EXW là gì- Vai trò, ứng dụng của EXW trong xuất nhập khẩu

EXW là điều kiện dùng cho hoạt động giao hàng quốc tế được áp dụng nhiều hiện nay. Vậy điều kiện EXW là gì? Được sử dụng để làm gì và các bên liên quan có trách nhiệm như thế nào đến nội dung này. Hãy cùng Kin Kin tìm kiếm lời giải đáp cho các hoạt động này sau đây nhé. 

1. Điều kiện giao hàng EXW là gì?

Incoterm EXW (Ex Works) là một trong những điều kiện giao hàng quốc tế được sử dụng trong thương mại quốc tế và xuất nhập khẩu. Điều kiện EXW định nghĩa rõ ràng trách nhiệm và nghĩa vụ của người bán và người mua trong việc vận chuyển hàng hóa từ địa điểm của người bán đến điểm đích.

Theo điều kiện giao hàng EXW, người bán chỉ có trách nhiệm đặt hàng hóa sẵn sàng tại địa điểm của mình, chẳng hạn như nhà máy, kho hàng hoặc xưởng sản xuất. Người mua chịu trách nhiệm tổ chức và chi trả cho việc vận chuyển hàng hóa từ địa điểm của người bán đến điểm đích mong muốn. Người mua cũng chịu trách nhiệm về các thủ tục xuất nhập khẩu, thanh toán các chi phí vận chuyển và chịu rủi ro về hàng hóa sau khi chúng được chuyển giao từ người bán.

EXW là gì?

Liên quan đến điều kiện giao hàng EXW thì có thuật ngữ exw charge thường xuất hiện cùng. Vậy EXW charge là gì? EXW charge được hiểu là việc mà người mua và người bán trao đổi hàng hoá theo giá của điều kiện EXW. Giá incoterm EXW được biết đến là phương thức mua bán phổ biến của các quốc gia như Mỹ, Trung Quốc, Châu Âu…

Đa số các nhà máy có lợi thế về giá rẻ, độc quyền sẽ thường lựa chọn bán hàng theo EXW. Điều kiện này đã và đang đảm bảo cho lợi nhuận của người bán được thu đủ và rủi ro được đưa về mức thấp nhất. 

Bạn đọc tham khảo thêm: giá cước vận chuyển hàng không nội địa mới nhất để cập nhật tin tức về giá vận chuyển trong nước nhé!

2. Vai trò của EXW là gì trong quá trình xuất nhập khẩu

Trong xuất nhập khẩu hàng hoá, điều kiện EXW được sử dụng với nhiều vai trò quan trọng. Vai trò quan trọng nhất chính là chỉ định rõ ràng rằng hàng hóa sẽ được chuyển giao từ người bán cho người mua tại địa điểm sản xuất. Đó có thể là nhà máy, kho hàng hoặc xưởng sản xuất. Ngoài ra còn một số vai trò khác của EXW trong xuất nhập khẩu sau đây. 

Vai trò của EXW là gì?

• Chia sẻ trách nhiệm

Với EXW, trách nhiệm và rủi ro chuyển giao hàng hóa từ người bán sang người mua tại địa điểm xuất phát. Người mua chịu trách nhiệm tổ chức vận chuyển, xuất nhập khẩu và chi trả các chi phí liên quan. Điều này giúp phân chia rõ ràng trách nhiệm giữa các bên và đảm bảo sự minh bạch trong quá trình giao hàng.

• Linh hoạt trong việc chọn nhà vận chuyển

Với EXW, người mua có quyền tự lựa chọn nhà vận chuyển và quản lý toàn bộ quá trình vận chuyển. Điều này cho phép người mua tìm kiếm các nhà vận chuyển có giá cả và dịch vụ phù hợp, đồng thời kiểm soát chất lượng và thời gian vận chuyển.

• Tiết kiệm chi phí

Việc áp dụng điều kiện EXW có thể giúp người mua tiết kiệm chi phí vận chuyển, đặc biệt khi người mua có sẵn khả năng tổ chức và kiểm soát quá trình vận chuyển một cách hiệu quả. Người mua có thể chủ động đàm phán và lựa chọn các giải pháp vận chuyển phù hợp với nguồn lực và yêu cầu của họ.

Bạn đọc tham khảo thêm: LC at Sight là gì? Tất tần tật về LC at Sight trong xuất nhập khẩu

3. Ứng dụng của EXW là gì trong các thương mại quốc tế

EXW được ứng dụng cho nhiều hoạt động giao mua bán hàng hoá hiện nay. Không chỉ riêng với hoạt động xuất nhập khẩu mà EXW còn có thể ứng dụng cho hoạt động giao dịch nội địa. Chi tiết hơn sẽ được thông tin đến bạn sau đây. 

• Giao dịch nội địa

Điều kiện EXW thích hợp cho các giao dịch nội địa vì người mua và người bán đều có thể hoạt động trong cùng một quốc gia hoặc khu vực. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình giao hàng và giảm thiểu các vấn đề liên quan đến vận chuyển quốc tế.

• Kết nối với nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất

EXW thường được sử dụng khi người mua muốn kết nối trực tiếp với nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất hàng hóa. Điều này cho phép người mua kiểm soát chặt chẽ quá trình sản xuất và chất lượng hàng hóa. Đồng thời việc này cũng giúp tăng cường sự tin cậy và sự tương tác giữa hai bên.

• Quản lý quá trình vận chuyển

Với EXW, người mua có toàn quyền quyết định về việc tổ chức vận chuyển, lựa chọn nhà vận chuyển và quản lý toàn bộ quá trình vận chuyển hàng hóa. Điều này đặc biệt hữu ích khi người mua có khả năng tổ chức và kiểm soát tốt quá trình vận chuyển và muốn giữ sự linh hoạt và kiểm soát cao về quy trình này.

• Tiết kiệm chi phí

Sử dụng EXW có thể giúp người mua tiết kiệm chi phí vận chuyển, đặc biệt khi người mua có sẵn khả năng tổ chức và quản lý quá trình vận chuyển một cách hiệu quả. Họ có thể lựa chọn nhà vận chuyển có giá cả hợp lý và tối ưu hóa các tuyến đường vận chuyển để giảm thiểu chi phí.

• Sản xuất hàng hóa tùy chỉnh

EXW cho phép người mua tương tác trực tiếp với nhà sản xuất và có khả năng đặt hàng tùy chỉnh. Người mua có thể kiểm soát quá trình sản xuất và đảm bảo rằng hàng hóa được sản xuất theo yêu cầu và tiêu chuẩn của họ.

4. Người mua và người bán có trách nhiệm gì trong EXW?

Khi tham gia vào điều kiện EXW thì cả người bán và người mua đều được quy định cụ thể về trách nhiệm. Hãy xem xét những thông tin sau đây để có thể đảm bảo hoàn thành trách nhiệm theo đúng vị trí của mình bạn nhé. 

Trách nhiệm của các bên liên quan trong EXW

Trách nhiệm của người bán trong điều kiện EXW là gì?

Trong EXW quy định về trách nhiệm của người bán liên quan đến các khâu chuẩn bị hàng và thông tin hàng hoá. Đồng thời, các nội dung về tài liệu hỗ trợ thông quan hay hoạt động vận chuyển xuất nhập khẩu cũng sẽ thuộc vào trách nhiệm của người xuất khẩu. 

• Chuẩn bị hàng hóa

Người bán phải chuẩn bị hàng hóa và đặt nó sẵn sàng tại địa điểm được chỉ định trong hợp đồng. Hàng hóa cần được đóng gói và đánh dấu đúng cách để đảm bảo an toàn và dễ dàng vận chuyển.

• Cung cấp thông tin về hàng hóa

Người bán phải cung cấp cho người mua thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm mô tả, số lượng, chất lượng, trọng lượng, kích thước và các thông tin khác liên quan đến hàng hóa. Thông tin này cần được cung cấp một cách chính xác và đầy đủ để người mua có thể tiếp nhận hàng hóa một cách chính xác.

• Hỗ trợ xuất khẩu

Người bán phải cung cấp hỗ trợ cho người mua trong việc hoàn thành các thủ tục xuất khẩu. Điều này có thể bao gồm cung cấp các tài liệu cần thiết, giấy tờ xuất khẩu và hướng dẫn về các quy định và quy trình xuất khẩu.

• Cung cấp thông tin về khả năng vận chuyển

Người bán cần cung cấp cho người mua thông tin về khả năng vận chuyển hàng hóa từ địa điểm của mình đến điểm đích. Các thông tin liên quan đến các nhà vận chuyển có thể được sử dụng, phương thức vận chuyển, chi phí ước tính và thời gian vận chuyển.

• Hỗ trợ thu thập tài liệu 

Người bán có trách nhiệm hỗ trợ người mua trong việc thu thập các tài liệu và hoàn thành các thủ tục hải quan liên quan đến xuất khẩu hàng hóa. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa có thể được vận chuyển một cách hợp pháp và không gặp trở ngại tại cửa khẩu.

• Cung cấp thông tin về chi phí

Người bán cần cung cấp cho người mua thông tin về chi phí liên quan đến việc chuẩn bị và vận chuyển hàng hóa. Điều này bao gồm các chi phí liên quan đến đóng gói, đánh dấu, vận chuyển, bảo hiểm và các chi phí khác mà người mua có thể phải chịu.

Bạn đọc tham khảo thêm: Cách gửi hàng từ nhật về việt nam có những ưu điểm gì?

Trách nhiệm của người mua trong điều kiện EXW là gì

Không chỉ người bán, người mua cũng đảm nhận nhiều trách nhiệm cần phải thực thi theo EXW. Các nội dung về trách nhiệm của người mua liên quan đến việc vận chuyển hàng, kiểm tra, xác nhận và chuyển giao các rủi ro sau khi nhận. 

• Tổ chức và chi trả cho vận chuyển hàng hóa

Người mua chịu trách nhiệm tổ chức và chi trả cho việc vận chuyển hàng hóa từ địa điểm của người bán đến điểm đích. Điều này bao gồm lựa chọn nhà vận chuyển, đàm phán giá cả và thực hiện các thủ tục liên quan đến vận chuyển.

• Rủi ro về hàng hóa

Khi hàng hóa được chuyển giao từ người bán cho người mua, người mua chịu trách nhiệm và rủi ro về hàng hóa. Trách nhiệm này liên quan đến việc bảo vệ hàng hóa, đảm bảo an toàn và tiếp nhận hàng hóa theo yêu cầu đã được thỏa thuận.

• Thực hiện các thủ tục

Người mua phải thực hiện và hoàn thành các thủ tục hải quan và nhập khẩu liên quan đến hàng hóa. Điều này bao gồm việc thu thập các tài liệu và giấy tờ cần thiết, thanh toán thuế và lệ phí nhập khẩu, và tuân thủ các quy định và quy trình hải quan.

• Chi phí vận chuyển

Người mua phải chịu trách nhiệm và chi trả cho các chi phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa từ người bán đến điểm đích, bao gồm phí vận chuyển, phí bảo hiểm và các chi phí khác. Ngoài ra, người mua cũng phải chịu trách nhiệm về rủi ro mất mát hoặc thiệt hại về hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

• Kiểm tra và xác nhận hàng hóa

Người mua có trách nhiệm kiểm tra và xác nhận hàng hóa khi nhận nó từ người bán. Việc này bao gồm kiểm tra tính đúng số lượng, chất lượng và trạng thái của hàng hóa. Sau khi kiểm tra hoàn tất thì cần thông báo lại cho người bán về bất kỳ phát hiện nào về sự không phù hợp.

5. Lợi ích và hạn chế của EXW là gì trong xuất nhập khẩu

Tương tự như các điều khoản khác trong Incoterms, EXW cũng tồn tại những lợi ích và hạn chế nhất định dành cho người sử dụng. Khi bạn hiểu rõ về những lợi ích và hạn chế thì sẽ né tránh được những rủi ro không đáng có và phát huy tối đa sự hiệu quả của điều khoản này. 

Lợi ích và hạn chế của EXW

Lợi ích của sử dụng EXW là gì trong quá trình xuất nhập khẩu?

EXW mang đến cho doanh nghiệp áp dụng nhiều lợi ích khi xuất, nhập khẩu hàng hoá. 

• Tối ưu hóa quản lý vận chuyển và logistics

Với điều kiện EXW, người mua chịu trách nhiệm tổ chức và chi trả cho việc vận chuyển hàng hóa từ địa điểm của người bán đến điểm đích. Điều này giúp người mua tự do lựa chọn nhà vận chuyển, đàm phán giá cả và kiểm soát quá trình vận chuyển theo ý muốn của mình. 

Có thể thấy rằng, việc sử dụng EXW giúp tối ưu hóa quản lý vận chuyển và logistics. Điều này giúp giảm bớt sự phụ thuộc vào người bán và tăng khả năng kiểm soát của người mua.

• Đảm bảo sự minh bạch  

Thông qua EXW, điều kiện giao hàng được xác định rõ ràng và minh bạch. Các trách nhiệm và nghĩa vụ của cả người bán và người mua được định rõ từ đầu. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi của cả hai bên và tránh hiểu lầm hoặc tranh chấp về việc giao nhận hàng hóa.

• Tiết kiệm chi phí

Người mua có thể tự chủ động về quá trình vận chuyển và chọn nhà vận chuyển có giá cạnh tranh. Việc trực tiếp đàm phán giá cả và tự quyết định về phương thức vận chuyển giúp người mua tiết kiệm được chi phí.

• Tăng khả năng tương tác với các bên liên quan

Sử dụng EXW cho phép người mua tiếp xúc trực tiếp và tương tác với các bên liên quan. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc thiết lập mối quan hệ và tương tác trực tiếp với các bên có liên quan trong quá trình xuất nhập khẩu.

Hạn chế của việc sử dụng EXW là gì trong xuất nhập khẩu?

Bên cạnh những lợi ích nổi bật ở trên thì EXW cũng còn tồn tại một số điểm hạn chế trong khi sử dụng. Bạn có thể tham khảo thêm một số nội dung về hạn chế khi sử dụng EXW sau đây để có phương án xử lý khi gặp phải nhé. 

• Có sự phụ thuộc

Trong điều kiện EXW, người mua phải tự chủ động tổ chức vận chuyển và chịu trách nhiệm về các thủ tục xuất nhập khẩu. Để làm được điều này cần phải có sự hợp tác và sự phối hợp tốt giữa người mua, bán và cả các bên liên quan khác. Nếu không có sự hợp tác tốt, có thể gây ra khó khăn và trở ngại trong quá trình vận chuyển và xuất nhập khẩu.

• Nguy cơ chịu trách nhiệm về vấn đề vận chuyển và quản lý hàng hóa

 Khi tham gia mua bán theo EXW, người mua chịu trách nhiệm về việc vận chuyển hàng hóa từ địa điểm của người bán đến điểm đích. Điều này đồng nghĩa với việc người mua phải chịu rủi ro và trách nhiệm liên quan đến việc bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Đồng thời, người mua cũng cần phải đảm bảo rằng hàng hóa được chuyển đến đúng địa điểm và đúng thời gian. Nếu không có sự quản lý và giám sát cẩn thận, có thể xảy ra các sự cố, mất mát hoặc thiệt hại về hàng hóa, gây ảnh hưởng đến kế hoạch và kinh phí của người mua.

• Đòi hỏi kiến thức và kỹ năng về quản lý vận chuyển và logistics

Theo EXW, người mua phải tự quản lý và tổ chức vận chuyển hàng hóa, từ việc chọn nhà vận chuyển, đàm phán giá cả, đến theo dõi quá trình vận chuyển. Điều này đòi hỏi kiến thức và kỹ năng về quản lý vận chuyển và logistics. Nếu người mua không có đủ kiến thức và kỹ năng, có thể gặp khó khăn trong việc quản lý quá trình vận chuyển và có thể gặp phải vấn đề về hiệu quả và chi phí.

Bài viết đã tổng hợp và thông tin chi tiết đến bạn lời giải đáp cho EXW là gì trong xuất nhập khẩu. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nội dung này.