SKU sản phẩm là gì - Hướng dẫn cách đọc và cách đặt mã SKU

SKU sản phẩm là một loại mã sản phẩm mang đến cho doanh nghiệp kinh doanh nhiều lợi ích nổi bật. Vậy SKU sản phẩm là gì? Làm thế nào để đọc mã sản phẩm SKU chuẩn nhất? Cùng Kin Kin logistics điểm qua một số nội dung quan trọng liên quan đến loại mã sản phẩm này bạn nhé. 

1. SKU sản phẩm là gì?

SKU (Stock Keeping Unit) là một mã định danh duy nhất được sử dụng trong quản lý hàng hóa và kho hàng. SKU thường được sử dụng để định danh và phân loại các sản phẩm riêng biệt trong một hệ thống quản lý kho, giúp nhận biết và theo dõi chính xác từng mặt hàng trong nguồn hàng.

SKU sản phẩm là gì?

Mỗi sản phẩm có thể được gán một SKU riêng để phân biệt nó với các sản phẩm khác trong cùng danh mục. Mã SKU sẽ  bao gồm các thông tin như mã số, ký tự, hoặc cả hai, và thường không trùng lặp trong cùng một hệ thống quản lý kho.

2. SKU mang đến cho doanh nghiệp những lợi ích gì?

SKU sản phẩm được hình thành với nhiều ý nghĩa và lợi ích dành cho doanh nghiệp sử dụng. Khi sử dụng mã SKU cho các sản phẩm của mình, doanh nghiệp có được sự tối ưu hóa quản lý hàng hóa và theo dõi doanh thu, lợi nhuận tốt hơn. Việc hiểu cách đọc SKU giúp bạn nhận biết và quản lý sản phẩm một cách hiệu quả hơn. 

Tham khảo thêm chi tiết các lợi ích bạn sẽ nhận được khi áp dụng mã SKU sản phẩm sau đây nhé. 

Quản lý hàng hóa

SKU giúp doanh nghiệp phân loại, định danh và quản lý từng sản phẩm riêng lẻ. Mỗi SKU tương ứng với một sản phẩm cụ thể, bao gồm thông tin về nhóm hàng, mô tả, đặc điểm, giá cả, số lượng tồn kho, và các thông tin khác liên quan. Điều này giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát và tối ưu hóa quản lý hàng hóa một cách hiệu quả.

Quản lý và đặt hàng

Khi có SKU cho từng sản phẩm, doanh nghiệp có thể dễ dàng đặt hàng và theo dõi từng mặt hàng từ nhà cung cấp. SKU giúp xác định chính xác sản phẩm cần mua, đảm bảo sự nhất quán trong quá trình đặt hàng và giảm thiểu sai sót.

Lợi ích khi dùng SKU

Quản lý tồn kho

SKU cho phép doanh nghiệp theo dõi số lượng hàng tồn kho của từng sản phẩm. Khi biết được tồn kho hiện có, doanh nghiệp có thể dựa vào thông tin này để lập kế hoạch mua sắm, giảm thiểu hàng tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tồn kho và giảm thiểu rủi ro thua lỗ.

Theo dõi dòng tiền

Mỗi SKU có thông tin về giá cả và số lượng bán ra, cho phép doanh nghiệp theo dõi doanh thu và lợi nhuận từng sản phẩm cụ thể. Thông qua SKU, doanh nghiệp có thể phân tích và so sánh hiệu suất kinh doanh của từng sản phẩm, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược để tăng doanh thu và lợi nhuận.

Phục vụ khách hàng tốt hơn

SKU giúp doanh nghiệp xác định chính xác sản phẩm khách hàng đang mua hoặc yêu cầu. Điều này giúp tăng tính chính xác trong quá trình đáp ứng nhu cầu khách hàng, đảm bảo hàng hóa đúng loại và chất lượng được cung cấp đúng thời gian.

Bạn đọc tham khảo thêm: Bảng giá chi phí vận chuyển Nhật Việt giá rẻ nhất hiện nay?

3. Cách đọc SKU sản phẩm là gì?

Cách đọc SKU sản phẩm có thể khác nhau tùy theo hệ thống mã hóa của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, thường có một số nguyên tắc chung để đọc SKU. Bạn có thể tham khảo thêm một số thông tin chi tiết về cách đọc SKU sản phẩm như sau đây. 

Cách đọc mã SKU

Xác định thành phần của SKU

SKU thường bao gồm các ký tự và số, và có thể chứa các yếu tố như nhóm hàng, loại hàng, thuộc tính, kích thước, màu sắc, v.v. Hãy xác định những thành phần chính có trong SKU để hiểu mã số này đang đề cập đến gì.

Đọc từng thành phần của SKU

Đọc từng thành phần trong SKU theo thứ tự từ trái qua phải. Ví dụ, nếu SKU có định dạng "ABCD1234", hãy đọc "A", sau đó là "B", "C", "D", "1", "2", "3", "4".

Hiểu ý nghĩa của từng thành phần

Cố gắng hiểu ý nghĩa của từng thành phần trong SKU. Đôi khi, các ký tự có thể đại diện cho một thông tin cụ thể. Ví dụ, "A" có thể đại diện cho một nhóm hàng cụ thể, "1" có thể đại diện cho một kích thước hoặc màu sắc, v.v.

Tra cứu thông tin bổ sung

Nếu bạn cần biết thông tin chi tiết hơn về SKU, hãy tra cứu trong hệ thống quản lý hàng hóa của doanh nghiệp hoặc liên hệ với nhân viên bán hàng để được giải đáp.

Bạn cần lưu ý thêm, cách đọc SKU có thể thay đổi tùy theo doanh nghiệp và ngành hàng. Một số doanh nghiệp có thể sử dụng các mã số ngẫu nhiên, trong khi những doanh nghiệp khác có thể áp dụng quy tắc mã hóa rõ ràng.

Bạn đọc tham khảo thêm:

gửi hàng từ nhật về việt nam bằng yamato

4. Cách đặt mã SKU sản phẩm đơn giản và dễ hiểu

Đặt mã SKU sản phẩm đơn giản và dễ hiểu là một yếu tố quan trọng để tăng tính hiệu quả trong quản lý hàng hóa. Bạn cần nắm rõ những thông tin sau đây để có thể đặt mã SKU hợp lý cho cá sản phẩm của mình nhé. 

Sử dụng mã QR code

Bạn cũng có thể sử dụng mã QR code để làm mã SKU cho sản phẩm. QR code chứa đựng thông tin chi tiết về sản phẩm, bao gồm tên, giá, mô tả, v.v. Bằng cách quét mã QR code, bạn có thể nhanh chóng truy cập vào thông tin sản phẩm.

Nên dùng QR code cho SKU sản phẩm

Sử dụng mã số liên tục

Điều đầu tiên mà bạn nên làm là sắp xếp các sản phẩm theo thứ tự và đặt mã số liên tục cho từng sản phẩm. Thông qua đánh mã số liên tục thì bạn sẽ dễ dàng theo dõi và phân biệt các sản phẩm trong cùng danh mục. Ví dụ bạn có thể đánh mã số SKU sản phẩm là SP001, SP002, SP003, v.v.

Sử dụng các chữ cái đại diện cho nhóm hàng 

Bên cạnh việc dùng con số liên tục tăng dần thì dùng chữ cái để thể hiện các nhóm hàng cũng quan trọng. Bạn hãy đặt một ký tự đại diện cho từng nhóm hàng hoặc loại hàng. Ví dụ: A cho áo, P cho quần, S cho giày, v.v. Sau đó, kết hợp với mã số liên tục, ví dụ: A001, P002, S003.

Sử dụng các ký tự đại diện cho thuộc tính sản phẩm

Thuộc tính của sản phẩm cũng nên được phân biệt thông sử dụng các ký tự đặc biệt. Bạn có thể đặt các ký tự đại diện cho các thuộc tính như màu sắc, kích thước, chất liệu, v.v. Ví dụ: R cho màu đỏ, L cho kích thước lớn, C cho chất liệu cotton, v.v. Kết hợp với mã số liên tục, ví dụ: SP001-R, SP002-L, SP003-C.

Sử dụng mã số dễ nhớ

Bạn sẽ chỉ nên sử dụng mã số dễ nhớ cho danh mục hàng hoá với ít sản phẩm. Mã số dễ nhớ đó có thể là các con số quen thuộc và gắn liền với bạn, người thân hay công ty của bạn. Thông qua đặt các mã số này thì bạn sẽ dễ nhớ hơn trong quá trình kinh doanh. Không những vậy, theo nhiều người thì chọn đúng con số phong thuỷ hợp mệnh còn giúp tăng may mắn trong kinh doanh.

 Ví dụ bạn có thể lựa chọn các con số là số điện thoại, ngày tháng, hoặc các con số có ý nghĩa đặc biệt đối với doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: SP0911 (đại diện cho ngày 9/11), SP123456 (số liên tục dễ nhớ), v.v.

Cho dù bạn có đặt mã SKU theo quy tắc nào thì hãy đảm bảo rằng mã SKU dễ hiểu và phù hợp với quy trình quản lý hàng hóa của doanh nghiệp của bạn. Nếu có thể, hãy tạo ra một hệ thống mã hóa mà các nhân viên và hệ thống quản lý có thể dễ dàng hiểu và sử dụng.

Như vậy, Kin Kin logistics công ty vận chuyển hàng không đã tổng hợp và gửi đến bạn những thông tin đầy đủ nhất về SKU sản phẩm là gì. Việc sử dụng SKU với các doanh nghiệp kinh doanh đa sản phẩm là điều cần thiết không thể bỏ qua. Hy vọng những nội dung được chia sẻ trên đây có thể giúp ích cho bạn trong quá trình kinh doanh.