Kiểm tra sau thông quan là gì? Quy trình và thủ tục thực hiện kiểm tra

Kiểm tra sau thông quan là một phần quan trọng trong quy trình quản lý xuất nhập khẩu, giúp đảm bảo rằng hàng hóa và tài liệu khai báo đều chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật. Đây không chỉ là một biện pháp kiểm soát chất lượng mà còn là cách thức phòng ngừa gian lận và bảo vệ quyền lợi của cả doanh nghiệp lẫn cơ quan hải quan. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá kiểm tra sau thông quan là gì, quy trình thực hiện và những điều bạn cần biết để chuẩn bị cho quy trình này.

1. Kiểm tra sau thông quan là gì?

Kiểm tra sau thông quan là gì? Đây là một quy trình mà cơ quan hải quan thực hiện sau khi hàng hóa đã được thông quan nhằm xác minh tính chính xác và đầy đủ của các thông tin khai báo hải quan. Quá trình này giúp đảm bảo rằng các doanh nghiệp đã tuân thủ đúng quy định về thuế, quản lý hàng hóa và các chính sách liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu. Việc kiểm tra không diễn ra ngay tại thời điểm thông quan mà có thể được tiến hành sau khi hàng hóa đã qua cửa khẩu.

Theo Luật Hải quan 2014, quá trình kiểm tra sau thông quan có thể được thực hiện trong vòng 5 năm kể từ ngày hàng hóa được thông quan. Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra tại trụ sở của doanh nghiệp hoặc tại trụ sở của cơ quan hải quan. Các chứng từ, hóa đơn, và sổ sách kế toán liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu sẽ được xem xét để đảm bảo khai báo đúng và hợp pháp.

Kiểm tra sau thông quan là một phần quan trọng trong quy trình quản lý xuất nhập khẩu

Mục đích của kiểm tra sau thông quan là nhằm ngăn ngừa và phát hiện các hành vi gian lận, khai báo sai, hoặc trốn thuế. Ngoài ra, nó cũng giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực thương mại quốc tế, đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong hoạt động thương mại. Quá trình này đồng thời giúp cải thiện khả năng giám sát và điều chỉnh các chính sách liên quan đến hải quan của các cơ quan nhà nước.

Các doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng và duy trì đầy đủ các hồ sơ, chứng từ liên quan để đối phó với kiểm tra sau thông quan, nhằm tránh rủi ro pháp lý và các khoản phạt có thể phát sinh nếu vi phạm các quy định. Việc tuân thủ quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro mà còn góp phần nâng cao tính minh bạch và uy tín trong hoạt động thương mại quốc tế.

2. Những trường hợp cần thực hiện kiểm tra sau thông quan là gì?

Theo Điều 78 của Luật Hải quan 2014, có một số trường hợp cụ thể yêu cầu thực hiện kiểm tra sau thông quan:

• Có dấu hiệu vi phạm pháp luật: Khi có nghi ngờ về việc vi phạm quy định pháp luật liên quan đến khai báo hải quan, kiểm tra sau thông quan sẽ được tiến hành để làm rõ các vấn đề.
• Khai báo không đầy đủ hoặc không chính xác: Nếu thông tin khai báo của doanh nghiệp không đầy đủ hoặc có dấu hiệu không chính xác, cơ quan hải quan có thể yêu cầu kiểm tra để xác minh.
• Có sự thay đổi trong chính sách hoặc quy định: Khi có sự thay đổi trong chính sách hoặc quy định về hải quan, kiểm tra sau thông quan có thể được thực hiện để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định mới.
• Các lô hàng từ quốc gia hoặc khu vực có nguy cơ cao: Đối với hàng hóa xuất xứ từ các quốc gia hoặc khu vực có nguy cơ cao về gian lận, cơ quan hải quan có thể yêu cầu kiểm tra để đảm bảo tính hợp pháp của các khai báo.
• Khi có yêu cầu của các cơ quan nhà nước khác: Các cơ quan nhà nước khác có thể yêu cầu kiểm tra sau thông quan để phối hợp trong việc điều tra hoặc kiểm soát các vấn đề liên quan đến hàng hóa.

Khi có sự thay đổi trong chính sách hoặc quy định về hải quan, kiểm tra sau thông quan có thể được thực hiện

Xem thêm: Tìm Hiểu Về Phân Luồng Hải Quan Là Gì Và Quy Trình Thực Hiện

3. Quy trình kiểm tra sau thông quan như thế nào?

Kiểm tra sau thông quan là kiểm tra những gì? Quy trình kiểm tra sau thông quan có thể diễn ra tại hai địa điểm: trụ sở cơ quan hải quan hoặc trụ sở người khai hải quan.

3.1. Kiểm tra sau thông quan tại trụ sở hải quan

Kiểm tra tại trụ sở cơ quan hải quan là quá trình yêu cầu người khai hải quan cung cấp các chứng từ cần thiết. Dưới đây là các bước chi tiết:

• Thẩm quyền kiểm tra: Cục trưởng Cục Hải quan hoặc Chi cục trưởng Chi cục Hải quan có thẩm quyền quyết định kiểm tra.
• Thời gian kiểm tra: Thời gian kiểm tra tối đa là 5 ngày làm việc, được quy định trong quyết định kiểm tra.
• Trình tự kiểm tra:

Ban hành quyết định kiểm tra, gửi đến người khai hải quan trong vòng 3 ngày kể từ ngày ký, nhưng phải gửi ít nhất 5 ngày trước khi kiểm tra.

Người khai hải quan cung cấp các tài liệu, chứng từ liên quan như hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, hợp đồng mua bán hàng hóa, chứng từ chứng nhận xuất xứ, và các tài liệu kỹ thuật.

Trong quá trình kiểm tra, người khai hải quan có thể giải trình, bổ sung thông tin hoặc tài liệu liên quan đến hồ sơ hải quan.

• Xử lý kết quả kiểm tra:

Nếu thông tin, chứng từ chứng minh được tính đúng đắn của hồ sơ khai báo, cơ quan hải quan sẽ chấp nhận.

Nếu không thể chứng minh hoặc không cung cấp đầy đủ thông tin, cơ quan hải quan sẽ xử lý theo quy định của pháp luật về thuế và vi phạm hành chính.

Quy trình kiểm tra sau thông quan có thể diễn ra tại trụ sở Hải Quan

3. 2. Kiểm tra sau thông quan tại trụ sở người khai hải quan

Kiểm tra tại trụ sở người khai hải quan thường diễn ra khi cần đối chiếu trực tiếp với hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Các bước tiến hành bao gồm:

• Thẩm quyền kiểm tra: Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan hoặc Cục trưởng Cục Kiểm tra sau thông quan sẽ ra quyết định kiểm tra trong phạm vi toàn quốc. Trong phạm vi địa phương, Cục trưởng Cục Hải quan có thẩm quyền ra quyết định.
• Thời hạn kiểm tra: Thời gian kiểm tra tối đa là 10 ngày làm việc, nhưng có thể gia hạn một lần nếu cần thiết, không quá 10 ngày làm việc bổ sung.
• Trình tự kiểm tra:

Bước 1: Khi bắt đầu kiểm tra, cơ quan hải quan sẽ công bố quyết định kiểm tra.

Bước 2: Đối chiếu các nội dung khai báo với sổ kế toán, chứng từ, tài liệu liên quan và kiểm tra tình trạng thực tế của hàng hóa nếu cần.

Bước 3: Kết thúc kiểm tra, biên bản kiểm tra sẽ được lập trong thời hạn 5 ngày làm việc. Kết luận kiểm tra phải được ký và gửi cho người khai hải quan trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi kiểm tra hoàn tất.

Bước 4: Nếu có yêu cầu về chuyên môn từ cơ quan thẩm quyền, thời hạn kết luận sẽ tính từ ngày có ý kiến của cơ quan này.

Quy trình kiểm tra sau thông quan có thể diễn ra tại trụ sở người khai Hải Quan

Xem thêm: Tờ khai hải quan là gì? Tìm hiểu thông tin tờ khai hải quan chi tiết nhất

4. Kiểm tra sau thông quan là kiểm tra những gì?

Trong quá trình kiểm tra sau thông quan, cơ quan hải quan sẽ tập trung kiểm tra các yếu tố sau:

Hồ sơ hải quan: Bao gồm các tài liệu khai báo như tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, hợp đồng mua bán, chứng từ thanh toán và chứng từ xuất xứ.

Sổ kế toán và chứng từ kế toán: Đối chiếu sổ sách kế toán của doanh nghiệp với các tài liệu liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu.

Chứng từ khác liên quan: Bao gồm các tài liệu liên quan đến việc nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa, như giấy phép nhập khẩu, kết quả kiểm tra chất lượng, chứng từ bảo hiểm.

Tình trạng thực tế của hàng hóa: Nếu cần thiết, cơ quan hải quan có thể kiểm tra thực tế hàng hóa để đối chiếu với các thông tin đã khai báo.

Bài viết trên đã giúp bạn trả lời câu hỏi “Kiểm tra sau thông quan là gì?”. Kiểm tra sau thông quan là một quy trình quan trọng nhằm đảm bảo việc tuân thủ pháp luật của các doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu. Với các quy định rõ ràng về thẩm quyền, thủ tục và thời gian kiểm tra, quá trình này giúp cơ quan hải quan kiểm soát rủi ro và đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động thương mại quốc tế. Việc nắm rõ quy trình kiểm tra sau thông quan sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

Nếu bạn cần hỗ trợ về quy trình kiểm tra sau thông quan hoặc có bất kỳ câu hỏi nào về hải quan và logistics, hãy liên hệ với chúng tôi tại Kin Kin Logistics. Đội ngũ nhân viên tại Kin Kin Logistics luôn sẵn sàng giúp bạn giải quyết mọi vấn đề và đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn luôn hoạt động hiệu quả và hợp pháp.