Consignee là gì? Những điều bạn cần biết về consignee

Trong hoạt động vận tải, consignee giữ vai trò quan trọng trong việc thu xếp nhận lô hàng từ đơn vị vận chuyển tại cảng đích. Vậy Consignee là gì, đặc điểm và vai trò cụ thể của nó trong hoạt động xuất nhập khẩu như thế nào. Hãy cùng Kin Kin Logistics tìm hiểu trong bài viết này nhé!

1. Tìm hiểu consignee là gì?

Đầu tiên chúng ta cùng đi tìm hiểu khái niệm consignee là gì? Consignee là thuật ngữ được sử dụng trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa đề cập đến người hoặc tổ chức được chỉ định nhận hàng. Consignee thường là người hoặc là tổ chức cuối cùng trong chuỗi cung ứng hàng hóa. Họ sở hữu hoặc có quyền kiểm soát hàng hóa sau khi nó được giao đến địa điểm nhận.

Consignee là người được chỉ định nhận hàng trong chuỗi cung ứng

Đối với quá trình vận chuyển hàng hóa, consignee được giao nhiệm vụ nhận hàng hoá và thực hiện những hoạt động liên quan. Đó có thể là hoạt động xác nhận, kiểm tra và lưu trữ hàng hoá. Consignee có trách nhiệm đảm bảo hàng hoá được nhận đúng số lượng, chất lượng và tình trạng như đã thỏa thuận. 

Bạn đọc tham khảo thêm: cách  gửi hàng từ nhật về việt nam an toàn, tiết kiệm.

2. Đặc điểm của người nhận hàng- consignee là gì?

Sau khi tìm hiểu consignee là gì, chúng ta cùng tìm hiểu những đặc điểm của người nhận hàng nhé. Theo vận đơn đích danh thì người vận chuyển chỉ giao hàng có người nhận hàng có tên trên vận đơn. Còn theo vận đơn vô danh - không ghi chính xác thông tin liên hệ consignee là gì thì ai cầm vận đơn chính là người có thể tiến hành nhận hàng.

Thông thường với hàng hóa xuất lẻ, consignee đóng vai trò rất quan trọng nên các công ty thường hỏi người nhận hàng là tổ chức hay cá nhân. Họ chính là người chủ sở hữu cuối cùng của hàng hóa nhưng đôi khi cũng có thể là đại lý hay chủ hàng…

Consignee sẽ là người kiểm tra và nhận hàng hóa

Trong ngữ cảnh vận chuyển hàng hóa, consignee được xác định trong các hợp đồng mua bán, vận chuyển và có thể là người mua hàng, người sở hữu hàng hoặc người ủy quyền nhận hàng. Consignee sẽ có trách nhiệm kiểm tra và nhận hàng hóa khi chúng được giao tới địa chỉ đích cuối cùng và phải thực hiện thủ tục liên quan đến thông quan và thanh toán hàng hóa.

Trong một số trường hợp, consignee có thể chỉ đích danh bên thứ ba nhận hàng hóa thay mình. Ví dụ như chỉ định công ty giao nhận hoặc là đại lý vận tải. Trường hợp này thì consignee vẫn là người nhận hàng cuối cùng vf có trách nhiệm xác nhận, kiểm tra hàng hóa sau khi đã nhận được từ bên thứ 3.

Bạn đọc tham khảo thêm: LCL là gì? 5 điều quan trọng về LCL ai cũng cần biết khi làm xuất nhập khẩu

3. Quyền của consignee là gì trong quá trình giao nhận hàng hóa?

Trong quá trình giao nhận hàng hóa, consignee là người có một số quyền quan trọng. Vậy quyền của consignee là gì? Chi tiết về các quyền của Consignee sẽ có ở nội dung dưới đây. 

Quyền nhận hàng

Consignee có quyền nhận hàng từ người gửi hoặc người vận chuyển dựa theo thỏa thuận ban đầu. Quyền này đảm bảo consignee có quyền kiểm tra hàng hoá và đảm bảo hàng gửi đáp ứng yêu cầu và đặc điểm đã thỏa thuận.

Quyền kiểm tra hàng hoá

Consignee có quyền kiểm tra hàng hóa nhằm xác nhận tính chất, chất lượng, số lượng và tình trạng của nó. Với quyền này, consignee đảm bảo rằng hàng hoá được giao đúng như đã thỏa thuận và phù hợp với yêu cầu của khách hàng cuối cùng.

Xác nhận tính chất, chất lượng, số lượng của hàng hóa

Quyền yêu cầu xử lý khiếu nại

Nếu có bất kỳ vấn đề nào về hàng hoá như hỏng hóc, thiếu sót, hoặc không đáp ứng yêu cầu, consignee có quyền yêu cầu xử lý khiếu nại. Điều này gồm việc thông báo cho người gửi hoặc người chuyển về vấn đề và yêu cầu sửa chữa, thay thế hoặc bồi thường theo thỏa thuận hoặc quy định pháp lý.

Quyền lưu trữ, quản lý hàng hoá

Consignee có quyền lưu trữ và quản lý hàng hoá sau khi đã nhận gồm việc bảo quản, đóng gói lại nếu được yêu cầu. Đồng thời consignee cần đảm bảo hàng hoá được quản lý một cách an toàn và hiệu quả cho đến khi nó được sử dụng hoặc phân phối tiếp.

Quyền thanh toán và xử lý tài chính

Consignee có quyền thanh toán các khoản phí liên quan đến quá trình giao nhận hàng, bao gồm phí vận chuyển, phí xử lý hải quan và các chi phí khác. Consignee cũng có quyền xử lý những vấn đề tài chính liên quan đến hàng hoá, bao gồm việc thanh toán và xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn, chứng từ và hồ sơ tài chính.

Tuy nhiên, quyền của consignee còn phụ thuộc vào điều khoản và điều kiện đã thỏa thuận giữa các bên trong hợp đồng giao nhận hàng. Do đó, consignee nên kiểm tra và hiểu rõ các quyền và trách nhiệm trong quá trình giao nhận hàng hóa.

4. Vai trò của consignee trong xuất nhập khẩu

Tìm hiểu về consignee là gì chắc chắn không thể không tìm hiểu về vai trò của người nhận hàng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Consignee đóng vai trò cụ thể như sau:

Người nhận hàng

Khi hàng đến cảng đích, hãng vận chuyển sẽ chỉ giao hàng cho consignee. Ngay cả khi bạn có trong tay vận đơn gốc nhưng không chứng minh được mình là người nhận hàng trên vận đơn thì đơn vị vận chuyển cùng sẽ không giao hàng cho bạn.

Trách nhiệm các bên theo điều kiện FOB

Thời điểm onboard chính là thời điểm consignee nhận chuyển giao hàng từ shipper. Tất cả quá trình sau đều thuộc rủi ro và chi phí của người mua hàng từ chi trả cước biển, mua bảo hiểm cho hàng hóa, nộp phí local charges tại cảng đích và chịu trách nhiệm với việc thông quan nhập khẩu cho lô hàng.

Lưu trữ và bảo quản hàng hóa

Lưu trữ và đảm bảo an toàn cho hàng hóa được nhận

Consignee cần đảm bảo hàng hóa được lưu trữ và bảo quản an toàn và phù hợp. Điều này có thể bao gồm việc đóng gói lại, lưu trữ theo điều kiện đặc biệt (nếu cần), và đảm bảo an ninh cũng như an toàn của hàng hóa.

Xử lý thủ tục hải quan

Consignee có trách nhiệm xử lý thủ tục hải quan và giấy tờ liên quan đến hàng hóa. Điều này gồm việc chuẩn bị và cung cấp các tài liệu cần thiết, giải quyết các yêu cầu hải quan và đóng gói thông tin liên quan đến hàng hóa.

Thanh toán phí liên quan

Consignee phải thanh toán các khoản phí và chi phí liên quan đến giao nhận hàng hóa. Điều này có thể bao gồm phí vận chuyển, phí xử lý hải quan, phí bảo hiểm và các chi phí khác liên quan đến vận chuyển và giao nhận hàng hóa.

Thỏa thuận hãng tàu xử lý vấn đề phát sinh

Thỏa thuận với hãng tàu để xử lý vấn đề phát sinh

Consignee thỏa thuận với hãng tàu về việc xử lý các vấn đề phát sinh như phí lưu container lưu bãi (phí DEM, DET) hay phí sửa chữa container. Bên cạnh đó, Consignee có trách nhiệm xử lý khiếu nại và tranh chấp liên quan đến hàng hóa. Điều này bao gồm việc thông báo về các vấn đề phát sinh, yêu cầu sửa chữa hoặc bồi thường. Đồng thời, trách nhiệm của consignee là tham gia vào quá trình giải quyết khiếu nại theo thỏa thuận hoặc quy định pháp lý.

Tuân thủ quy định và quy trình

Consignee phải tuân thủ các quy định, quy trình và quy tắc liên quan đến giao nhận hàng hóa. Điều này bao gồm việc tuân thủ quy định hải quan, quy tắc vận chuyển, quy trình an toàn và bảo vệ môi trường, và các quy định pháp lý khác liên quan đến hàng hóa.

Như vậy, Kin Kin Logistics hy vọng rằng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ trên đây đã giúp bạn hiểu rõ được Consignee là gì và các thông tin liên quan đến người nhận hàng. Hiểu chính xác được thuật ngữ ngày chính là điều cơ bản nếu bạn muốn làm việc, phát triển trong ngành logistics. Đừng quên theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều tin tức bổ ích mỗi ngày nhé.