Dem là gì? Giải đáp chi tiết phí demurrage trong XNK hàng hóa

Bạn đang băn khoăn “DEM là gì” khi gặp phải phí DEM (Demurrage) trong vận tải hàng hóa? Hãy cùng Kin Kin Logistics tìm hiểu chi tiết về loại phí này và cách quản lý hiệu quả.

1. DEM Là Gì? 

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, phí Demurrage (thường được viết tắt là DEM) là một khái niệm quen thuộc nhưng không phải ai cũng hiểu rõ. Phí này thường gây ra nhiều khó khăn và chi phí không đáng có cho các doanh nghiệp khi không được quản lý tốt. Vậy, DEM là gì và tại sao nó lại quan trọng?

Phí Demurrage là khoản phí mà khách hàng phải trả cho hãng tàu khi container của họ lưu tại cảng quá thời gian miễn phí quy định. Điều này xảy ra khi doanh nghiệp không thể dỡ hàng hoặc giải phóng container trong thời gian cho phép, dẫn đến việc phát sinh chi phí do hãng tàu cung cấp dịch vụ lưu giữ container tại cảng.

DEM là gì và quan trọng như thế nào trong xuất nhập khẩu

2. Cách Tính Phí Demurrage đơn giản nhất

Phí DEM là gì và nó được tính như thế nào cũng là thắc mắc của nhiều người khi chưa biết đến DEM. Demurrage được tính dựa trên số ngày mà container lưu lại tại cảng sau khi hết thời gian miễn phí. Mỗi hãng tàu sẽ có quy định riêng về thời gian miễn phí, thường dao động từ 3 đến 7 ngày. Sau khi hết thời gian này, khách hàng sẽ phải trả phí cho mỗi ngày container lưu tại cảng.

Ví dụ, nếu thời gian miễn phí là 5 ngày và container của bạn lưu tại cảng 8 ngày, bạn sẽ phải trả phí Demurrage cho 3 ngày (8 ngày - 5 ngày miễn phí). Mức phí này thường tăng dần theo thời gian, càng để lâu, chi phí càng cao.

Demurrage được tính dựa trên số ngày mà container lưu cảng

3. Tại Sao Phí Demurrage Lại Quan Trọng?

Việc hiểu và quản lý tốt phí Demurrage là cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Chi phí này có thể làm tăng đáng kể tổng chi phí vận tải nếu không được kiểm soát. Hơn nữa, nếu không thanh toán kịp thời, doanh nghiệp có thể gặp rắc rối pháp lý hoặc bị đình chỉ dịch vụ từ hãng tàu.

Để tránh các khoản phí không cần thiết, các doanh nghiệp nên:

• Lập kế hoạch vận tải cẩn thận: Đảm bảo rằng mọi thủ tục cần thiết để giải phóng container đều được hoàn tất trong thời gian quy định.
• Thương lượng với hãng tàu: Trong một số trường hợp, có thể thương lượng để kéo dài thời gian miễn phí hoặc giảm mức phí Demurrage.
• Theo dõi sát sao quá trình vận chuyển: Sử dụng công nghệ và các hệ thống theo dõi để đảm bảo rằng bạn nắm rõ lịch trình và thời gian dự kiến của container.

Phí Demurrage không chỉ áp dụng cho hàng nhập khẩu mà còn ảnh hưởng đến hàng xuất khẩu. Tuy nhiên, việc phát sinh phí DEM trong hàng xuất thường ít xảy ra hơn. Nguyên nhân chính là do các container hàng xuất thường được xử lý kịp thời để đảm bảo không bỏ lỡ chuyến tàu.

Tuy vậy, trong một số tình huống đặc biệt như trễ chuyến tàu do thủ tục hải quan kéo dài, container phải lưu tại cảng lâu hơn, khi đó phí Demurrage có thể phát sinh. Điều này thường xảy ra khi thủ tục không được hoàn tất đúng thời hạn hoặc có những sự cố bất ngờ.

4. Các Loại Phí Liên Quan Đến Container: Demurrage, Detention, Và Storage

Ngoài phí Demurrage, còn có các loại phí khác mà doanh nghiệp cần lưu ý khi quản lý container tại cảng, bao gồm phí Detention và phí Storage.

• Phí Detention: Đây là phí mà khách hàng phải trả khi container được giữ ngoài cảng (thường là tại kho hàng hoặc khu vực riêng của doanh nghiệp) quá thời gian miễn phí.
• Phí Storage: Phí lưu container tại cảng hoặc kho bãi của cảng sau khi hết thời gian miễn phí. Phí này có thể phát sinh song song với phí Demurrage nếu container vẫn còn tại cảng.

Hiểu rõ các khoản phí để tối ưu chi phí khi vận chuyển

Việc hiểu rõ và quản lý các loại phí này không chỉ giúp giảm thiểu chi phí mà còn giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu quả trong quá trình vận tải hàng hóa.

Xem thêm: Detention là gì? Detention (DET) có ý nghĩa gì trong xuất nhập khẩu?

Xem thêm: DET là gì? Tìm hiểu chi tiết về phí DET trong ngành logistics

5. So sánh điểm giống và khác nhau giữa DEM và DET

Điểm Giống Nhau

• Đều Là Phí Phát Sinh Do Thời Gian Lưu Container
  • Cả DEM và DET đều là các loại phí phát sinh khi container không được giải phóng đúng hạn. Chúng được áp dụng để bù đắp chi phí cho hãng tàu hoặc đơn vị quản lý container.
• Có Thời Gian Miễn Phí
  • Cả hai loại phí này đều có thời gian miễn phí nhất định. Trong thời gian này, doanh nghiệp không phải trả phí. Sau khi hết thời gian miễn phí, phí sẽ được tính cho mỗi ngày vượt quá thời gian miễn phí.
• Tính Theo Ngày
  • Phí DEM và DET đều được tính theo số ngày container lưu lại sau khi hết thời gian miễn phí.

Điểm khác Nhau

Để giúp bạn hình dung rõ hơn về sự khác biệt giữa phí Demurrage (DEM) và phí Detention (DET), mình sẽ trình bày thông tin dưới dạng bảng so sánh:

Ví Dụ Minh Họa

• Demurrage (DEM):
  • Tình Huống: Container của bạn cập cảng vào ngày 1 tháng 8. Thời gian chưa phát sinh phí DEM là 5 ngày.
  • Chi Phí: Nếu container không được dỡ hàng cho đến ngày 10 tháng 8, bạn sẽ phải trả phí DEM cho 5 ngày (từ ngày 6 đến ngày 10 tháng 8).
• Detention (DET):
  • Tình Huống: Container của bạn được trả lại cho hãng tàu vào ngày 1 tháng 8. Thời gian chưa phát sinh phí DET là 5 ngày.
  • Chi Phí: Nếu container không được trả lại cho hãng tàu cho đến ngày 10 tháng 8, bạn sẽ phải trả phí DET cho 5 ngày (từ ngày 6 đến ngày 10 tháng 8).

DEM và DET đều là các loại phí phát sinh khi container không được trả đúng hạn.

6. Giải pháp tối ưu chi phí DEM

Nhiều doanh nghiệp đã phải chịu phí Demurrage do một số sai lầm phổ biến như:

• Thiếu kế hoạch: Không dự trù đủ thời gian cho các thủ tục hải quan và dỡ hàng dẫn đến container bị lưu tại cảng lâu hơn.
• Không theo dõi container: Không sử dụng các hệ thống theo dõi để cập nhật tình trạng container, dẫn đến việc không kịp xử lý khi thời gian miễn phí sắp hết.
• Không thương lượng với hãng tàu: Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể thương lượng để kéo dài thời gian miễn phí hoặc giảm phí, nhưng lại bỏ qua cơ hội này.

Để tránh phí Demurrage, doanh nghiệp cần áp dụng một số chiến lược như:

• Sử dụng dịch vụ của các công ty logistics chuyên nghiệp: Những công ty này có thể cung cấp giải pháp toàn diện, từ việc quản lý container, lên kế hoạch vận tải, đến xử lý thủ tục hải quan.
• Thương lượng thời gian miễn phí trước: Trước khi ký hợp đồng với hãng tàu, hãy chắc chắn rằng bạn đã thương lượng về thời gian miễn phí DEM sao cho phù hợp với kế hoạch của mình.
• Giám sát liên tục: Sử dụng các công cụ theo dõi hiện đại để giám sát liên tục container và có kế hoạch xử lý ngay khi cần thiết.

Kết Luận:

Phí Demurrage là một yếu tố quan trọng trong việc quản lý chi phí vận tải hàng hóa quốc tế. Việc hiểu rõ dem là gì và làm thế nào để quản lý tốt loại phí này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả và đảm bảo quy trình vận tải suôn sẻ.

Kin Kin Logistics cam kết cung cấp các giải pháp vận tải tối ưu, giúp khách hàng quản lý tốt các loại phí liên quan, bao gồm cả Demurrage. Với kinh nghiệm và chuyên môn trong ngành logistics, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi bước của quá trình xuất nhập khẩu.