Surrendered Bill of Lading là gì? Khi nào cần sử dụng?

Surrendered Bill of lading là một loại vận đơn khá đặc biệt trong giao nhận hàng hóa. Với những ai làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu cần phải nắm rõ loại vận đơn. Cụ thể Surrendered Bill of Lading là gì, lợi ích cũng như những trường hợp cụ thể cần sử dụng sẽ được Kin Kin Logistics thông tin chi tiết đến bạn trong bài viết dưới đây.

1. Tìm hiểu Surrendered Bill of Lading là gì?

Để hiểu đúng bản chất của Surrendered Bill of Lading thì cần phải tìm hiểu định nghĩa của thuật ngữ này. Ở phần này, Kin Kin sẽ thông tin đến bạn về định nghĩa của Surrendered Bill of Lading là gì trong hoạt động xuất nhập khẩu. 

Surrendered Bill of Lading (SBL) là loại hợp đồng vận chuyển hàng hóa được sử dụng trong thương mại quốc tế. Đây là một văn bản chứng nhận việc chuyển giao hàng hóa từ người bán cho người mua. Đồng thời SBL cũng là tài liệu pháp lý quan trọng trong việc vận chuyển hàng hóa trên biển. 

SBL là một loại hợp đồng vận chuyển hàng hóa

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa đường biển, SBL đóng vai trò rất quan trọng. Nó được sử dụng để chứng nhận việc chuyển giao hàng hóa từ người bán sang người mua khi các hàng hóa này đã được đưa lên tàu. Nếu không có SBL, việc chuyển giao sẽ không được thực hiện. Đồng thời, các bên liên quan sẽ không thể tiếp tục thực hiện những thủ tục khác liên quan đến vận chuyển hàng hóa.

Ngoài ra, SBL còn được sử dụng để cấp tín dụng cho người mua hàng hóa. Khi người mua có SBL, họ có thể sử dụng SBL để đàm phán việc vay vốn hay chứng minh khả năng thanh toán khi giao dịch với các bên khác.

Bạn đọc tham khảo thêm: CCC là gì- Quy trình nhận giấy chứng nhận CCC tại Trung QUốc

2. Lợi ích của Surrendered Bill of Lading là gì trong xuất nhập khẩu?

Ở phần trên chúng ta đã tìm hiểu được khái niệm Surrendered Bill of Lading là gì, tiếp đến cùng Kin Kin Logistics tìm hiểu những lợi ích mà loại vận đơn này mang lại nhé. SBL ra đời đã mang đến rất nhiều lợi ích cho bên mua, bên bán và cả đơn vị trung gian có liên quan, cụ thể như sau

Đối với người bán hàng

Đảm bảo sự minh bạch trong quá trình giao dịch

• Đảm bảo tính minh bạch

Surrendered Bill of Lading sử dụng để xác nhận việc chuyển giao hàng từ người bán cho người mua hàng. Khi người mua hàng nhận được SBL, họ có thể yên tâm rằng hàng đã được giao hàng và thanh toán có thể được thực hiện.

• Tăng tính minh bạch

Surrendered Bill of Lading cho phép người bán cung cấp thông tin các chi tiết về sản phẩm, số lượng và điều kiện giao hàng. Nó giúp tạo ra mức độ minh bạch cao hơn trong các giao dịch thương mại quốc tế. Từ đó, SBL giúp cho người bán hàng tăng niềm tin và uy tín của mình trong mắt khách hàng.

• Giảm rủi ro

Lợi ích tiếp theo của SBL đối với người bán đó chính là giảm thiểu rủi ro khi giao hàng hóa. Khi giao hàng, người bán có thể yêu cầu người mua hàng phải trả tiền hoặc ký nhận Surrendered Bill of Lading trước khi hàng hóa được chuyển đi. Điều này giúp đảm bảo người mua không từ chối thanh toán hoặc không gửi hồ sơ tài liệu vận chuyển cho các bên liên quan.

• Hỗ trợ giải quyết tranh chấp

Nếu có tranh chấp xảy ra trong quá trình vận chuyển hoặc quyền sở hữu của sản phẩm không được xác định rõ ràng, Surrendered Bill of Lading có thể giúp người bán dễ dàng chứng minh quyền sở hữu và kiểm soát sản phẩm.

Đối với người mua hàng

Không chỉ mang lại lợi ích với người bạn, người mua cũng nhận được nhiều lợi ích khi sử dụng Surrendered Bill of Lading. 

• Xác nhận việc giao hàng

SBL giúp xác nhận hàng hóa được giao từ phía người bán. Khi nhận được Surrendered Bill of Lading, người mua có thể yên tâm rằng hàng đã được giao đúng theo cam kết và họ có thể tiến hành thanh toán cho người bán.

• Đảm bảo sự toàn vẹn của hàng hoá 

Surrendered Bill of Lading là một trong những tài liệu quan trọng sử dụng để đảm bảo tính toàn vẹn của hàng hóa. Nó cho phép người mua hàng kiểm tra hàng trước khi thanh toán và đảm bảo rằng sản phẩm được vận chuyển đúng số lượng và chất lượng.

Người mua được kiểm tra hàng hóa trước khi nhận

• Hỗ trợ giải quyết khi tranh chấp xảy ra

SBL là tài liệu chứng nhận quyền sở hữu và quyền kiểm soát của hàng hóa. Nếu có tranh chấp xảy ra trong quá trình vận chuyển, Surrendered Bill of Lading có thể giúp người mua dễ dàng chứng minh quyền sở hữu và kiểm soát sản phẩm. Từ đó nó giúp họ giải quyết các tranh chấp liên quan đến sản phẩm dễ dàng và nhanh chóng.

Đối với các bên liên quan khác

• Hạn chế rủi ro 

SBL  đóng vai trò quan trọng giúp giảm thiểu rủi ro cho các bên tham gia trong chuỗi cung ứng. Khi sử dụng Surrendered Bill of Lading, các bên trong chuỗi cung ứng đảm bảo rằng hàng đã được chuyển đi và thanh toán theo đúng theo cam kết.

• Gia tăng độ tin cậy

Các thông tin liên quan đến sản phẩm, số lượng, điều kiện giao hàng và ngày giao được ghi chép đầy đủ và rõ ràng. Nó tạo ra  độ minh bạch cao hơn và tạo niềm tin và uy tín cho các bên trong chuỗi cung ứng.

• Hỗ trợ giải quyết tranh chấp 

Nếu có tranh chấp xảy ra trong quá trình vận chuyển hoặc khi quyền sở hữu sản phẩm không được xác định rõ ràng, SBL có thể giúp các bên tham gia khác trong chuỗi cung ứng. 

Bạn đọc có thể tham khảo thêm tại bài viết:  door to door là gì của Kin Kin Logistics nhé!

3. Surrender Bill Of Lading được sử dụng trong trường hợp nào?

Để hiểu kỹ hơn về Surrendered Bill of Lading là gì, chúng ta cùng tìm hiểu những trường hợp sử dụng loại vận đơn này nhé. Sử dụng Surrendered Bill nên được cân nhắc trong những trường hợp sau:

Trường hợp nên sử dụng SBL

• Người nhập và xuất khẩu thỏa thuận chuyển từ bill gốc sang surrender bill khi người xuất khẩu chậm chuẩn bị và gửi chứng từ. Hãng tàu thực hiện các thủ tục "surrender" theo yêu cầu.
• Người nhập khẩu yêu cầu xuất trình SBL ngay từ đầu. Hãng tàu cung cấp bill surrendered theo yêu cầu của người nhập khẩu và tính phí dịch vụ "Surrender".

Ngoài ra, còn có một số điều nên cân nhắc khi sử dụng Surrender Bill Of Lading cụ thể như sau:

• Giao dịch gấp/ đòi hỏi tính linh hoạt: SBL có thể là lựa chọn tốt trong trường hợp này. Việc không phải chờ nhận vận đơn gốc từ người gửi giúp tiết kiệm thời gian và giảm các thủ tục.
• Hàng hóa có giá trị không quá lớn: Với những lô hàng có giá trị không quá lớn, việc sử dụng SBL có thể hợp lý hơn. Nó giúp tiết kiệm phí vận chuyển và giảm chi phí.
• Đối tác lâu năm và đáng tin cậy: Nếu bạn đã có quan hệ kinh doanh lâu dài và tin tưởng vào đối tác của mình, sử dụng SBL có thể dễ dàng hơn. Nó giúp thể hiện lòng tin tưởng và làm ăn thuận lợi hơn trong quá trình giao nhận hàng.
• Tiết kiệm chi phí gửi vận đơn gốc: Nếu việc gửi vận đơn gốc từ shipper sang consignee sẽ gặp nhiều khó khăn hoặc tốn kém. SBL là giải pháp tiết kiệm chi phí và thời gian.
• Thỏa thuận giữa hai bên trong giao dịch: Sử dụng SBL nên được thỏa thuận giữa shipper và consignee trước khi vận chuyển hàng. Điều này đảm bảo cả 2 bên đều đồng ý với việc sử dụng loại vận đơn này.

4. Quy trình sử dụng Surrendered Bill of Lading

Quy trình sử dụng Surrendered Bill of Lading

Quy trình làm  Surrendered Bill of Lading được thực hiện theo 7 bước sau:

Bước 1: SBL cho lô hàng được Shipper yêu cầu Forwarder thực hiện.

Bước 2: Forwarder phát hành Surrendered bill cho Shipper

Bước 3: Shipper gửi Surrendered cho Consignee

Bước 4: SBL do Forwarder yêu cầu hãng tàu làm (SBL này với người nhận hàng là đại lý agency của Forwarder).

Bước 5: Hàng đến hãng tàu gửi D/O ( Lệnh giao hàng) cho đại lý forwarder đến nhận hàng.

Bước 6: Đại lý agency gửi D/O cho consignee đến để nhận hàng.

Bước 7: Consignee đem giấy giới thiệu lên cho Agency, ngược lại Agency sẽ gửi giấy giới thiệu cho Consignee. Consignee đem giấy giới thiệu của Agency nhận hàng.

Trên đây là tổng hợp những thông tin giải đáp cho Surrendered Bill of Lading là gì? Hy vọng những thông tin mà Kin Kin Logistics cung cấp trên đây sẽ giúp cho bạn hiểu rõ hơn về loại văn bản này. Nếu còn bất cứ băn khoăn gì liên quan đến Surrendered Bill of Lading hay các hoạt động logistics thì hãy liên hệ ngay với Kin Kin Logistics theo hotline: 024 6651 2880 nhé. Kin Kin logistics sẽ hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của bạn.