certificate of Analysis có nghĩa là chứng nhận phân tích. COA là tài liệu được cấp bởi nhà sản xuất, người bán về các thành phần và thuộc tính có trong sản phẩm. Các thông số của COA mang tính chất hóa lý nên nó đưa ra các xác nhận và phân tích sản phẩm, tài liệu được cung cấp bởi người bán về thành phần và thuộc tính sản phẩm. Có thể nói, đây là tài liệu quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Đặc biệt là trong việc giao dịch các loại hàng hóa, sản phẩm về hoá chất và dược phẩm. Đến đây bạn đã hiểu được COA là gì rồi đúng không?

COA là giấy chứng nhận phân tích thành phần sản phẩm

COA phải được cấp bởi trung tâm kiểm nghiệm độc lập, có phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO 17025 hoặc tại các phòng thí nghiệm của nước xuất khẩu. Thông thường, việc phân tích được thực hiện trên các mẫu đại diện trong tổng số hàng bán ra. Việc phân tích có thể thực hiện tại nhà máy, kho hàng của nhà sản xuất hoặc tại nơi sản phẩm được vận chuyển đi quốc tế.

2. Nội dung của giấy chứng nhận OCA

Các nội dung cơ bản có trong giấy chứng nhận COA gồm có:

• Hạn sử dụng và ngày thử lại

Hạn sử dụng biểu thị khoảng thời gian thực tế mà sản phẩm được thiết lập và xác định bằng các nghiên cứu ổn định. Ngày thử lại là ngày doanh nghiệp cần mang mẫu sản phẩm đến trung tâm kiểm nghiệm phân tích lại. Qua quá trình phân tích, sự thay đổi của mẫu từ thời điểm sản xuất đến ngày kiểm tra lại để đánh giá chất lượng.

Những nội dung có trong giấy chứng nhận COA

• Độ tinh khiết của mẫu

Trong quá trình sản xuất sản phẩm, các phương pháp kiểm soát mở rộng sẽ được sử dụng để đảm bảo sản phẩm không bị giảm chất lượng hoặc nhiễm bẩn. COA giúp xác minh quá trình phân tích độ tinh khiết tuyệt đối của mẫu kiểm tra

• Nồng độ dung dịch

COA sẽ cung cấp chi tiết các tiêu chuẩn được dùng để phát triển giá trị giám sát như sai số, hệ số bao phủ, khoảng tin cậy, các quá trình và bước kết hợp trong giá trị sai số.

- Chứng nhận nguồn gốc

Nhà sản xuất ghi chép đầy đủ các thiết bị được dùng để truy xuất nguồn gốc.

Bạn đọc tham khảo thêm: Phí vận chuyển Nhật Việt có đắt không?

3. Mục đích sử dụng của giấy chứng nhận COA là gì?

Sau khi tìm hiểu được COA là gì, chúng ta cùng tìm hiểu về mục đích sử dụng của giấy chứng nhận này nhé.

Xác nhận chất lượng

COA cung cấp thông tin về thành phần, hàm lượng, tính chất vật lý và hóa học của hàng hóa. Nó giúp xác định xem hàng hóa có đáp ứng được các tiêu chuẩn và yêu cầu chất lượng cụ thể hay không. COA đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và đảm bảo chất lượng sản phẩm trước khi hàng được xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

Hỗ trợ trong các giao dịch

COA cung cấp thông tin chính xác về chất lượng sản phẩm

COA cung cấp thông tin chính xác, tin cậy về chất lượng và tính chất kỹ thuật của hàng hóa. Nó giúp xác định giá trị hàng hóa, hỗ trợ quá trình đàm phán, thương lượng và xác định những điều khoản giao dịch. COA cung cấp cho các bên liên quan những thông tin cần thiết để đánh giá và quyết định về việc mua bán và vận chuyển hàng hóa.

Đảm bảo tuân thủ an toàn và quy định liên quan

Chứng nhận COA giúp đảm bảo hàng hóa tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn và quy cách kỹ thuật của quốc gia xuất và nhập khẩu. Đây là một phần quan trọng của quy trình hải quan và thủ tục nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được sản xuất và đóng gói theo quy định pháp lý và an toàn.

Đối với các sản phẩm như dược phẩm, thực phẩm, các chất hóa học, COA đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định về sức khỏe, môi trường. COA cung cấp các thông tin về thành phần, liều lượng, tác dụng phụ và thông tin an toàn sử dụng, giúp đảm bảo hàng hóa đáp ứng các yêu cầu bảo vệ sức khỏe và môi trường.

4. Quy định cơ bản của chứng nhận COA là gì?

Tìm hiểu về COA là gì không thể không tìm hiểu về quy định của giấy chứng nhận này. Quy định cơ bản về COA có thể thay đổi tùy theo quốc gia, ngành và loại hàng hóa cụ thể. Tuy nhiên, dưới đây là một số quy định chung và cơ bản liên quan đến COA.

• Thành phần và chất lượng: COA nên cung cấp thông tin chi tiết về thành phần, hàm lượng, tính chất vật lý và hóa học của hàng hóa. Điều này gồm danh sách các thành phần chính, phần trăm hoặc hàm lượng mỗi thành phần và bất kỳ thông tin chất lượng nào khác liên quan.

Chứng nhận COA cần cung cấp đầy đủ các thông tin theo yêu cầu

• Phương pháp kiểm tra: COA mô tả các phương pháp kiểm tra đã được sử dụng để xác định chất lượng và tính chất kỹ thuật của hàng hóa. Nó cũng đề cập đến các tiêu chuẩn tham chiếu đã được áp dụng và tuân thủ.
• Ngày sản xuất và hạn sử dụng: COA cung cấp thông tin về ngày sản xuất của hàng hóa, hạn sử dụng hoặc ngày hết hạn nếu có.
• Tên và thông tin nhà sản xuất hoặc cung cấp: COA đề cập đến tên và thông tin liên hệ của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp hàng hóa.
• Chữ ký và xác nhận: COA có chữ ký và xác nhận của người đại diện cho nhà sản xuất/ cung cấp hàng hóa, xác nhận tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin trong COA.
• Mã số lô hoặc số seri (nếu có): Đối với các hàng hóa được sản xuất theo lô hoặc có số seri riêng biệt, COA cung cấp mã số lô/ số seri tương ứng để phân biệt và theo dõi.
• Các yêu cầu pháp lý: COA đáp ứng các yêu cầu pháp lý và quy định của quốc gia xuất khẩu và nhập khẩu liên quan đến chất lượng, an toàn và tuân thủ.

Những quy định cụ thể hơn về COA là gì có thể được xác định trong các quy định pháp lý, tiêu chuẩn và quy cách kỹ thuật của từng quốc gia và ngành công nghiệp.

Bạn đọc tham khảo thêm: giá cước vận chuyển hàng không quốc tế mới nhất 2024.

5. Sản phẩm nào bắt buộc phải có chứng nhận COA?

Hầu hết các sản phẩm trước khi được gửi đến người mua thì đều phải được cấp chứng nhận COA, đặc biệt là các mặt hàng sau đây:

Một số sản phẩm bắt buộc phải có chứng nhận COA

• Dược phẩm: Các loại thuốc, bệnh phẩm và sản phẩm y tế thường yêu cầu COA để xác nhận chất lượng, thành phần, liều lượng, tác dụng phụ và thông tin an toàn sử dụng.
• Thực phẩm và đồ uống: Các loại thực phẩm như thực phẩm chức năng, bột ngọt, chất bảo quản, hương liệu và chất tạo màu có thể yêu cầu COA để đảm bảo chất lượng, tính chất an toàn và tuân thủ các quy định liên quan đến thực phẩm.
• Hoá chất và hợp chất hóa học: Các loại hóa chất công nghiệp, hợp chất hóa học, chất tẩy rửa, phân bón, thuốc trừ sâu, thuốc bảo vệ thực vật và chất hóa học khác thường yêu cầu COA để xác định thành phần, tính chất vật lý và hóa học, và tuân thủ các quy định liên quan đến an toàn và môi trường.
• Vật liệu xây dựng: Các vật liệu xây dựng như xi măng, bê tông, sơn, vật liệu cách nhiệt và các vật liệu xây dựng khác có thể yêu cầu COA để xác nhận chất lượng, tính chất kỹ thuật và tuân thủ các tiêu chuẩn xây dựng.
• Sản phẩm công nghệ: Trong một số trường hợp, các sản phẩm công nghệ như thiết bị điện tử, linh kiện điện tử, pin, vật liệu phụ trợ công nghệ và các sản phẩm điện tử khác có thể yêu cầu COA để xác nhận chất lượng và tính chất kỹ thuật.

Như vậy, thông qua những nội dung mà Kin Kin Logistics chia sẻ, chắc hẳn bạn đã tìm được lời giải cho câu hỏi COA là gì rồi đúng không? COA là giấy tờ quan trọng để xin giấy phép công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm. Hy vọng với những nội dung mà chúng tôi chia sẻ đã giúp bạn hiểu rõ hơn về COA cùng với ý nghĩa và mục đích sử dụng trong hoạt động xuất nhập khẩu.