Tờ khai hải quan là gì? Tìm hiểu thông tin tờ khai hải quan chi tiết nhất

Hàng hóa muốn được xuất nhập khẩu thì cần phải có tờ khai hải quan để thông quan chiều đi và chiều đến. Tờ khai hải quan đóng vai trò quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Cùng Kin Kin Logistics tìm hiểu kỹ hơn về tài liệu này trong bài viết hôm nay nhé. 

1. Tờ khai hải quan là gì? 

Để hiểu chi tiết về tờ khai hải quan thì đầu tiên chúng ta cần tìm hiểu khái niệm tờ khai hải quan là gì? Khai báo hải quan bằng tờ khai được sử dụng cho hàng hoá xuất nhập khẩu ra khỏi biên giới của 1 quốc gia. Vậy nên thông tin về khái niệm hay tờ khai hải quan tiếng anh là gì là 2 câu hỏi thường xuyên được đặt ra. 

Tờ khai hải quan tiếng anh là Customs Declaration nghĩa là văn bản yêu cầu chủ hàng kê khai chi tiết thông tin liên quan đến lô hàng trước khi chúng xuất, nhập khẩu. Tờ khai đóng vai trò quan trọng đối với mọi mặt hàng cần xuất, nhập khẩu. Nếu không có tờ khai phía hải quan thì mọi hoạt động liên quan đến xuất, nhập khẩu đều sẽ bị buộc dừng lại. 

Tờ khai báo thông tin hàng hóa xuất hoặc nhập khẩu

Trước đây, muốn khai tờ báo hải quan thì đại diện doanh nghiệp sẽ phải đến cục hải quan để nhận tờ khai. Hiện nay, bạn chỉ cần đăng ký tài khoản với cục hải quan là có thể khai báo điện tử mọi lúc, mọi nơi. Phần mềm phổ biến nhất hiện nay được sử dụng để khai báo là ECUS5VNACCS. 

Nội dung cơ bản của có trong một tờ khai hải quan gồm có:

• Phần 1: Số tờ khai, mã phân loại kiểm tra, mã loại hình, mã chi cục và ngày đăng ký tờ khai.
• Phần 2: Tên, địa chỉ của người xuất, nhập khẩu.
• Phần 3: Thông tin chi tiết lô hàng gồm bill, địa điểm lưu kho, địa điểm xếp hàng dỡ hàng hóa, phương tiện vận chuyển, ngày xuất ngày cập, thông quan hàng hóa, số lượng hàng hóa, …
• Phần 4: Hóa đơn thương mại, trị giá của hóa đơn…
• Phần 5: Thuế - phần này sau khi ta nhập chi tiết các mặt hàng thì hệ thống tự động xuất ra cho mình luôn.
• Phần 6: Phần dành cho hệ thống của hải quan trả về.
• Phần 7: Phần ghi chú về tờ khai.
• Phần 8: Danh sách hàng hóa.

2. Mục đích của tờ khai hải quan là gì?

Tờ khai hải quan sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Những mục đích chính của tờ khai này gồm: 

• Xác nhận thông tin hàng hóa: Tờ khai giúp xác nhận thông tin chi tiết về hàng hóa được nhập hoặc xuất khẩu. Thông tin bao gồm mô tả, số lượng, giá trị và các đặc điểm khác của hàng hóa.

• Tuân thủ quy định: Tờ khai đảm bảo rằng người nhập/xuất khẩu tuân thủ những quy định hải quan và luật pháp liên quan. Thông qua việc khai báo thông tin chính xác, loại giấy tờ này giúp đảm bảo tuân thủ thuế và lệ phí hải quan, quy định về xuất xứ và yêu cầu khác.

Tờ khai cung cấp thông tin hàng hóa xuất nhập khẩu

• Xác định giá trị hải quan và thuế quan: Hỗ trợ xác định giá trị hàng hóa cho mục đích hải quan. Thông tin về giá trị hàng trong tờ khai được sử dụng để tính toán thuế và lệ phí hải quan áp dụng.

• Kiểm soát và quản lý hàng nhập/xuất khẩu: Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, giúp cơ quan hải quan kiểm soát và quản lý quá trình xuất nhập. Thông qua tờ khai hải quan, cơ quan hải quan có khả năng xác minh thông tin, kiểm tra việc tuân thủ quy định và đảm bảo an ninh quốc gia.

• Phòng ngừa hoạt động buôn lậu: Giúp phát hiện và ngăn chặn hoạt động buôn lậu hàng hóa. Thông qua việc khai báo thông tin, tờ khai tạo điều kiện cho cơ quan hải quan kiểm soát và xác minh hàng hóa, ngăn chặn việc nhập/xuất khẩu hàng bất hợp pháp.

3. Tầm quan trọng của việc điền đúng và đủ tờ khai hải quan

Khi điền đúng và đủ những thông tin liên quan khi khai báo hải quan giúp bạn né tránh được những rủi ro không đáng có. Đồng thời, việc này cũng giúp đảm bảo rất nhiều quyền lợi cho doanh nghiệp. 

• Tránh trì hoãn và xử phạt

Việc điền đúng và đầy đủ tờ khai giúp tránh trì hoãn quá trình thông quan hải quan. Các thông tin không chính xác hoặc thiếu sót sẽ dẫn đến việc xử phạt từ cơ quan hải quan.

• Hỗ trợ thông quan

Khai báo hải quan đầy đủ và chính xác giúp cơ quan hải quan có thông tin rõ ràng về hàng hóa. Điền đúng thông tin giúp cơ quan hải quan xác định được mức thuế và lệ phí hải quan đúng mức.

Hỗ trợ quá trình thông quan hàng hóa được diễn ra nhanh chóng

• Ngăn chặn kinh doanh không hợp pháp

Tờ khai hải quan đầy đủ và chính xác còn giúp phòng ngừa hoạt động buôn lậu hàng hóa. Thông tin chi tiết về hàng hóa trong tờ khai giúp cơ quan hải quan kiểm soát và phát hiện các hoạt động không hợp pháp.

• Bảo vệ quyền và lợi ích

Điền đúng và đầy đủ tờ khai giúp đảm bảo rằng người nhập/xuất khẩu không bị đánh thuế quá mức.Thông tin chính xác trong tờ khai hải quan giúp bảo vệ quyền và lợi ích của người nhập khẩu/xuất khẩu trong quá trình giao dịch quốc tế.

Với tầm quan trọng nói trên, việc tuân thủ quy trình và cung cấp thông tin chính xác là cực kỳ quan trọng. Nó giúp đảm bảo sự suôn sẻ trong quá trình thông quan hải quan và thương mại quốc tế.

Mời bạn đọc tham khảo thêm tin tức được cập nhập trên Kin Kin Logistics:

door to door là gì

gửi hàng từ nhật về việt nam nahnh chóng, uy tín nhất.

4. Hướng dẫn cách điền tờ khai hải quan đúng cách

Để điền thông tin tờ khai nhanh chóng và chuẩn xác thì bạn cần phải nắm chắc những thông tin sau: 

• Hiểu rõ quy định và yêu cầu hải quan: Nắm vững quy định và yêu cầu hải quan của quốc gia nhập khẩu/xuất khẩu hàng hóa.Tìm hiểu về các biểu mẫu và hướng dẫn liên quan đến tờ khai hải quan.
• Đảm bảo thông tin đúng: Đảm bảo rằng mọi thông tin trong tờ khai được điền đúng, không sai sót. Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa như mô tả, số lượng, giá trị và thông tin khác cần thiết.

Đảm bảo các thông tin khai báo đều chính xác

• Tìm kiếm sự trợ giúp: Nếu gặp khó khăn trong việc điền tờ khai hải quan, hãy tìm kiếm sự trợ giúp từ chuyên gia hoặc người có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.Các cơ quan hải quan cũng có thể cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ về việc điền tờ khai.
• Kiểm tra lại tờ khai để tránh sai sót hoặc thiếu sót: Trước khi nộp tờ khai, hãy kiểm tra thật kỹ các thông tin đã điền để đảm bảo không có sai sót hoặc thiếu sót. Kiểm tra lại các mục thông tin quan trọng như tên, địa chỉ, mô tả hàng hóa, giá trị, số lượng và các yêu cầu khác.

Việc tuân thủ những điều trên sẽ đảm bảo rằng tờ khai của bạn được điền đúng và đầy đủ, đồng thời tăng khả năng thông quan hải quan nhanh chóng và hiệu quả.

Như vậy, những thông tin chi tiết về tờ khai hải quan đã được Kin Kin Logistics tổng hợp gửi đến bạn. Bạn hãy lưu ý thật cẩn thận khi khai báo, tránh sai sót để quá trình hàng hóa thông quan được thuận lợi. Nếu còn bất cứ gì thắc mắc, hãy liên hệ đến hotline: 024.6651.2880 để được hỗ trợ thêm nhé.

Bạn đọc tham khảo thêm: Chi phí  vận chuyển Nhật Việt giá rẻ nhất thị trường hiện nay