FCL là gì - Cách phân biệt giữa FCL và LCL trong xuất khẩu

Hàng FCL và LCL là 2 loại hàng hoá được sử dụng gắn liền với phương thức vận chuyển bằng container. Vậy hàng FCL là gì? LCL là gì? Sự giống và khác nhau giữa FCL và LCL là gì? Cùng Kin Kin logistics điểm qua một vài thông tin quan trọng liên quan đến 2 thuật ngữ này nhé. 

1. Khái niệm FCL là gì?

FCL (Full Container Load) là thuật ngữ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa. Thuật ngữ này được dùng để chỉ việc sử dụng một container đầy đủ để vận chuyển hàng hóa. Khi sử dụng FCL, nhà xuất khẩu sẽ thuê toàn bộ dung tích của container để đóng gói và vận chuyển hàng hóa của mình từ điểm gốc đến điểm đích.

FCL là gì?

Khi sử dụng FCL, hàng hóa của đơn vị xuất khẩu sẽ được đóng gói và điều khiển riêng biệt trong một container. Hàng hoá của chủ hàng sẽ không cần phải chia sẻ không gian cho hàng của các chủ hàng khác. Điều này giúp đảm bảo tính riêng tư và an toàn cho hàng hóa. Đồng thời giúp giảm rủi ro mất mát và hỏng hóc trong quá trình vận chuyển.

FCL cung cấp sự linh hoạt và tiện lợi cho người sử dụng, cho phép họ kiểm soát và quản lý chính xác lượng hàng hóa được vận chuyển. Ngoài ra, việc sử dụng FCL cũng có thể giúp tiết kiệm chi phí so với việc sử dụng phương pháp vận chuyển LCL (Less than Container Load) khi lượng hàng hóa lớn đủ để điền đầy một container.

Mời bạn đọc tham khảo thêm: vận chuyển door to door của Kin Kin Logistics.

2. Lợi ích của việc sử dụng FCL trong xuất nhập khẩu

Trên thực tế, sử dụng FCL trong quá trình vận chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích. Chi tiết về những giá trị lợi ích bạn nhận được sẽ được chia sẻ ngay sau đây. 

Lợi ích của FCL là gì?

Hàng gửi được an toàn hơn

Khi sử dụng FCL, hàng hóa của bạn sẽ được đóng gói và vận chuyển trong một container riêng biệt. Điều này giảm nguy cơ hỏng hóc, mất mát hoặc xảy ra vấn đề về an toàn của hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Container cũng cung cấp bảo vệ chống lại các yếu tố bên ngoài như thời tiết xấu, tiếp xúc với các chất lỏng hay chất gây ô nhiễm.

Tiết kiệm chi phí

Trong nhiều trường hợp, việc sử dụng FCL có thể tiết kiệm chi phí so với sử dụng phương pháp LCL (Less than Container Load). Khi lượng hàng hóa của bạn đủ để điền đầy một container, việc thuê container riêng biệt sẽ giúp bạn tránh các phí phụ thuộc vào khối lượng như phí LCL consolidation và phí xử lý nhỏ. Bên cạnh đó, sử dụng FCL cũng giảm thiểu thời gian xếp dỡ và phí lưu kho tại cảng.

Quản lý hàng hóa dễ dàng

Khi hàng hóa được đóng gói và vận chuyển trong một container riêng, việc quản lý và kiểm soát hàng hóa trở nên dễ dàng hơn. Container cung cấp sự rõ ràng về lượng hàng hóa và giúp bạn theo dõi vị trí của container trong quá trình vận chuyển.

Tăng tính linh hoạt 

Sử dụng FCL cho phép bạn lựa chọn lịch trình và hãng tàu vận chuyển phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn có thể lựa chọn nhà vận chuyển tin cậy, có kinh nghiệm và đáng tin cậy, từ đó giảm thiểu rủi ro về thời gian và chất lượng dịch vụ.

3. Sự khác biệt giữa LCL và FCL là gì?

FCL và LCL là 2 thuật ngữ hoàn toàn khác nhau trong xuất nhập khẩu hàng hoá. Để có thể hiểu rõ hơn về sự khác biệt của 2 thuật ngữ này thfi cùng điểm qua khái niệm và một số thông tin sau đây nhé. 

Phân biệt FCL với LCL

Khái niệm LCL

LCL (Less than Container Load) là thuật ngữ dùng để chỉ việc sử dụng container để vận chuyển hàng hóa của nhiều khách hàng khác nhau. Theo đó, khi lượng hàng hóa không đủ để điền đầy một container, nhà xuất khẩu có thể sử dụng dịch vụ LCL. Trong đó hàng hóa của nhiều khách hàng sẽ được kết hợp và vận chuyển trong cùng một container. Các hàng hóa trong container LCL sẽ được đóng gói, đánh dấu và phân chia theo từng khách hàng riêng biệt.

Sự khác biệt giữa FCL và LCL 

Để biết được nên chọn FCL hay LCL khi vận chuyển hàng hoá Nhật Việt thì cần phải so sánh. Vậy khi so sánh FCL và LCL thì sẽ dựa trên những yếu tố nào? Tham khảo thêm một số thông tin mà Kin Kin logistics sẽ chia sẻ đến bạn ngay sau đây nhé. 

• Dựa trên tiêu chí về chi phí

Nhìn chung thì gửi hàng LCl sẽ là phương án tiết kiệm cho doanh nghiệp. Bạn sẽ phải trả tiền cho khoảng không gian sẽ sử dụng để sắp xếp hàng hoá của mình. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng chi phí về cước vận chuyển thấp hơn nhưng khi gửi hàng với số lượng ít thì bảng giá cước sẽ ở mức cao hơn. 

So với LCL thì gửi hàng qua FCL sẽ yêu cầu bạn phải chi trả một khoản phí cố định cho việc sử dụng toàn bộ container. Phương thức vận chuyển này phù hợp cho doanh nghiệp thường xuyên vận chuyển hàng hóa theo số lượng lớn, cồng kềnh. 

• Tiêu chí về thời gian

Tổng thời gian vận chuyển hàng hoá bằng FCL thường sẽ ngắn hơn so với vận chuyển hàng bằng LCL Bởi hàng hoá sẽ trải qua nhiều hoạt động logistics trong quá trình vận chuyển. 

Theo đó, hàng FCL sẽ chỉ cần sắp xếp lên container hoặc dỡ khỏi container và vận chuyển đến địa điểm nhận là được. Còn hàng LCL sẽ cần phải trải qua các hoạt động như gom hàng, phân loại, đóng gói thành kiện lớn để sắp xếp lên container. 

• Tiêu chí liên quan đến rủi ro

Độ rủi ro của hàng vận chuyển LCL sẽ cao hơn so với hàng vận chuyển bằng FCL. Hàng FCL đã được kiểm hoá kỹ càng, sắp xếp lên container và niêm phong trước khi vận chuyển vì liên quan chặt chẽ đến thông quan hàng hóa. Điều này giúp đảm bảo an toàn cho hàng hoá trong quá trình vận chuyển. 

Hàng LCL là container được ghép từ hàng hoá của nhiều chủ hàng khác nhau. Vì vậy, khi đóng gói trên cùng 1 container sẽ dễ gặp các rủi ro hư hỏng và mất mát. Không những vậy, khi 1 kiện hàng trong container LCL bị kiểm tra tại hải quan thì toàn bộ container cũng sẽ bị giữ lại. 

4. Các yếu tố quan trọng cần xem xét khi sử dụng FCL

Tuy sử dụng FCL sẽ mang đến nhiều lợi ích nhưng để đảm bảo quyền lợi thì bạn nên lưu ý thêm nhiều nội dung quan trọng khác. Một số thông tin sau đây có thể sẽ giúp ích được cho bạn. 

Khối lượng hàng hóa

Yếu tố đầu tiên mà bạn không thể bỏ qua khi gửi hàng là xem xét về số lượng, khối lượng hàng hoá để chọn container cho phù hợp. Điều này quan trọng để quyết định sử dụng FCL hoặc LCL. Nếu lượng hàng hóa của bạn đủ để điền đầy một container, việc sử dụng FCL sẽ có lợi về chi phí và quản lý.

Loại container

Chọn loại container phù hợp với loại hàng hóa bạn vận chuyển. Có nhiều loại container khác nhau như standard, high cube, refrigerated, open-top, flat rack... Lựa chọn đúng loại container sẽ đảm bảo sự an toàn và bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Đặc điểm hàng hóa

Xem xét đặc điểm của hàng hóa như kích thước, trọng lượng, tính chất đặc biệt và yêu cầu đặc thù. Điều này sẽ giúp xác định cách đóng gói, bố trí và bảo quản hàng hóa trong container một cách tốt nhất.

Lựa chọn nhà vận chuyển 

Chọn một nhà vận chuyển uy tín và có kinh nghiệm trong việc vận chuyển hàng hóa bằng FCL. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa của bạn được vận chuyển một cách an toàn và đáng tin cậy.

Thời gian và lịch trình

Xem xét thời gian cần thiết để vận chuyển hàng hóa từ điểm gốc đến điểm đích. Điều này bao gồm thời gian xếp dỡ, thời gian vận chuyển trên biển và thời gian xếp dỡ tại cảng đích. Đảm bảo rằng lịch trình vận chuyển phù hợp với yêu cầu của bạn và không gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn.

Chi phí và bảo hiểm

Xem xét chi phí vận chuyển FCL và đảm bảo rằng nó phù hợp với ngân sách của bạn. Ngoài ra, cân nhắc việc mua bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo an toàn và bảo vệ tài sản trong quá trình vận chuyển.

Quy định hải quan và pháp lý

Nắm rõ các quy định hải quan và pháp lý liên quan đến vận chuyển hàng hóa bằng FCL. Điều này đảm bảo rằng bạn tuân thủ các quy định và giấy tờ cần thiết để đảm bảo việc xử lý hàng hóa một cách suôn sẻ qua các cảng và biên giới.

5. Các bước thực hiện FCL trong xuất nhập khẩu

Xác định yêu cầu vận chuyển: Xác định yêu cầu vận chuyển của bạn, bao gồm khối lượng hàng hóa, loại hàng, điểm xuất phát và điểm đích. Điều này giúp xác định xem liệu FCL là phương án phù hợp hay cần sử dụng phương án vận chuyển khác như LCL (Less than Container Load).

Quy trình thực hiện FCL

Lựa chọn loại container

Xác định loại container phù hợp với yêu cầu của hàng hóa. Có nhiều loại container như standard, high cube, refrigerated, open-top, flat rack, vv. Lựa chọn loại container phù hợp giúp đảm bảo sự an toàn và bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Đặt chỗ và đặt container

Liên hệ với nhà vận chuyển hoặc đại lý logistics để đặt chỗ và đặt container. Xác định số lượng container cần thiết và đặt chỗ trước để đảm bảo sẵn sàng và tiện lợi trong quá trình vận chuyển.

Chuẩn bị hàng hóa

Chuẩn bị hàng hóa trước khi đóng gói vào container. Đảm bảo hàng hóa được kiểm tra, đóng gói và đánh dấu đúng cách, tuân thủ các quy định và yêu cầu liên quan đến vận chuyển hàng hóa.

Đóng gói và xếp dỡ hàng hóa

Đóng gói hàng hóa vào container một cách chắc chắn và an toàn. Đảm bảo hàng hóa được xếp dỡ một cách hợp lý và ổn định để tránh sự di chuyển hoặc hỏng hóc trong quá trình vận chuyển.

Khai báo hải quan và tài liệu liên quan

Chuẩn bị và nộp các tài liệu cần thiết cho khai báo hải quan và tuân thủ các quy định và quy trình hải quan. Điều này bao gồm việc cung cấp thông tin đầy đủ về hàng hóa, hóa đơn xuất khẩu, vận đơn và các giấy tờ liên quan khác.

Vận chuyển và theo dõi

Container sẽ được vận chuyển từ cảng xuất phát đến cảng đích. Trong quá trình vận chuyển, hãy sử dụng hệ thống theo dõi và liên lạc với nhà vận chuyển để cập nhật về vị trí và tình trạng của container.

Giải quyết thủ tục hải quan

Khi container đến cảng đích, thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết để thông quan và giải quyết hàng hóa. Điều này bao gồm khai báo hải quan, kiểm tra hàng hóa và xử lý các vấn đề liên quan đến hải quan và quy định địa phương.

Nhận container và xử lý hàng hóa

Khi container được giao tới đích, nhận container và xử lý hàng hóa một cách an toàn và chính xác. Kiểm tra và đảm bảo rằng hàng hóa không bị hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.

Thanh toán và đánh giá

Thanh toán các chi phí liên quan đến vận chuyển và đánh giá quá trình thực hiện FCL. Đánh giá các nhà vận chuyển và các bên liên quan để cải thiện quá trình vận chuyển trong tương lai.

Bạn đọc tham khảo thêm: dịch vụ vận chuyển hàng không là gì để biết thêm về thông tin vận chyển hàng không nhé!

6. Các lưu ý quan trọng khi sử dụng FCL trong xuất nhập khẩu

Để có thể sử dụng FCL hiệu quả trong xuất nhập khẩu, bạn tham khảo thêm 1 số thông tin về lưu ý sau đây nhé. 

Kiểm tra và chuẩn bị hàng hóa

Trước khi đóng gói hàng hóa vào container, hãy kiểm tra và đảm bảo rằng hàng hóa của bạn đã được chuẩn bị đúng cách. Đảm bảo rằng hàng hóa được đóng gói và bảo quản tốt, phù hợp với yêu cầu và tính chất của nó.

Chọn loại container phù hợp

Lựa chọn loại container phù hợp với yêu cầu của hàng hóa. Đối với hàng hóa nhạy cảm với nhiệt độ, sử dụng container lạnh. Đối với hàng hóa quá khổ hoặc không thể xếp chồng lên nhau, sử dụng container flat rack hoặc open top.

Đảm bảo sức chứa của container

Kiểm tra sức chứa của container và xác định xem hàng hóa có phù hợp với dung tích của container không. Đảm bảo không vượt quá tải trọng và dung tích cho phép của container để tránh vi phạm quy định vận tải.

Đóng gói và bố trí hàng hóa

Đóng gói hàng hóa một cách chắc chắn và an toàn để tránh sự hỏng hóc hoặc di chuyển trong quá trình vận chuyển. Bố trí hàng hóa một cách hợp lý trong container để tận dụng không gian và đảm bảo sự ổn định.

Khai báo hải quan

Thực hiện các thủ tục và khai báo hải quan cần thiết để đảm bảo tuân thủ các quy định và yêu cầu của cảng và các cơ quan hải quan liên quan. Điều này bao gồm việc cung cấp thông tin đầy đủ về hàng hóa và giấy tờ liên quan.

Bảo hiểm hàng hóa

Mua bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo bồi thường trong trường hợp xảy ra rủi ro, hỏng hóc hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển. Bảo hiểm sẽ bảo vệ tài sản và giúp giảm thiểu rủi ro tài chính.

Theo dõi vận chuyển

Liên tục theo dõi quá trình vận chuyển và cập nhật về vị trí và tình trạng của container. Sử dụng công nghệ và hệ thống theo dõi để đảm bảo sự an toàn và chính xác trong quá trình vận chuyển.

Liên lạc với nhà vận chuyển

Đảm bảo duy trì liên lạc chặt chẽ với nhà vận chuyển và các bên liên quan khác để có thông tin cập nhật và giải quyết mọi vấn đề liên quan đến quá trình vận chuyển.

Quản lý thời gian

Đảm bảo tuân thủ thời gian và lịch trình vận chuyển để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Trên đây là tổng hợp những thông tin quan trọng về hàng FCL là gì trong xuất nhập khẩu bạn đang tìm hiểu. Việc hiểu đúng và đủ những thông tin liên quan đến FCL sẽ giúp bạn có được những quyết định vận chuyển hàng quốc tế đúng đắn hơn. Hãy liên hệ với Kin Kin logistics theo hotline: 024.6651.2880 khi cần vận chuyển hàng Nhật Việt hay hỗ trợ các hoạt động logistics khác nhé.