Bill Surrender là gì? Vai trò của Bill Surrender gồm những gì?

Surrender bill là một trong những vận đơn quan trọng trong việc giao nhận hàng hóa quốc tế. Vậy chính xác Bill Surrender là gì? Vai trò cụ thể của loại vận đơn này như thế nào? Hãy cùng Kin Kin Logistics tìm hiểu thông tin chi tiết ở bài viết ngay dưới đây nhé!

1. Tìm hiểu về bill surrender là gì?

Bill Surrender là gì? Bill Surrender được hiểu là quá trình chấm dứt và trao đổi tài liệu thanh toán quan trọng trong các giao dịch xuất nhập khẩu. Thông thường, khi một doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa, họ sẽ sử dụng công cụ thanh toán như Letter of Credit. Khi hàng hoá được giao đến đích và điều kiện thanh toán đáp ứng, người mua sẽ phải gửi lại Bill of Exchange cho người bán. Quá trình này được gọi là Bill Surrender.

Bill Surrender được gọi là vận đơn điện giao hàng

Bằng cách trao đổi Bill, người bán nhận được thanh toán cho hàng hóa đã được giao, đồng thời người mua cũng chứng minh việc thanh toán đã được thực hiện đúng theo thỏa thuận.

Bill Surrender là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự đáng tin cậy và an toàn trong giao dịch xuất nhập khẩu. Nó giúp bảo vệ lợi ích của cả người mua và người bán, đồng thời tạo nên sự minh bạch và sự tin tưởng giữa các bên.

Bạn đọc tham khảo thêm: giá cước vận chuyển hàng không quốc tế để biết thông tin về giá cước vận chuyển mới nhất nhé.

2. Vai trò của bill surrender là gì?

Bill Surrender đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thanh toán và giao nhận hàng hóa. Vai trò của Bill Surrender là gì cụ thể như sau:

Xác nhận thanh toán

Bill Surrender là cách để người mua xác nhận việc thanh toán cho hàng hóa đã được giao. Khi người mua trả lại Bill of Exchange cho người bán, điều này chứng minh rằng thanh toán đã được thực hiện theo thỏa thuận.

Bảo vệ lợi ích của người bán

Bill Surrender đảm bảo hàng hóa đã được thanh toán trước khi xuất khẩu

Bill Surrender giúp đảm bảo rằng người bán sẽ nhận được thanh toán cho hàng hóa đã xuất khẩu. Khi người mua trả lại Bill, người bán có thể yên tâm rằng tiền đã được chuyển đến và giao dịch hoàn tất.

Quyền kiểm soát hàng hóa

Trong quá trình giao nhận hàng hóa, Bill Surrender đóng vai trò để người mua nhận được tài liệu gốc liên quan đến hàng hóa giống như Bill of Lading. Điều này cho phép người mua nhận quyền kiểm soát và sở hữu chính thức của hàng hóa.

Tạo sự minh bạch và tin tưởng

Bill Surrender tạo ra một quá trình thanh toán được điều chỉnh và minh bạch, đảm bảo tính chính xác và trung thực trong việc chuyển tiền và giao nhận hàng hóa. Điều này tăng cường sự tin tưởng giữa người mua và người bán, giúp xây dựng mối quan hệ kinh doanh bền vững.

Pháp lý và bảo hiểm

Bill Surrender cung cấp tài liệu quan trọng cho mục đích pháp lý và bảo hiểm trong quá trình giao dịch xuất nhập khẩu. Các bên liên quan có thể sử dụng Bill Surrender để chứng minh việc giao hàng và thanh toán đã được thực hiện đúng theo hợp đồng và các quy định pháp luật liên quan.

Bạn đọc tham khảo thêm: CTC (Code Transfer of Commodity) là gì trong lĩnh vực xuất nhập khẩu?

3. Quy trình làm Bill Surrender là gì?

Surrender Bill được tiến hành theo 5 bước

Quy trình làm vận đơn Bill Surrendered được tiến hành qua các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Mang bộ Bill gốc gồm 3 bản chính đến hãng tàu để trả lại 

Bước 2: Đóng phí vận đơn cho hãng tàu vận chuyển

Bước 3: Hãng tàu sẽ tiến hành hủy bộ Bill gốc và in lại Bill khác (giống bản copy). Tiếp đó hãng tàu sẽ đóng dấu có chữ SURRENDERED in đậm màu xanh hoặc màu đỏ lên Bill để chứng minh tính pháp lý.

Bước 4: Hãng tàu tại nơi gửi sẽ gọi điện cho nơi nhận để nhằm giải phóng hàng cho người nhận.

Bước 5: Gửi lại bản Surrendered Bill cho người người nhập khẩu. 

Trong trường hợp Surrendered Bill gốc chưa được phát hành, chủ hàng sẽ ghi chú “Surrendered B/L” khi thực hiện việc gửi chi tiết làm B/L cho hãng tàu tại cảng đi. Surrendered B/L có tính linh hoạt bởi thủ tục nhanh, chỉ cần bản email/fax cũng có thể nhận được hàng. Người nào có Bill Surrendered thì sẽ có quyền nhận hàng hóa. Tuy nhiên bill này chỉ nên áp dụng khi thật sự cần hàng gấp, bên bán và bên mua có sự tin tưởng, hợp tác lâu dài nhau.

Bill Surrender được sử dụng khi nào?

Để hiểu chi tiết về Bill Surrender là gì chúng ta cùng tìm hiểu những trường hợp cần sử dụng loại vận đơn này. Trong thực tế, với những chuyến hàng có thời gian vận chuyển ngắn sẽ thường xuyên gặp phải tình huống hàng đã đến nơi nhưng chứng từ vận đơn gốc thì vẫn chưa đến. Vì vậy, khi shipper không gửi kịp Bill gốc cho người nhận mà hàng hóa đã cập cảng thì cần sử dụng Surrendered Bill. Loại vận đơn này là lựa chọn hoàn hảo và là giải pháp hữu hiệu nhất cho cả người gửi và nhận hàng.

Người gửi hàng vừa có thể tránh được các chi phí phát sinh trong khi gửi hàng mà vẫn có thể kiểm soát quyền nhận hàng của người nhận. Ngược lại, người nhận có thể nhận hàng ngay khi hàng đưa tới cảng, đảm bảo không chậm trễ công việc kinh doanh cũng như không chịu chi phí phát sinh nào.

4. Những lưu ý khi sử dụng Bill surrender là gì?

Lô hàng lộ trình ngắn thường sử dụng bill surrender

Bill Surrendered mang đến nhiều tác dụng và lợi ích cho cả shipper và consignee. Tuy nhiên khi sử dụng loại bill này, bạn cần lưu ý một số vấn đề như sau:

• Bill Surrendered thường được sử dụng cho các lô hàng có lộ trình ngắn. Vì vậy, khi các giao dịch với đối tác Trung Quốc, Hongkong, Đài Loan, Singapore… thì bạn nên cân nhắc sử dụng Bill Surrender một cách hợp Lý.
• Khi dùng Surrendered bill of lading không áp dụng được thanh toán L/C. Do đó để tránh trường hợp người nhận không trả tiền hoặc từ chối nhận hàng tại cảng nhập thì người gửi cần thu tiền trước khi gửi hàng.
• Chi phí phát hành Bill surrender cao hơn so với chi phí phát hàng Bill gốc.
• Loại bill này không có giá trị chuyển nhượng nên sẽ không thể dùng lô hàng để đặt cọc ngân hàng với mục đích lấy vốn xoay vòng.
• Shipper chỉ nên sử dụng Surrendered bill khi đã được chuyển hết tiền hàng hoặc 2 bên có mối quan hệ tin tưởng hoặc hợp tác lâu dài để tránh xảy ra những vấn đề ngoài ý muốn gây thiệt hại cho mình. 

Trên đây là  tổng hợp những thông tin quan trọng về Bill Surrender là gì cũng như vai trò của nó trong hoạt động logistics. Hy vọng với những thông tin mà Kin Kin Logistics chia sẻ sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thuật ngữ này và áp dụng hiệu quả vào toàn bộ quá trình chuyển gửi hàng bằng container đường biển.