Manifest là gì- Những điều cần biết gì về thủ tục Manifest

Manifest được biết đến là thủ tục quan trọng không thể bỏ qua trong hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu. Vậy bạn đã hiểu đúng về Manifest là gì chưa? Hãy cùng Kin Kin logistics tìm hiểu kỹ hơn về nội dung của thủ tục này trong bài viết hôm nay nhé. 

1. Manifest là gì?

Manifest được hiểu là thuật ngữ được sử dụng để chỉ thông tin chi tiết về hàng hóa được vận chuyển trong một phương tiện vận tải, chẳng hạn như tàu biển. Manifest xuất nhập khẩu thường chứa các thông tin quan trọng về số lượng, loại hình, mô tả và giá trị của các hàng hóa được gửi đi hoặc nhận về.

Manifest là gì?

Manifest xuất nhập khẩu là một phần quan trọng của quy trình hải quan và hợp pháp hóa việc vận chuyển hàng hóa qua biên giới quốc gia. Nó giúp các cơ quan chức năng theo dõi và kiểm soát lưu thông hàng hóa, đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan, thuế và quy định thương mại quốc tế.

Manifest xuất khẩu (export manifest) là tài liệu mà người xuất khẩu cung cấp cho cơ quan hải quan của quốc gia xuất khẩu. Việc này được thực hiện để xác nhận thông tin về các lô hàng sẽ được xuất khẩu. Manifest này cung cấp cho cơ quan hải quan thông tin về số lượng, trọng lượng, loại hình hàng hóa, địa chỉ người nhận và thông tin hóa đơn hàng hóa.

Ngược lại, Manifest nhập khẩu (import manifest) là tài liệu được cung cấp bởi người nhập khẩu hoặc đại diện của họ cho cơ quan hải quan của quốc gia nhập khẩu. Nó liệt kê thông tin về hàng hóa đang được vận chuyển vào quốc gia nhập khẩu. Các thông tin đó bao gồm thông tin về số lượng, trọng lượng, loại hình hàng hóa, địa chỉ người gửi và thông tin hóa đơn hàng hóa liên quan đến quy trình thông quan hàng hóa.

2. Cách khai manifest trong xuất nhập khẩu?

Để khai báo Manifest trong quá trình xuất nhập khẩu, bạn cần tuân thủ các quy định và quy trình hải quan của quốc gia liên quan. Chi tiết về cách khai Manifest sẽ được thông tin đến bạn ngay sau đây. 

Cách khai báo Manifest

Bước 1: Xác định yêu cầu về Manifest

Đầu tiên, bạn cần tìm hiểu yêu cầu cụ thể về Manifest của quốc gia xuất khẩu và quốc gia nhập khẩu. Các yêu cầu này có thể bao gồm định dạng tài liệu, thông tin cần khai báo và thời hạn khai báo.

Bước 2: Thu thập thông tin hàng hóa

Xác định và thu thập thông tin chi tiết về các lô hàng sẽ được xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Điều này bao gồm thông tin về số lượng, trọng lượng, loại hình hàng hóa, mô tả, giá trị và thông tin về đơn hàng.

Bước 3: Điền thông tin vào manifest

Sử dụng đúng định dạng Manifest theo yêu cầu của quốc gia liên quan, điền thông tin chi tiết về hàng hóa vào Manifest. Thông tin này bao gồm thông tin về người xuất khẩu, người nhập khẩu, địa chỉ, số lô hàng, số hóa đơn hàng hóa, các mô tả và chi tiết khác về hàng hóa.

Bước 4: Kiểm tra và xác nhận thông tin

Trước khi gửi Manifest, hãy kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin đã điền để đảm bảo tính chính xác và hoàn thiện của chúng. Xác nhận rằng tất cả các trường thông tin bắt buộc đã được điền đúng và không có thông tin thiếu sót hoặc sai sót.

Bước 5: Gửi manifest

Gửi Manifest đúng thời hạn và theo quy trình quy định của quốc gia xuất khẩu và nhập khẩu. Điều này có thể bao gồm việc nộp Manifest trực tiếp cho cơ quan hải quan hoặc sử dụng hệ thống trực tuyến theo quy định.

Lưu ý rằng quy trình khai báo Manifest có thể khác nhau tùy theo quốc gia và loại hình hàng hóa. Do đó, quan trọng để bạn tham khảo và tuân thủ các quy định cụ thể của quốc gia mà bạn đang xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa.

Bạn đọc tham khảo thêm: Vận chuyển door to door là gì- Những thông tin bổ ích nhất

3. Thời gian và địa điểm khai Manifest là gì?

Mỗi quốc gia sẽ có quy định về thời gian và địa điểm khai báo Manifest khác nhau. Hơn nữa, thông tin về thời gian và địa điểm khai báo Manifest trong quá trình xuất nhập khẩu có thể thay đổi tùy theo quy định và phương tiện vận chuyển sử dụng.

Thời gian khai báo Manifest

Thời gian khai báo Manifest

Thời gian khai báo Manifest được quy định bởi cơ quan hải quan của quốc gia xuất khẩu và quốc gia nhập khẩu. Thông thường, Manifest xuất khẩu cần được khai báo trước khi hàng hóa được xuất khẩu. 

Trong khi đó, Manifest nhập khẩu cần được khai báo trước khi hàng hóa được nhập khẩu vào quốc gia đó. Thời gian khai báo có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia, nhưng thường là trước khi hàng hóa cập cảng hoặc đi qua biên giới.

Địa điểm khai báo manifest

Địa điểm khai báo Manifest cũng được xác định theo quy định của quốc gia xuất khẩu và quốc gia nhập khẩu. Thông thường, Manifest xuất khẩu được nộp tại cảng, sân bay hoặc các cơ quan hải quan tương ứng ở quốc gia xuất khẩu. 

Manifest nhập khẩu thường được nộp tại cảng, sân bay hoặc các cơ quan hải quan tương ứng ở quốc gia nhập khẩu. Quy định về địa điểm khai báo Manifest có thể thay đổi tùy theo từng quốc gia và loại hình hàng hóa.

Để biết chính xác về thời gian và địa điểm khai báo Manifest, bạn cần tham khảo quy định và hướng dẫn của cơ quan hải quan và chính phủ của quốc gia liên quan. Các quy định này thường được công bố công khai và có thể được tìm thấy trên trang web. Bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan hải quan và cơ quan chức năng có thẩm quyền.

4. Hướng dẫn chỉnh sửa manifest

Để chỉnh sửa Manifest trong quá trình xuất nhập khẩu, bạn cần tuân thủ các quy định và quy trình của cơ quan hải quan và chính phủ liên quan. Tham khảo thêm một số thông tin hướng dẫn chỉnh sửa sau đây để dễ dàng hơn khi thao tác nhé. 

Hướng dẫn chỉnh sửa Manifest

Xác định yêu cầu chỉnh sửa

Trước khi tiến hành chỉnh sửa Manifest, hãy tìm hiểu về quy định và hướng dẫn của cơ quan hải quan và chính phủ liên quan đối với việc chỉnh sửa manifest. Điều này bao gồm việc xác định loại thông tin có thể được chỉnh sửa, quy định thời gian và quy trình chỉnh sửa.

Xác minh sự cần thiết của chỉnh sửa

Xem xét lý do và cơ sở để chỉnh sửa Manifest. Chỉnh sửa manifest chỉ nên được thực hiện nếu có sự cần thiết và các thông tin trong Manifest không chính xác, bị thiếu sót hoặc cần được cập nhật.

Liên hệ với cơ quan hải quan hoặc chính phủ

Liên hệ với cơ quan hải quan hoặc chính phủ có thẩm quyền để thông báo về việc chỉnh sửa manifest. Hỏi về quy trình và hướng dẫn cụ thể để chỉnh sửa manifest và yêu cầu các biểu mẫu hoặc tài liệu liên quan.

Chuẩn bị tài liệu cần thiết

Chuẩn bị các tài liệu và thông tin cần thiết để chỉnh sửa Manifest. Điều này có thể bao gồm biểu mẫu chỉnh sửa Manifest, bản sao của Manifest gốc và các tài liệu bổ sung như hóa đơn hàng hóa hoặc giấy tờ liên quan.

Hoàn thành biểu mẫu chỉnh sửa Manifest

Điền thông tin cần thiết vào biểu mẫu chỉnh sửa Manifest theo hướng dẫn của cơ quan hải quan hoặc chính phủ. Đảm bảo rằng thông tin chỉnh sửa là chính xác, đầy đủ và phù hợp với thông tin gốc trong Manifest.

Nộp tài liệu chỉnh sửa Manifest

Gửi tài liệu chỉnh sửa Manifest đến cơ quan hải quan hoặc chính phủ theo quy trình và yêu cầu của họ. Điều này có thể bao gồm việc gửi tài liệu qua email, fax hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan chức năng.

Lưu ý rằng quy trình chỉnh sửa Manifest có thể thay đổi tùy theo quốc gia và quy định cụ thể. Do đó, quan trọng để bạn tham khảo và tuân thủ các hướng dẫn và quy trình của cơ quan hải quan và chính phủ liên quan.

Bạn đọc tham khảo thêm:  giá cước vận chuyển hàng không quốc tế mới nhất hiện nay.

5. Một số sai sót thường gặp liên quan đến Manifest là gì?

Nhìn chung, khai báo Manifest không gây ra nhiều khó khăn cho cả đơn vị xuất khẩu và đơn vị nhập khẩu. Tuy nhiên, bạn vẫn cần phải thật sự cẩn thận trong quá trình khai báo để tránh những sai sót không đáng có. Chi tiết về những sai sót thường gặp khi khai báo Manifest sẽ có ngay sau đây. 

• Các thông tin liên quan đến container bị khai báo sai hoặc nhầm lẫn. 
• Các nội dung về CFS/CFS VÀ CY/CF bị khai báo nhầm. 
• Hàng Container bị khai nhầm thành các kiện hàng lẻ. 
• Các thông tin liên quan đến người nhập khẩu, xuất khẩu bị khai báo sai hoặc nhầm lẫn. 
• Thông tin về trọng lượng, số lượng hàng hoá cũng bị khai báo sai. 
• Thông tin cảng xếp, cảng dỡ hàng, địa điểm đích bị khai báo sai. 

Các lỗi sai khi khai báo trên manifest để đến từ việc bạn nhầm lẫn thông tin hoặc quá vội khi điền thông tin. Do đó, chỉ cần cẩn thận và tỉ mỉ thì bạn chắc chắn sẽ điền thông tin đúng trong lần đầu tiên. 

Trên đây là tổng hợp những thông tin quan trọng liên quan đến Manifest là gì. Tin chắc rằng sau bài viết này thì bạn đã hiểu rõ về Manifest và những thông tin liên quan. Kin Kin Logistics chuyên vận chuyển hàng Nhật Việt uy tín và chất lượng hàng đầu thị trường. Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với công ty thông qua hotline: 02466512880 để được hỗ trợ sử dụng dịch vụ.