Tổng hợp những thông tin quan trọng về Telex Release là gì?

Nhắc đến xuất nhập khẩu thì nhiều người sẽ e ngại vì lượng từ tiếng Anh chuyên ngành quá nhiều và khó hiểu. Một trong những thuật ngữ mà còn nhiều người vẫn chưa hiểu rõ đó là Telex Release. Trong những nội dung sau đây Kin Kin logistics sẽ gửi đến bạn giải đáp cho Telex Release là gì và tất tần tật những thông tin liên quan. 

1. Telex Release là gì?

Telex Release là thuật ngữ liên quan đến quá trình giao nhận và chuyển quyền sở hữu hàng hóa từ shipper (người gửi) đến consignee (người nhận). Quá trình này được thực hiện mà không cần sử dụng bản gốc của tài liệu vận chuyển, thường là Bill of Lading (B/L).

Telex Release là gì?

Theo đó, thay vì gửi bản gốc B/L cho consignee, hãng vận chuyển cung cấp một thông điệp Telex cho người nhận hàng. Thông điệp có thể được gửi qua  thông qua email, fax hoặc hình thức điện tử khác.Telex Release chứa các thông tin cần thiết để consignee có thể nhận hàng và thực hiện thủ tục hải quan mà không cần bản gốc B/L.

Telex Release giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc vận chuyển hàng hóa, đồng thời giảm bớt rủi ro mất mát hoặc trễ hẹn do việc chuyển gửi tài liệu vận chuyển truyền thống. Qua Telex Release, consignee có thể nhanh chóng nhận và xử lý hàng hóa, đồng thời tăng tính linh hoạt và hiệu quả trong chuỗi cung ứng hàng hóa.

Sử dụng Telex Release cần tuân thủ các quy định và quy trình của từng quốc gia và hãng vận chuyển cụ thể. Các yêu cầu và điều kiện để sử dụng Telex Release cũng có thể khác nhau tùy thuộc vào từng giao dịch và đối tác.

Mời bạn đọc tham khảo thêm: vận chuyển door to door là gì?

2. Tầm quan trọng của Telex Release là gì?

Telex Release đóng nhiều vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp và các bên liên quan trong hoạt động xuất nhập khẩu. Một số nội dung chứng minh cho tầm quan trọng của Telex Release sẽ được Kin Kin logistics thông tin sau đây. 

Tầm quan trọng của Telex Release là gì?

Tối ưu hóa quy trình

Telex Release giúp loại bỏ bước gửi bản gốc của tài liệu vận chuyển như Bill of Lading (B/L), giúp giảm thời gian và chi phí liên quan đến việc chuyển tài liệu truyền thống. Điều này làm tăng tính linh hoạt trong việc chuyển giao hàng hóa và tối ưu hóa quy trình vận chuyển.

Giảm rủi ro mất mát và trễ hẹn

Việc chuyển gửi tài liệu vận chuyển truyền thống có thể gặp rủi ro mất mát, trễ hẹn hoặc sự cố trong quá trình vận chuyển. Telex Release giảm bớt rủi ro này bằng cách sử dụng thông điệp điện tử để chuyển quyền sở hữu và thông tin quan trọng cho consignee, đồng thời tăng khả năng đáp ứng nhanh chóng và linh hoạt trong quá trình giao nhận hàng hóa.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Telex Release giúp tiết kiệm thời gian và chi phí liên quan đến việc gửi tài liệu vận chuyển truyền thống. Consignee có thể nhận được thông tin cần thiết để nhận hàng và thực hiện các thủ tục hải quan một cách nhanh chóng, mà không cần đợi đến khi nhận được bản gốc B/L.

Tăng tính khả dụng và hiệu quả của hàng hóa

Với Telex Release, consignee có thể nhận hàng và bắt đầu sử dụng hàng hóa ngay sau khi nhận được thông điệp Telex. Điều này giúp tăng tính khả dụng và hiệu quả của hàng hóa, đồng thời đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thị trường và tiếp tục quá trình sản xuất hoặc kinh doanh.

Hỗ trợ chuỗi cung ứng toàn cầu

Telex Release là một công cụ hữu ích trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Nó giúp tăng tính linh hoạt, tối ưu hóa quy trình và giảm thời gian chờ đợi trong việc giao nhận hàng hóa, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế.

Tóm lại, Telex Release đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình vận chuyển hàng hóa, giảm rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí, tăng tính khả dụng và hiệu quả của hàng hóa, đồng thời hỗ trợ chuỗi cung ứng toàn cầu.

Bạn đọc tham khảo thêm: Dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu uy tín nhất hiện nay

3. Sự khác biệt giữa B/L gốc và Telex Release là gì?

Telex Release và B/L gốc (Bill of Lading gốc) là hai khái niệm khác nhau nhưng vẫn có sự hiểu nhầm khi sử dụng. Cùng tìm hiểu chi tiết hơn về sự khác nhau giữa 2 thuật ngữ này sau đây nhé. 

Dựa trên đặc điểm

Telex Release là một thông điệp điện tử (thông qua email, fax hoặc hình thức điện tử khác) chứa thông tin cần thiết để consignee có thể nhận hàng và thực hiện thủ tục hải quan. Telex Release không phải là bản gốc của tài liệu vận chuyển.

B/L gốc là phiếu ghi chú chính thức được cung cấp bởi hãng vận chuyển cho shipper, consignee hoặc người được uỷ quyền. B/L gốc là tài liệu chứng thực việc vận chuyển hàng hóa và quyền sở hữu của hàng hóa.

Dựa trên chức năng

Telex Release được sử dụng để chuyển quyền sở hữu hàng hóa từ shipper đến consignee mà không cần sử dụng bản gốc B/L. Thông điệp Telex chứa thông tin cần thiết để consignee có thể nhận và xử lý hàng hóa.

B/L gốc là tài liệu chứng nhận việc vận chuyển hàng hóa và quyền sở hữu của hàng hóa. Nó được sử dụng để xác nhận rằng hàng hóa đã được giao cho hãng vận chuyển và có thể được nhận bởi consignee sau khi hoàn thành các thủ tục và thanh toán phù hợp.

Dựa theo quyền sở hữu hàng hóa

Telex Release chuyển quyền sở hữu hàng hóa từ shipper đến consignee bằng cách cung cấp thông tin và hướng dẫn để consignee có thể nhận hàng trực tiếp từ hãng vận chuyển.

B/L gốc là tài liệu chứng nhận quyền sở hữu của hàng hóa. Consignee phải có bản gốc B/L để chứng minh quyền sở hữu và nhận hàng hóa từ hãng vận chuyển.

Dựa vào khả năng truy cập thông tin

Thông tin Telex Release có thể được gửi đi nhanh chóng qua email, fax hoặc hình thức điện tử khác. Consignee có thể truy cập thông tin Telex Release và sử dụng nó để nhận hàng hóa.

Bản gốc B/L là một tài liệu vật lý được chuyển đến consignee thông qua hình thức gửi chuyển phát hoặc tài liệu gốc được gửi qua ngân hàng hoặc đại lý. Consignee phải có bản gốc B/L để nhận hàng hóa.

4. Quy trình và quy định liên quan đến Telex Release là gì?

Để Telex Release được thực hiện hoàn hảo thì sẽ cần phải tuân thủ theo các quy định và quy trình cụ thể. Bạn có thể tham khảo thêm về các thông tin này ngay sau đây. 

Quy định, quy trình sử dụng telex release là gì

Quy định pháp lý và quy tắc vận chuyển

Telex Release được quy định trong nhiều văn bản liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa trên thế giới. 

• Incoterms

Incoterms (International Commercial Terms) là bộ quy tắc quốc tế được công nhận để xác định trách nhiệm và nghĩa vụ của người mua và người bán trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Incoterms định rõ các điều kiện giao nhận hàng hóa, bao gồm trách nhiệm, chi phí và rủi ro giữa các bên tham gia.

• Công ước vận chuyển hàng hóa theo biển (Hamburg Rules)

Hamburg Rules là một hiệp định quốc tế về quy tắc vận chuyển hàng hóa theo biển. Nó xác định các quy định về trách nhiệm của các bên trong quá trình vận chuyển hàng hóa, bao gồm vận chuyển, xử lý và lưu kho.

• Hiệp định vận chuyển hàng không (Montreal Convention)

Montreal Convention là một hiệp định quốc tế về vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Nó đặt ra các quy tắc và trách nhiệm của các bên liên quan, bao gồm hãng hàng không và người gửi/nhận hàng.

• Hiệp định vận chuyển đường sắt (COTIF - Convention Concerning International Carriage by Rail)

COTIF là một hiệp định quốc tế về vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt. Nó quy định các quy tắc vận chuyển, bảo hiểm và trách nhiệm của các bên tham gia trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

• Quy tắc vận chuyển đường bộ

Mỗi quốc gia có quy tắc và quy định riêng về vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ. Các quy tắc này có thể bao gồm yêu cầu về bảo hiểm, giấy tờ, trọng lượng tải, giờ lái xe, an toàn và quản lý tải trọng.

• Hiệp định hợp tác vận chuyển đa phương (Multimodal Transport Agreement)

Hiệp định này quy định về vận chuyển hàng hóa bằng nhiều phương thức vận tải khác nhau, bao gồm đường biển, đường bộ và hàng không. Nó đặt ra các quy tắc chung về trách nhiệm, rủi ro và bồi thường trong quá trình vận chuyển đa phương.

Những quy định và quy tắc trên được thiết lập để bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Đồng thời, việc này đảm bảo tính an toàn, hiệu quả và công bằng trong ngành logistics và vận tải. Các doanh nghiệp và cá nhân tham gia hoạt động vận chuyển cần tuân thủ và nắm vững những quy định và quy tắc này để tránh xảy ra tranh chấp và xác định rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của mình.

Bạn đọc tham khảo thêm: gửi hàng từ nhật về việt nam bằng yamato - Những thông tin bổ ích nhất hiện nay

Các yêu cầu để sử dụng Telex Release

• Thỏa thuận trước đó

Các bên tham gia (shipper, consignee và hãng vận chuyển) cần thỏa thuận và đồng ý sử dụng Telex Release từ trước. Thông thường, Telex Release được sử dụng khi consignee không cần bản gốc Bill of Lading để nhận hàng hóa.

• Điều kiện Incoterms

Yêu cầu sử dụng Telex Release có thể được quy định trong điều khoản Incoterms trong hợp đồng mua bán. Điều khoản Incoterms sẽ xác định rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi bên trong việc sử dụng Telex Release.

• Thanh toán

Consignee cần thanh toán toàn bộ các khoản phí vận chuyển và các khoản phí liên quan khác đến hãng vận chuyển trước khi yêu cầu Telex Release. Việc thanh toán đầy đủ là một yêu cầu quan trọng để đảm bảo rằng hàng hóa đã được thanh toán trước khi Telex Release được cấp.

• Thông tin chính xác

Consignee cần cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ cho hãng vận chuyển để yêu cầu Telex Release. Thông tin bao gồm tên consignee, địa chỉ, thông tin liên lạc và bất kỳ thông tin khác cần thiết để xác nhận việc giao nhận hàng hóa.

• Sự đồng ý của hãng vận chuyển

Hãng vận chuyển phải đồng ý sử dụng Telex Release và cung cấp Telex Release cho consignee dựa trên yêu cầu và thông tin được cung cấp. Sự đồng ý của hãng vận chuyển là quan trọng để đảm bảo việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa được thực hiện một cách hợp pháp và đảm bảo tính chính xác và an toàn của giao dịch.

Quy trình kiểm soát Telex Release 

Tương tự như các hình thức thanh toán và giao hàng khác, khi sử dụng Telex Release thì bạn cũng cần phải thực hiện theo quy trình cụ thể. Bạn có thể tham khảo theo những nội dung mà Kin Kin logistics chia sẻ ở ngày sau đây. 

• Xác minh danh tính

Các bên tham gia, bao gồm shipper, consignee và hãng vận chuyển, cần xác minh danh tính của nhau một cách chính xác và đáng tin cậy. Điều này có thể bao gồm việc kiểm tra và so sánh thông tin liên hệ, thông tin công ty và các tài liệu pháp lý liên quan.

• Kiểm tra hợp đồng mua bán

Xem xét hợp đồng mua bán và điều khoản Incoterms để xác định xem Telex Release có được sử dụng hay không. Kiểm tra các điều khoản và điều kiện liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu và trách nhiệm của mỗi bên.

• Đảm bảo thanh toán

Consignee cần thanh toán toàn bộ các khoản phí vận chuyển và các khoản phí liên quan khác cho hãng vận chuyển trước khi yêu cầu Telex Release. Kiểm tra xem thanh toán đã được thực hiện một cách đầy đủ và chính xác.

• Xác minh thông tin Telex Release

Kiểm tra thông tin Telex Release mà consignee cung cấp để đảm bảo tính chính xác và đủ thông tin. Điều này có thể bao gồm xác minh tên consignee, địa chỉ giao nhận, số lượng hàng hóa, mã số container (nếu có), và các thông tin khác liên quan đến việc nhận hàng.

• Kiểm tra chữ ký và ủy quyền

Xác minh chữ ký và ủy quyền của người đại diện consignee nếu có. Điều này đảm bảo rằng người nhận hàng có quyền hợp pháp để ký nhận và chấp nhận Telex Release.

• Giao tiếp và xác nhận

Liên lạc với hãng vận chuyển để xác nhận yêu cầu Telex Release và đảm bảo rằng quy trình được thực hiện một cách chính xác và đáng tin cậy. Đảm bảo rằng thông tin đã được gửi và nhận đúng người và được ghi lại một cách chính xác.

Quy trình kiểm soát Telex Release có thể thay đổi tùy theo quy định của từng hãng vận chuyển và hợp đồng cụ thể. Việc tuân thủ quy trình này sẽ giúp đảm bảo tính chính xác, an toàn và đáng tin cậy của việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa.

Bạn đọc tham khảo thêm: giá cước vận chuyển hàng không quốc tế và  giá cước vận chuyển hàng không nội địa để cập nhật giá vận chuyển mới nhất hiện nay.

5. Các lưu ý khi sử dụng Telex Release

Nội dung cuối cùng và cũng không kém phần quan trọng khi sử dụng Telex Release đó chính là những thông tin lưu ý. Chính những nội dung về lưu ý này sẽ mang đến cho bạn rất nhiều lợi ích khi giao hàng Telex Release. 

Lưu ý khi sử dụng telex release là gì

• Đảm bảo sự tin cậy và an toàn

Telex Release là một phương pháp chuyển quyền sở hữu hàng hóa thông qua truyền thông điện tử. Các bên tham gia nên đảm bảo rằng quy trình Telex Release được thực hiện một cách an toàn và đảm bảo tính chính xác của thông tin.

• Thực hiện thanh toán đầy đủ và đúng hạn

Consignee cần đảm bảo rằng toàn bộ các khoản phí vận chuyển và các khoản phí liên quan khác đã được thanh toán đầy đủ và đúng hạn trước khi yêu cầu Telex Release. Điều này đảm bảo tính hợp lệ của việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa.

• Xác minh và lưu giữ các tài liệu liên quan

Consignee nên xác minh và lưu giữ các tài liệu quan trọng như hợp đồng mua bán, Bill of Lading, và bất kỳ tài liệu Telex Release nào liên quan. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin và tài liệu liên quan.

• Giao tiếp chính xác và xác nhận

Các bên tham gia cần thiết lập một quy trình giao tiếp chính xác và xác nhận rõ ràng khi sử dụng Telex Release. Đảm bảo rằng thông tin được gửi và nhận đúng người và được ghi lại một cách chính xác.

• Tuân thủ quy định của hãng vận chuyển

Các hãng vận chuyển có thể có quy định riêng về việc sử dụng Telex Release. Các bên tham gia nên tuân thủ các quy định và quy trình của hãng vận chuyển để đảm bảo tuân thủ quyền lợi và yêu cầu của mỗi bên.

• Lưu trữ và bảo mật thông tin

Các bên tham gia cần lưu trữ và bảo mật thông tin Telex Release một cách an toàn. Điều này bao gồm việc lưu trữ và bảo vệ tài liệu điện tử và vật lý để đảm bảo tính bảo mật và truy cập hợp pháp.

Bài viết tổng hợp và gửi đến bạn những nội dung đầy đủ nhất về Telex Release là gì. Hy vọng với những nội dung mà chúng tôi chia sẻ trên đây thì bạn có thể tự tin hơn khi sử dụng hình thức giao hàng này trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hoá. Nếu còn thắc mắc hãy liên hệ với Kin Kin Logistics ngay để được hỗ trợ thêm bạn nhé.